كيف يمكنك إرسال ملاحظات شخصية إلى نفسك على Slack

هل شعرت يومًا بالحاجة إلى إنشاء تذكير سريع بشأن شيء تفعله في اليوم التالي؟ يحدث هذا عادةً إذا كنا خائفين من نسيان أحد منتجات البقالة لالتقاط أو إنجاز الأشياء الأساسية في المنزل. في الغالب ، يستخدم الأشخاص تطبيقات تدوين الملاحظات ، والتي توجد العشرات منها. ولكن مع Slack ، تطبيق المراسلة الفورية داخل المكتب ، يمكنك الآن إضافة واحد آخر إلى القائمة.

علاوة على ذلك ، مع Slack ، يمكنك الحصول على منصة تدوين ملاحظات شخصية ومساحة عمل محددة. على الرغم من أن Slack ليس تطبيقًا لتدوين الملاحظات أو يحتوي على ميزة مخصصة لنفسه ، إلا أن ميزة المحادثة المباشرة نفسها تخلق مساحة لتدوين الملاحظات الشخصية على Slack.

تتيح ميزة المراسلة المباشرة في Slack للمستخدمين إرسال رسائل لأنفسهم ، وبالتالي توفير مساحة دردشة خاصة لهم لتدوين الملاحظات الشخصية والمهنية. إليك كيف يمكنك إرسال ملاحظات شخصية إلى نفسك على Slack:

كيف ترسل الملاحظات إلى نفسك على Slack؟

خذ ملاحظة. Slack مخصص للمحادثات والتعاون في المساحات المكتبية . كما أنه مفيد في حالات العمل من المنزل . في معظم الحالات ، سيتمكن المستخدم الذي لديه حساب Slack من الوصول إليه من خلال بوابة البريد الإلكتروني الخاصة بصاحب العمل. لذلك ، قد يكون Slack مفيدًا في الغالب لتدوين الملاحظات المتعلقة بعملك المكتبي حتى تتمكن من قراءتها ومراجعتها لاحقًا.

علاوة على ذلك ، ستعمل العملية التالية بفعالية مع Slack على جميع الأجهزة عبر جميع الأنظمة الأساسية. لذلك ، يمكنك استخدام هذا الإجراء لإرسال ملاحظات لنفسك على Slack لأي من خدمات أنظمة التشغيل ، أي iOS أو Android أو Windows أو Mac.

الخطوة 1: افتح تطبيق Slack الخاص بك.

الخطوة 2: توجه الآن إلى قائمة المستخدمين أو الأعضاء الذين تمت إضافتهم إلى قائمة أعضاء Slack. يتم فتح قائمة هذه المحادثات كصفحة رئيسية على تطبيقات الهاتف المحمول ؛ بينما ، على أجهزة الكمبيوتر ، يتم سردها في لوحة عمودية على الجانب الأيسر.

الخطوة 3: هناك ، ستجد محادثة باسمك متبوعًا بـ (أنت) ، ووضع علامة عليها كمساحة الدردشة الشخصية الخاصة بك. انقر عليه.

الخطوة 4: الآن ، سترى أن هناك نافذة رسالة مباشرة مفتوحة على جهازك. ومع ذلك ، هنا أنت المرسل والمتلقي. بمعنى ، هنا سوف تتحدث مع نفسك.

الخطوة 5: اكتب رسالة أو ملاحظة أو تذكيرًا أو رسالة لنفسك لمراجعتها أو قراءتها لاحقًا.

أين يمكن استخدام ميزة Slack هذه؟

• يمكنك سرد المهام الخاصة بك لهذا اليوم وتعود على مراجعتها بانتظام 1 حتى لا تتخطى مهمة.
• يمكنك تدوين ملاحظات مهمة من اجتماعات الفريق ثم حفظها كمسودة شخصية على Slack لمراجعتها لاحقًا.
• يمكنك إرسال المستندات الأساسية إلى نفسك كمسودة Slack لإنشاء نسخة احتياطية من جميع المعلومات التي قد تكون ضرورية لعمل مكتبك.
• يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المهام المكتملة في مسودات Slack الشخصية لحالات الطوارئ.
• يمكنك حفظ الروابط المهمة عبر الإنترنت ثم إرسالها إلى نفسك على Slack. يمكن أن تكون هذه الروابط ذات أهمية لعملك.
• يمكنك صياغة الرسائل لإرسالها إلى زملائك لمراجعتها في الدردشة الشخصية الشخصية قبل تسليمها مباشرة.

هذه هي الاستخدامات الأكثر شيوعًا لإرسال الملاحظات إلى نفسك على Slack. بهذه الطريقة ، يمكنك التخلص من الملاحظات الورقية ومسودات البريد الإلكتروني والاحتفاظ بمجموعة من سجلات العمل الشخصية على Slack.

كيفية حذف الملاحظات الشخصية والمسودات على Slack؟

الخطوة 1: في حالة وجود هاتف ذكي ، انقر مع الاستمرار على المسودة أو الملاحظة أو الرسالة. على الكمبيوتر ، مرر المؤشر فوق النص. سيظهر بعد ذلك شريط المهام.

الخطوة 2: في كلتا الحالتين ، حدد خيار حذف الرسالة المحدد بالخط الأحمر.

سيؤدي هذا إلى حذف الملاحظة أو المسودة على Slack التي أرسلتها إلى نفسك بشكل دائم.

كيف تذكر نفسك بمسودة ذاتية أو ملاحظة على Slack؟

يتيح لك Slack أيضًا تذكير نفسك بمراجعة الملاحظة أو المسودة التي تكتبها لنفسك. يمكن القيام بذلك من خلال عملية مماثلة كما اتبعناها أثناء حذف ملاحظة شخصية.

الخطوة 1: في حالة وجود هاتف ذكي ، انقر مع الاستمرار على المسودة أو الملاحظة أو الرسالة. على الكمبيوتر ، مرر المؤشر فوق النص. سيظهر بعد ذلك شريط المهام.

الخطوة 2: حدد الخيار Remind Me .

الخطوة 3: اضبط الوقت المطلوب لتذكير نفسك بالنص. سيصدر الهاتف أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك إشعارًا في الوقت المحدد ، مما يجعل تطبيق Slack تطبيقًا للتذكير أيضًا.

Slack هو أكثر بكثير من مجرد تطبيق مراسلة فورية. يساعد المستخدمين على تدوين هذه الملاحظات الشخصية وإرسالها إلى أنفسهم لتتبع جميع مهام وأنشطة مساحة العمل وسط الجدول الزمني المزدحم. بهذه الطريقة ، يمكن لـ Slack المساعدة في الحفاظ على إنتاجية مكان العمل إلى جانب الحفاظ على منصة اتصال مثالية في مساحة العمل.

لمزيد من الحلول التقنية ، تابع Systweak على  Facebook و Twitter و LinkedIn وابق على اطلاع بأحدث الاتجاهات التقنية.