ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

هل صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئ؟ قد يؤدي هذا إلى تقييد قدرتك على إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة وتعطيل سير عملك. علاوة على ذلك، قد يواجه أولئك الذين يحاولون إرسال بريد إلكتروني إليك الخطأ "صندوق بريد المستلم ممتلئ ولا يمكنه قبول الرسائل الآن" في Outlook. لحسن الحظ، من الممكن معالجة رسالة الخطأ هذه وتشغيل Outlook من خلال بعض النصائح.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

ليس برنامج Microsoft Outlook غريبًا على التحديات التي يفرضها فائض صناديق البريد الوارد. سيرشدك هذا الدليل عبر النصائح المفيدة لتحرير مساحة في صندوق بريد Outlook الخاص بك على نظام التشغيل Windows وتجنب الأخطاء. دعنا نبدأ.

1. استخدم أداة تنظيف صندوق البريد

يتضمن Microsoft Outlook أداة تنظيف صندوق البريد التي يمكنها المساعدة في تقليل حجم صندوق البريد الخاص بك عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بسرعة . يمكنك البدء بتشغيل هذه الأداة لإصلاح المشكلة "صندوق البريد الخاص بك ممتلئ، وقد لا تتمكن من إرسال العناصر أو استلامها". خطأ في Outlook.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook وانقر على قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: في علامة التبويب "معلومات"، انقر فوق "أدوات" وحدد "تنظيف صندوق البريد".

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 3: حدد خيار "البحث عن العناصر الأقدم من" وأدخل القيمة بالأيام في مربع النص. ثم انقر فوق بحث.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 4: اضغط على Ctrl + A اختصار لوحة المفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة. ثم اضغط على مفتاح الحذف بلوحة المفاتيح لحذفها.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

2. قم بتكوين Outlook لإفراغ العناصر المحذوفة عند إعادة التشغيل

عندما تقوم بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، يستمر Outlook في تخزينها في مجلد العناصر المحذوفة لمدة 30 يومًا. يمكن أن يتسبب هذا السلوك في قيام Outlook بعرض خطأ Mailbox Full حتى بعد حذف كل شيء. لتجنب ذلك، يمكنك تكوين Outlook لإفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند إغلاق التطبيق. إليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook وانقر على قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: حدد الخيارات من الجزء الأيمن.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 3: قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إفراغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook". ثم انقر فوق موافق.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

أعد تشغيل Outlook وتحقق مما إذا كانت المشكلة لا تزال قائمة.

3. احذف رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة يدويًا

هناك طريقة سريعة أخرى لتحرير مساحة التخزين في صندوق بريد Outlook الخاص بك وهي حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة الحجم. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على إدخال مجلدات البحث في الجزء الأيمن واختر مجلد بحث جديد.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: ضمن تنظيم البريد، حدد بريدًا كبيرًا وحدد الحد الأدنى لحجم البريد الإلكتروني في المربع. ثم انقر فوق موافق.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 3: اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وحدد رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. ثم اضغط على زر الحذف في الأعلى.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

4. تمكين الأرشفة التلقائية في Outlook

يتضمن Microsoft Outlook ميزة الأرشفة التلقائية ، والتي يمكنها أرشفة العناصر القديمة تلقائيًا لمنع امتلاء صندوق البريد الخاص بك. وإليك كيفية إعداده.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق القائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: حدد الخيارات من الشريط الجانبي الأيسر.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 3: في نافذة خيارات Outlook، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وانقر فوق الزر إعدادات الأرشفة التلقائية.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 4: حدد مربع الاختيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل" وحدد عدد الأيام التي يجب تشغيل ميزة الأرشفة التلقائية بعدها.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 5: استخدم مربعات الاختيار لتحديد كيفية تعامل Outlook مع العناصر القديمة أثناء الأرشفة التلقائية.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 6: أدخل عمر العناصر التي تريد أرشفتها ثم انقر فوق موافق.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

5. قم بتخزين المرفقات خارج صندوق البريد

إذا كان عملك يتضمن تلقي الكثير من المرفقات على مدار اليوم، فقد تجد نفسك تواجه الخطأ "صندوق البريد الخاص بك ممتلئ" كثيرًا في Outlook. لتجنب ذلك، يمكنك حفظ مرفقاتك خارج Outlook.

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Outlook وافتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه. انقر فوق السهم الموجود بجوار المرفق الخاص بك وحدد حفظ باسم.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: حدد موقعك المفضل لحفظ المرفق وانقر فوق حفظ.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

يمكنك بعد ذلك حذف البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق بأمان.

6. قم بضغط ملف Outlook PST

يمكن أن يساعد ضغط ملف Outlook PST على نظام التشغيل Windows على التخلص من المساحة غير المستخدمة وإزالة المعلومات الزائدة عن الحاجة داخل ملف البيانات، مما يقلل حجمه بشكل فعال. يمكنك محاولة القيام بذلك لمنع امتلاء Outlook الخاص بك.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق القائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 2: في علامة التبويب "المعلومات"، انقر فوق "إعدادات الحساب" وحدد "إعدادات الحساب" من القائمة الناتجة.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 3: ضمن علامة التبويب "ملفات البيانات"، حدد "ملف بيانات Outlook" وانقر فوق "الإعدادات".

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

الخطوة 4: انقر فوق الزر ضغط الآن.

ماذا تفعل إذا كان صندوق بريد Outlook الخاص بك ممتلئًا

انتظر حتى يقوم Outlook بتقليل حجم ملف البيانات ثم تحقق مما إذا كان الخطأ لا يزال يظهر.

تحول صندوق البريد

مع استمرارك في استخدام Microsoft Outlook لتبادل البريد الإلكتروني، تصبح إدارة مساحة صندوق البريد بكفاءة تحديًا متكررًا. لحسن الحظ، يوفر Outlook العديد من الخيارات المفيدة لمساعدتك على تجنب الأخطاء مثل "صندوق البريد الخاص بك ممتلئ" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11.



Leave a Comment

أفضل 9 إصلاحات لعدم القدرة على التعليق على منشورات الفيسبوك

أفضل 9 إصلاحات لعدم القدرة على التعليق على منشورات الفيسبوك

لا تستطيع التعليق على منشورات الفيسبوك؟ فيما يلي بعض النصائح لاستعادة قدرتك على نشر التعليقات على فيسبوك في أي وقت من الأوقات.

ما هي السلسلة أو الطراز الذي تنتمي إليه Apple Watch؟

ما هي السلسلة أو الطراز الذي تنتمي إليه Apple Watch؟

هل تتساءل عن سلسلة Apple Watch التي تمتلكها؟ تعرّف على كيفية معرفة السلسلة أو الطراز الذي تنتمي إليه Apple Watch الخاصة بك.

كيفية تسجيل مكالمات Discord على جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول

كيفية تسجيل مكالمات Discord على جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول

هل تريد حفظ المكالمات التي تجريها على Discord لوقت لاحق ولكن لا يمكنك العثور على الخيار؟ تعرف على كيفية تسجيل مكالمات Discord على أي جهاز.

5 طرق لنقل Google Drive إلى حساب آخر

5 طرق لنقل Google Drive إلى حساب آخر

هل تريد نقل Google Drive إلى حساب آخر؟ فيما يلي خمس طرق خطوة بخطوة لتنفيذ هذه المهمة بفعالية.

كيفية تغيير رقم الهاتف المرتبط بمعرف أبل

كيفية تغيير رقم الهاتف المرتبط بمعرف أبل

هل حصلت على رقم هاتف جديد أو انتقلت؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإليك كيفية تغيير رقم الهاتف المرتبط بمعرف Apple الخاص بك في بضع خطوات.

كيفية تغيير اسم مستخدم Twitch واسم العرض

كيفية تغيير اسم مستخدم Twitch واسم العرض

هل تريد أن تمنح ملفك الشخصي على Twitch بداية جديدة؟ إليك كيفية تغيير اسم مستخدم Twitch واسم العرض بسهولة.

كيفية اختيار لوحة المفاتيح الميكانيكية المناسبة

كيفية اختيار لوحة المفاتيح الميكانيكية المناسبة

هل تتساءل عن كيفية اختيار لوحة المفاتيح الميكانيكية المناسبة لاستخدامك؟ إليك دليل شامل لمساعدتك على اتخاذ القرار.

كيفية الحصول على المزيد من المشاهدات على Facebook Marketplace

كيفية الحصول على المزيد من المشاهدات على Facebook Marketplace

هل تواجه صعوبة في نقل المنتجات على Facebook Marketplace؟ فيما يلي أهم الحيل للحصول على المزيد من المشاهدات على Facebook Marketplace.

5 إصلاحات لعدم عمل تطبيق مسجل الصوت على هواتف سامسونج

5 إصلاحات لعدم عمل تطبيق مسجل الصوت على هواتف سامسونج

إذا كان تطبيق Voice Recorder الموجود على هاتف Samsung Galaxy الخاص بك يسبب لك مشكلات، فإليك بعض النصائح لتشغيله مرة أخرى.

كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك

كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك

دليل خطوة بخطوة حول كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة في تطبيق Microsoft Outlooks لسطح المكتب والويب.