ما هو Share Tray في Microsoft Teams؟

لم تكن مؤتمرات الفيديو كما كانت عليه قبل عشر سنوات وقد تطورت إلى ما هو أبعد من مجرد توصيل شخصين أو أشخاص عبر مقاطع الفيديو. في هذا اليوم وهذا العصر ، وخاصة منذ إغلاق COVID-19 ، بدأ الأشخاص والمؤسسات في استخدام مؤتمرات الفيديو لأغراض تعاونية شبيهة بالمكتب تقريبًا ، وتعد Microsoft Teams واحدة من الخدمات الرائدة التي تقدم حزمة كاملة.

أصبح عرض تعاون Microsoft قادرًا مثل Zoom مع ميزات مثل إنشاء الفريق ، واستضافة الاجتماعات ، والرسائل الجماعية والمباشرة ، والخلفيات الافتراضية ، وقمع الضوضاء ، والمزيد. من بين الأدوات المهمة الأخرى التي تميزها ، قد تكون Share Tray في Microsoft Teams واحدة من الأدوات المساعدة التي لا يلاحظها أحد ، ولكنها بدلاً من ذلك هي المنقذ إذا نظرت عن كثب.

في هذا المنشور ، سنناقش المزيد حول ماهية Share Tray الموجودة داخل Teams ، وما الذي يمكنك استخدامه من أجله ، وكيفية استخدامه أثناء الاجتماعات.

ذات صلة: كيفية تقليل ضوضاء الخلفية في Microsoft Teams

محتويات

• ما هو Share Tray في Teams؟
• ما الذي يمكنك مشاركته باستخدام Share Tray؟
  • علي الهاتف
  • على جهاز الكمبيوتر
• كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams
  • على جهاز الكمبيوتر
  • على iOS / Android
• كيفية إضافة المزيد من المحتوى إلى Share Tray
• كيفية مشاركة صوت الكمبيوتر الخاص بك داخل اجتماع Teams
• كيفية إيقاف المشاركة في Teams
• كيفية إعطاء والتحكم في المحتوى المشترك

ما هو Share Tray في Teams؟

أثناء اجتماع أو فصل دراسي ، قد ترغب في أن تعرض للآخرين شيئًا قد يكون لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على شاشتك. تُستخدم Share Tray لمشاركة ذلك مع الآخرين داخل اجتماع على Microsoft Teams وسيظهر هذا الدرج بشكل مختلف لنوع المحتوى الذي ترغب في مشاركته مع الآخرين.

تقدم Teams "علبة مشاركة" على كل من تطبيقات الهاتف المحمول والكمبيوتر ، مما يسمح لك بمشاركة المحتوى من شاشتك إلى شاشات الآخرين بالإضافة إلى الملفات التي ترغب في إظهارها للآخرين.

ما الذي يمكنك مشاركته باستخدام Share Tray؟

تتيح لك Share Tray مشاركة المحتوى باستخدام تطبيق Teams لكن وظائفه تختلف بين عميل سطح المكتب وتطبيق الأجهزة المحمولة للخدمة التعاونية.

علي الهاتف

لتمييز نفسها عن عروض الكمبيوتر الشخصي ، سيكون لدى Share Tray داخل Teams على iOS و Android خيار فيديو مباشر مخصص ينقل كل شيء من الكاميرا الرئيسية لهاتفك ويشاركه مع الجميع في الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، تظل جميع الخيارات مماثلة لتلك الموجودة في عميل سطح المكتب Teams.

على جهاز الكمبيوتر

يفقد مستخدمو سطح المكتب في Teams ميزة مشاركة الفيديو المباشر ولكن الخدمة تقدم خيار لوح المعلومات داخل علبة المشاركة. يمكن استخدام Whiteboard بالتناوب لتقديم عروض فعلية مع إمكانية إضافية للتعاون مع أعضاء آخرين في الوقت الفعلي.

كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams

لا يمكن الوصول إلى Share Tray إلا عندما تكون داخل شاشة الاجتماع مع مشاركين آخرين.

على جهاز الكمبيوتر

لاستخدام Share Tray على سطح المكتب ، انضم إلى اجتماع داخل Microsoft Teams ، ثم انقر على أيقونة المشاركة المشار إليها من خلال عناصر التحكم في الاجتماع في الأعلى.

يمكنك أيضًا الوصول إلى Share Tray في Teams باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية على كل من macOS و Windows:

• نظام التشغيل macOS : Command + Shift + Space
• نظام التشغيل Windows : Ctrl + Shift + Space

سترى شاشة منبثقة جديدة تظهر أسفل شاشة الاجتماع. هذا هو Share Tray وسيظهر لك هذا القسم جميع خيارات المحتوى المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمشاركتها مع الآخرين.

يمكنك تحديد المحتوى الذي تريد مشاركته مع الآخرين بمجرد النقر فوقه. إذا كنت ترغب في مشاركة عرض PowerPoint تقديمي لم تكن موجودًا بالفعل في مكتبة Teams ، فيمكنك النقر فوق "استعراض" ، ثم تحديد موقع ملف العرض التقديمي وتحديده لمشاركته مع الآخرين. بخلاف مشاركة شاشتك أو عرضك التقديمي ، يمكنك أيضًا التعاون باستخدام Microsoft Whiteboard أو Freehand.

على iOS / Android

على الرغم من تشابهها في الوظائف ، إلا أن Share Tray لا يمكن الوصول إليها مباشرة من خلال شاشة الاجتماع على تطبيق Teams للأجهزة المحمولة على iOS أو Android. لسحب Share Tray في تطبيق Teams للأجهزة المحمولة ، انضم إلى اجتماع ، ثم اضغط على أيقونة النقاط الثلاث على شاشة الاجتماع.

يجب أن يسحب هذا مجموعة من الخيارات المتاحة لك داخل الاجتماع. من هنا ، اضغط على خيار "مشاركة" من القائمة المنبثقة.

ستظهر الآن قائمة منبثقة أخرى على الشاشة ، تقدم لك خيارات مختلفة لمشاركتها مع الآخرين في الاجتماع.

انقر فوق أي من الخيارات كما هو موضح أعلاه لمشاركة المحتوى الذي تريد عرضه للآخرين.

كيفية إضافة المزيد من المحتوى إلى Share Tray

يمكن لـ Share Tray في Microsoft Teams استخراج أي محتوى تفتحه على سطح المكتب لديك ومشاركته مع أعضاء آخرين في اجتماع. إذا كنت ترغب في مشاركة محتوى بخلاف شاشتك الحالية أو عرضك التقديمي أو السبورة البيضاء ، فهناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها إضافة محتوى إلى Share Tray.

كما هو موضح في صفحة Microsoft Answers هذه ، يمكنك إضافة المزيد من المحتوى إلى Share Tray عن طريق فتح تطبيق أو ملف جديد على سطح المكتب. سيكتشف Teams أي تطبيق أو ملف أو عنصر مفتوح على شريط المهام ثم يعرضه كمحتوى إضافي لمشاركته باستخدام Share Tray.

للتأكد من قدرتك على إضافة المزيد من المحتوى إلى اجتماع Teams ، تأكد من أن المحتوى القابل للمشاركة مفتوح بالفعل على شريط المهام قبل الانضمام إلى الاجتماع. بعد فتح الملف أو التطبيق ، انقر فوق أيقونة المشاركة داخل شاشة الاجتماع ، وحدد التطبيق أو الملف الذي يجب أن يكون مرئيًا الآن داخل Share Tray.

كيفية مشاركة صوت الكمبيوتر الخاص بك داخل اجتماع Teams

بالإضافة إلى مشاركة المحتوى من شاشتك مع زملائك في الفريق ، يتيح لك Teams أيضًا دفق الصوت من الكمبيوتر إلى المشاركين في الاجتماع. بهذه الطريقة ، يمكن للآخرين أيضًا الاستماع إلى المحتوى الخاص بك عند تشغيل مقطع صوتي أو فيديو.

لمشاركة صوت الكمبيوتر في اجتماع ، انقر فوق رمز المشاركة من عناصر التحكم في الاجتماع في الجزء العلوي ثم قم بتبديل مفتاح "تضمين صوت الكمبيوتر" من علبة المشاركة أسفل شاشة الاجتماع. سيتم الآن دفق جميع الأصوات الصادرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكبرات الصوت الخاصة بالأعضاء الآخرين للاستماع إليها.

كيفية إيقاف المشاركة في Teams

في أي وقت أثناء الاجتماع ، يمكنك إيقاف مشاركة المحتوى مع الآخرين. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة المشاركة داخل شاشة الاجتماع والتي سيتم تمييزها الآن بعلامة "x" بدلاً من سهم لأعلى. يمكنك النقر فوق أيقونة المشاركة وسيتوقف المحتوى الذي كنت تشاركه مع الآخرين في الظهور داخل الاجتماع ولن يتمكن الآخرون في الاجتماع من الوصول إليه بعد ذلك.

كيفية إعطاء والتحكم في المحتوى المشترك

في أي وقت أثناء الاجتماع ، يمكنك السماح لشخص آخر بتقديم أفكاره باستخدام المحتوى الذي قمت بمشاركته. يمكنك القيام بذلك باستخدام خيار "منح التحكم" داخل Teams وعندما تفعل ذلك ، ستتحكم أنت والشخص الذي منحته حق الوصول إليه في المشاركة.

يمكنك منح حق الوصول إلى المحتوى المشترك لمشارك آخر عن طريق تحديد خيار "منح التحكم" على شريط أدوات المشاركة داخل شاشة الاجتماع ، ثم اختيار الشخص الذي تريد منحه التحكم.

لإيقاف الوصول إلى عنصر التحكم هذا ، يمكنك تحديد خيار "استعادة التحكم" لاستعادة السيطرة الكاملة على المحتوى المشترك.

إذا كنت شخصًا ليس لديه حق الوصول إلى المحتوى المشترك ، فيمكنك طلب التحكم من شخص آخر بالنقر فوق خيار "طلب التحكم" الذي يجب أن يظهر أثناء مشاركة شخص آخر لشيء ما. الأمر متروك للشخص الآخر ليقرر ما إذا كان يريد الموافقة على طلبك أو رفضه. يمكنك بعد ذلك إعادة حقوق المشاركة إليهم بتحديد خيار "التحكم في الإصدار".

هذا كل ما لدينا لشرح حول Share Tray في Microsoft Teams. تحقق من المزيد من منشوراتنا على Teams من خلال التوجه إلى قسم Microsoft Teams المخصص .

ذات صلة

• خيار خلفيات Microsoft Teams مفقود؟ إليك كيفية الإصلاح
• لا يمكن تحميل ملف على Microsoft Teams؟ إليك كيفية إصلاح المشكلة
• تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة لـ Microsoft Teams: ما هو ومتى يأتي؟
• كيفية خفض مستوى الصوت في Zoom و Google Meet و Microsoft Teams