كيف تأخذ الحضور في Google Meet

لا يحتوي Google Meet على ميزة رسمية لأخذ الحضور ولكن بفضل امتداد Chrome ، يمكنك القيام بذلك بسهولة. هذا كل ما تحتاجه لحضور فصلك الدراسي على Google Meet.

يعد Google Meet أحد أكثر منصات مؤتمرات الفيديو دقةً. يُعرف منتج Google هذا سابقًا باسم Hangouts Meet ، وهو يستهدف المؤسسات والمؤسسات التي لا معنى لها والتي تقدر الخصوصية والإنتاجية فوق أي شيء آخر.

عند الإطلاق ، كان Google Meet محجوزًا فقط لمستخدمي G Suite المتميزين. ومع ذلك ، في أعقاب وباء COVID-19 ، قررت Google إتاحته لمستخدمي Gmail العاديين أيضًا .

كل ما تحتاجه هو حساب Gmail عادي ، وستكون قادرًا على استضافة مؤتمرات مع ما يصل إلى 100 عضو مجانًا تمامًا. في الوقت الحالي ، يتم تقييد الاجتماعات بـ 60 دقيقة ، وهو ما يزيد بنسبة 33٪ عن حد Zoom البالغ 40 دقيقة .

كما تتوقع ، قامت Google بتضمين نظامها الأساسي للاتصال عبر الفيديو في ميزات المرافق الأساسية. ومع ذلك ، لا يزال هناك مجالان غاب عنهما فريق التطوير.

رفع اليد - أداة لا تقدر بثمن لأخذ الحضور - هي إحدى هذه الميزات التي تم التغاضي عنها في Google Meet . قد لا تكون الأداة ، المتوفرة بسهولة على Zoom ، مفيدة لمعظم المستخدمين ، لكنها لا تزال خيارًا مفيدًا جدًا ، خاصة عند إجراء اجتماعات كبيرة.

لحسن الحظ ، هناك حل بسيط جدًا لهذا الإزعاج المزعج ، وهذه القطعة تدور حول تعريفك بها. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نصل إليه.

► احصل على Google Meet مجانًا

محتويات

• 3 ملحقات Chrome يجب أن تجربها لأخذ الحضور على Google Meet
  • الملحق رقم 1: ملحق Google Meet Attendance Chrome
  • الملحق رقم 2: ملحق Meet Attendance Chrome
  • الملحق رقم 3: Google Meet Attendance
• هل يمكنك الحضور عند استخدام Meet على Mozilla Firebox؟
  • كيفية استخدامها
• هل يمكنك الحضور في Meet على Android و iPhone؟
• هل وعدت جوجل بحل رسمي لأخذ الحضور؟
• هل تقدم Zoom و Teams الحضور؟

3 ملحقات Chrome يجب أن تجربها لأخذ الحضور على Google Meet

في حين أن هناك مجموعة من الخيارات المتاحة لأخذ الحضور على Google Meet باستخدام ملحقات Chrome ، فإننا نوصيك بالالتزام بالخيارات الموجودة في هذه القائمة ، حيث تم تجربتها واختبارها من قبلنا بالإضافة إلى مستخدمين آخرين.

الملحق رقم 1: ملحق Google Meet Attendance Chrome

تم إنشاؤه بواسطة معلم - للمعلمين - يجعل امتداد Google Chrome هذا عملية الحضور خالية من المتاعب قدر الإمكان. يبدو تخطيط الامتداد مصممًا خصيصًا للفصول الدراسية عبر الإنترنت. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى الوصول إلى طلابك والاستفادة من أداة حضور فعالة ، فلا تنظر إلى أبعد من هذا الامتداد المبتكر.

لإيقافه ، يُظهر لك بالضبط متى يدخل الحاضرين اجتماعًا ويخرجون منه في ورقة CSV أو HTML الناتجة.

لتنزيل الامتداد ، انتقل إلى متجر ويب Google Chrome أو اضغط على الرابط هنا . الآن ، انقر فوق "إضافة إلى Chrome". بعد تنزيله ، سيتم تثبيته تلقائيًا. سيضيء الامتداد فقط عندما يكون على شاشة Google Meet المدعومة.

كيف يستعمل هذا

أفضل شيء بخصوص حضور Google Meet هو أنه لا يتطلب منك فعل أي شيء بعد تثبيته. عندما تكون في شاشة الترحيب في Google Meet ، قبل بدء الاجتماع مباشرة ، تنبثق الإضافة على شاشتك. انقر فوق "مساعدة" لمعرفة المزيد عن عملياتها أو "الإعدادات" لتعديل الإعدادات الافتراضية.

يسمح لك الامتداد بإضافة "فئات" متعددة في محاولة لمساعدتك في إدارة الحضور. لذا ، قبل البدء ، يجب أن تخصص بعض الوقت لإضافة فصل جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليمنى واضغط على "إضافة".

أدخل اسم الفصل وانقر على زر الإضافة.

ابدأ الاجتماع وسترى ورقة الحضور ، أسفل اسم الفصل الذي أدخلته ، تظهر على اليسار. عندما ينضم شخص ما باستخدام رابط الاجتماع ، سيتم عرض اسمه على الفور تحت اسم الفصل.

يمكنك إخفاء شريط التمديد من خلال النقر على "أيقونة التجزئة".

بعد الانتهاء ، انقر فوق رمز الحفظ أو أيقونة حفظ HTML لحفظ ورقة الحضور كملف CSV أو ملف HTML ، على التوالي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات وتشغيل الحفظ التلقائي ، مما سيضمن عدم عمل أي من اجتماعاتك بدون وثائق.

الملحق رقم 2: ملحق Meet Attendance Chrome

يستخدم Meet Attendance جدول بيانات Google لتخزين المعلومات حول الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع - بما في ذلك الوقت الذي انضموا فيه. فيما يلي كيفية تكوين الامتداد:

انتقل إلى سوق Chrome الإلكتروني وابحث عن "Meet Attendance". بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق هذا الرابط للمضي قدمًا. بعد تحديد موقع الامتداد ، اضغط على "إضافة إلى Chrome". دعها تثبت. بعد التثبيت بنجاح ، سيضيء الامتداد عندما تكون في صفحة مدعومة - بوابة Meet الرسمية.

كيف يستعمل هذا

أولاً ، افتح Google Meet في متصفحك وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المطلوبة. ابدأ الاجتماع. الآن ، عندما تجري جلسة / اجتماع Google Meet ، ستلاحظ علامة تبويب إضافية - مربع اختيار - بجوار علامة التبويب "الأشخاص".

انقر فوق علامة التبويب للانتقال إلى "جدول بيانات Google" حيث يتم تخزين تفاصيل الحضور. مرر علامة التبويب وستجد خيارين. انقر فوق رمز جدول البيانات "+" لإنشاء جدول بيانات منفصل للاجتماعات الأطول. من ناحية أخرى ، يتم استخدام أول مفتاح تبديل أفقي غير مسمى لتسجيل المشاركين تلقائيًا.

بدّل بين الإيقاف والتشغيل لالتقاط الحضور الحاليين ، ثم انقر فوق علامة تبويب خانة الاختيار للوصول إلى جدول البيانات.

سيتم عرض اسم الحضور ، جنبًا إلى جنب مع عنوان URL للاجتماع ووقت الانضمام على الورقة.

الملحق رقم 3: Google Meet Attendance

تم تثبيت ملحق Google Meet Attendance من Jake Crowley بواسطة أكثر من 30 ألف م��تخدم ، وقد أحدث مؤخرًا عددًا قليلاً من المراجعات الإيجابية. تحفظ الأداة الطابع الزمني عند انضمام الحاضرين إلى جلسة الاجتماع والخروج منها بنقرة واحدة.

كما هو موضح في أحد المراجعات ، لا يطلب هذا الامتداد الوصول إلى جداول بيانات Google الخاصة بالمستخدم أو أي تطبيق آخر تابع لجهة خارجية. كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الحضور وسيتم حفظ بياناتك. يسجل الملحق بدقة اسم الحاضرين ووقت دخولهم الاجتماع ووقت مغادرتهم.

لتنزيل الامتداد ، انتقل إلى متجر ويب Google Chrome أو اضغط على الرابط هنا . الآن ، انقر فوق "إضافة إلى Chrome". بعد تنزيله ، سيتم تثبيته تلقائيًا. سيضيء رمز الامتداد فقط عندما يكون على شاشة Google Meet.

كيفية استخدامها

قبل البدء في استخدام الامتداد ، افتح Google Meet في Google Chrome وابدأ الاجتماع. بعد عقد جلسة / اجتماع Google Meet ، انتقل إلى رمز المشارك في الزاوية اليمنى العليا ثم حدد علامة التبويب "الأشخاص".

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل هذا القسم من شاشة الاجتماع وانقر على خيار "حفظ الحضور" من القائمة. سيتم تنزيل قائمة كاملة بالحضور بتنسيق ".CSV" في مجلد التنزيلات الافتراضي.

افتح ملف CSV وستتمكن من رؤية قائمة الأشخاص الذين حضروا الاجتماع ، والوقت الذي انضموا فيه ، وعندما غادروا الجلسة ، كل ذلك مدرج في تنسيق جدول كما في لقطة الشاشة أدناه.

هل يمكنك الحضور عند استخدام Meet على Mozilla Firebox؟

نعم. يتوفر أيضًا ملحق Google Meet Attendance Chrome الذي طوره Allan Caughey كإمتداد لمن يستخدمون Mozilla Firefox كمتصفح الويب الافتراضي. عند بدء اجتماع ، ستتمكن من إدخال قائمة المدعوين المتوقعين وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون التمديد قادرًا على اكتشاف الحاضرين المذكورين تلقائيًا ومدة بقائهم في الاجتماع.

كيفية استخدامها

يمكنك تنزيل الامتداد بالنقر هنا ثم تثبيته بالنقر فوق الزر "إضافة إلى Firefox" المحدد في صفحة الامتداد.

قم بتأكيد التثبيت بالنقر فوق الزر "إضافة" المطلوب منك وسيتم إعلامك عند تثبيت الامتداد.

يمكنك اتباع التعليمات الواردة في "الملحق رقم 1: ملحق Google Meet Attendance Chrome" أعلاه لبدء استخدامه على Firefox.

هل يمكنك الحضور في Meet على Android و iPhone؟

كما قد تكون خمنت بالفعل ، لا توجد طريقة رسمية لحضور Google Meet. لحسن الحظ ، إذا كنت من مستخدمي الكمبيوتر الشخصي ، فلديك خيار تحميل امتداد جيد وإنجاز المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت عالقًا في نظام Android أو iOS ، فلن يحالفك الحظ. لا يدعم Google Chrome mobile الملحقات ، مما يعني أنه لا توجد طريقة لك لأخذ الحضور أثناء الاجتماع.

هل وعدت جوجل بحل رسمي لأخذ الحضور؟

على الرغم من تعرضها للإزعاج بشكل منتظم ، إلا أن Google لم تطرح أو تعد بحل للمشكلة. لسنا متأكدين من سبب قيام Google بدور المتفرج في هذا الوقت ، لكنه بالتأكيد يدفع العديد من العملاء المحتملين بعيدًا.

هل تقدم Zoom و Teams الحضور؟

Microsoft Teams و Zoom هما أكبر منافسين لـ Google Meet. لذلك ، من الطبيعي أن تحاول Google التغلب عليهم في لعبتهم الخاصة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بتسجيل الحضور ، فإن كلا من Teams و Zoom لهما اليد العليا. تأتي كلتا أداتي مؤتمرات الفيديو مع تتبع حضور سهل الاستخدام ويمكن إتقانهما في غضون دقائق.

الحيلة لم تعمل من أجلك؟ لا تخبرنا في قسم التعليقات أدناه ، وسنقوم بفرزها في أقرب وقت ممكن!