تعد Microsoft Teams أداة تعاون رائعة للفرق والأعضاء الذين يعملون معًا عن بُعد في مشروع. يمنحك القدرة على التواصل بسلاسة مع بعضكما البعض ، ومشاركة الملفات ، وفتح مواقع wiki ، والتعاون في نفس المشروع وحتى إرسال رسائل مباشرة إلى أعضاء فريقك.
بناءً على امتيازاتك ، يمكنك حتى إنشاء فرق جديدة وإضافة أعضاء إلى الفرق الحالية ودعوة الضيوف وحتى مشاركة عناوين URL الخاصة بالضيف. تمنحك مشاركة عناوين URL الخاصة بالضيف القدرة على دعوة مستشارين في مشروع معين دون منحهم امتيازات الأعضاء.
سيعطي هذا أعضاء ضيفك القدرة على التفاعل والتعاون في المشروع ولكنه سيمنعهم من إجراء أي تغييرات مهمة على المشروع أو سير عملك.
ذات صلة: أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو ذات الخلفية الضبابية أو الخلفية الافتراضية
يمكنك أيضًا استخدام خيار دعوة الضيف هذا لدعوة العملاء وأصحاب المصلحة من أجل الحفاظ على شفافية سير عملك. سيساعدهم ذلك في الحكم على أوقات الإنجاز وتقدير الميزانيات ومراقبة التقدم دون الحاجة إلى الاتصال المباشر والتحديثات المنتظمة على أساس يومي.
ستمنحك دعوة العملاء وأصحاب المصلحة أيضًا القدرة على الحفاظ على الشفافية في مؤسستك مما سيساعد في تعزيز بيئة عمل إيجابية لجميع موظفيك.
ذات صلة: كيفية وضع علامة "مهمة" على رسالة مرسلة
بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك Microsoft Teams القدرة على تحرير رسائلك وحذفها . بهذه الطريقة يمكنك حذف الرسائل المكتوبة بشكل خاطئ وتصحيح أي أخطاء وحذف الرسائل التي لم تكن مخصصة لمرسل معين. إذا كنت تدير فرقًا متعددة في وقت واحد ، فهذه فائدة إضافية لك حيث يمكن أن تختلط رسائلك بين سلاسل محادثات مختلفة عند القيام بمهام متعددة بين الفرق.
إذا كنت غير قادر على تعديل أو حذف رسالة من سلسلة محادثة ، فيمكن أن يكون هناك عدة أسباب وراء مواجهتك لهذه المشكلة. دعونا نلقي نظرة عليهم.
محتويات
قام المسؤول بإلغاء الامتيازات
إذا كنت غير قادر على حذف رسالة مرسلة ، فمن المرجح أن المسؤول قد قام بتعطيل هذه القدرة . يمكن اتخاذ هذا الإجراء في محاولة للحفاظ على أرض المعارض والشفافية من قبل الشركات حيث تساعد هذه الميزة في تتبع جميع المحادثات الداخلية دون المخاطرة بفقدان الرسائل الحيوية.
يمكنك محاولة الاتصال بالمسؤول لاستعادة هذه الامتيازات في حالة تنشيط هذا الخيار عن طريق الخطأ. من ناحية أخرى ، إذا تم ذلك عن قصد ، فلا يوجد ما يمكنك فعله لحذف رسالة مرسلة.
ذات صلة:
مدخل للضيوف
قد يكون عدم القدرة على حذف رسائلك المرسلة إشارة إلى أن لديك حساب ضيف مع الفريق. تختلف حسابات الضيوف والدعوات عن حسابات أعضاء الفريق وغالبًا ما تفتقر إلى ميزات تحرير الرسائل الأساسية وحذفها.
إذا كان لديك حساب ضيف ، فيمكنك مطالبة المسؤول بترقية امتيازاتك وجعلك عضوًا في مجموعة الفريق المعني. من ناحية أخرى ، إذا كنت متعاونًا تابعًا لجهة خارجية أو تعمل لحسابهم الخاص ، فمن المحتمل جدًا ألا يقوم المسؤول بترقية امتيازات الوصول إلى حسابك.
بشكل عام ، إذا كنت غير قادر على حذف الرسائل ، فمن المحتمل أن هذه الميزة قد تم تعطيلها لك أو للفريق بأكمله من قبل المسؤول. الحل الوحيد هو التواصل معهم والأمل في الأفضل.
كيف كانت تجربتك مع Microsoft Teams؟ لا تتردد في مشاركة آرائك وآرائك معنا في قسم التعليقات أدناه.