ما هي الاجتماعات المنسقة في Microsoft Teams؟ لماذا يجب على مؤسستك استخدامها.

برزت Microsoft Teams كأداة لا تقدر بثمن أثناء الوباء ، خاصةً في أماكن العمل ذات التوجهات التجارية والمهنية بشكل صارم. لا يسمح لك باللعب والعمل كبعض المنافسين ، ولكنه أيضًا أفضل من المنافسة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية المطلقة.

يعد Microsoft Teams أحد أكثر حلول الشركات قيمة من Microsoft. لذلك ، ليس من المستغرب أن تبذل الشركة قصارى جهدها لجعل الخدمة موثوقة ومتعددة الاستخدامات قدر الإمكان. في أواخر أغسطس ، قدمت Microsoft إحدى ميزات الإنتاجية هذه إلى Teams تسمى الاجتماعات المنسقة. واليوم ، سنخبرك كيف يمكن أن يؤثر ذلك على مكان عملك.

ذات صلة : كيفية استخدام Onenote في Microsoft Teams؟

ما هي الاجتماعات المنسقة؟

يتوفر Microsoft Teams على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الأنظمة غير التابعة لـ Microsoft. وبشكل افتراضي ، تكون التجربة متماسكة كما تتوقع. تستند الاجتماعات المنسقة ببساطة إلى الفكرة من خلال تمكين الاتصال السلس لمستخدمي Microsoft Teams المحددين.

بمساعدة أجهزة Teams Rooms و Surface Hubs ، تتيح الاجتماعات المنسقة لجميع أجهزتك الانضمام إلى اجتماع Teams واحد في لمح البصر. عند تمكين الاجتماعات المنسقة ، سيؤدي اتصال واحد من أحد الأجهزة إلى مطالبة الأجهزة الأخرى بالانضمام إلى نفس الاجتماع.

من خلال تسجيل الدخول تلقائيًا إلى الأجهزة الأخرى إلى نفس الاجتماع ، تعمل الاجتماعات المنسقة على تقليل وقت الاستجابة إلى حد كبير ، مما يجعل العملية تبدو طبيعية أكثر.

الموضوعات ذات الصلة : ما هو وضع Microsoft Teams Auditorium؟

ما هي متطلبات الاجتماعات المنسقة؟

كما ذكر في بداية المقالة ، الاجتماعات المنسقة ليست مناسبة لكل مستخدمي Microsoft Teams. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى تلبية بعض المعايير المحددة والصعبة للغاية.

أولاً: يجب أن يكون لدى مؤسستك جهاز واحد أو أكثر من أجهزة Teams Rooms. هذه الأجهزة المعتمدة من Microsoft Teams ليست رخيصة بالطبع ، وهذا هو سبب ندرة وجودها في معظم أماكن العمل.

ثانيًا: يجب أن يكون لدى مؤسستك أيضًا Microsoft Surface Hub. سيتم استخدام هذا في المقام الأول كلوحة بيضاء. إذا كان لديك Surface Hub 2S ، فإننا نأسف لإبلاغك أن الجهاز غير مدعوم. نظرًا لأن Hub 2S لديه نظام تشغيل خاص به ، فلا يمكن أن يعمل بشكل لا تشوبه شائبة مع الأنظمة الأخرى.

ثالثًا: يجب أن يكون لجميع الأجهزة المشاركة في الاجتماعات المنسقة صندوق بريد غرفة تبادل خاص بها. يجب أيضًا أن تكون معدة مسبقًا. حتى يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماع عند دعوتهم.

رابعًا: تؤكد Microsoft أن لجميع المؤسسات الحرية الكاملة في تكوين أجهزتها بالشكل الذي تراه مناسبًا. ومع ذلك ، يوصى باستخدام أجهزة Teams Rooms كأجهزة الصوت والفيديو الأساسية ، بينما يتولى Surface Hub دور الرسام.

ذات صلة : 11 طريقة لإصلاح مشكلات الصوت في Microsoft Teams

ما هي فوائد الاجتماعات المنسقة؟

إذا استطعت النظر إلى ما هو أبعد من اللياقة المتقنة ، فستلاحظ أن هناك بعض الفوائد الرائعة لهذا النظام. أولا وقبل كل شيء سهولة الاستخدام. بمجرد اتصال جهاز في غرفة Teams باجتماع ، تحذو جميع الأجهزة الأخرى حذوها. تقلل هذه الظاهرة من المتاعب وتسمح للمشاركين بالتركيز فقط على الاجتماع وليس على قضايا الاتصال.

أيضًا ، نظرًا لأن الاجتماعات المنسقة قابلة للتخصيص تمامًا ، يمكن لمؤسستك ببساطة اختيار استخدام أفضل الأجهزة الصوتية والمرئية مع إبقاء الآخرين في وضع الإيقاف. هذا يضمن أن المشاركين يستمتعون فقط بأفضل تجربة صوتية / مرئية ولا توجد أجهزة فرعية على متن الطائرة.

نظرًا لأنك تضيف فقط أفضل الأجهزة إلى الاجتماع ، فإنك تقضي أيضًا على الصدى المزعج للغاية والتعليقات التي يواجهها معظم المشاركين أثناء محاولة توصيل أجهزة متعددة بالاجتماع.

ذات صلة : ما هي القناة في Microsoft Teams؟

لماذا يجب أن يختار مكان عملك الاجتماعات المنسقة؟

الآن بعد أن أصبحت معتادًا على الاجتماعات المنسقة ، فلنلقِ نظرة على كيفية استفادة مكان عملك منها.

أولاً ، وجود إعداد اجتماع منسق يضمن أن جميع الموظفين على نفس الصفحة ولا أحد يعاني من مشكلات الجودة. نظرًا لاستخدام أفضل الأجهزة فقط ، تكون جودة الصوت والفيديو جيدة قدر الإمكان ، ولا يوجد صدى أو تعليقات ، ولا يوجد تأخر ملحوظ في التشغيل هنا.

أوضحت Microsoft أن المرء سيحتاج إلى Microsoft Surface Hub لبدء الاجتماعات المنسقة. وإذا تم استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يكون Surface Hub جوهرة واحدة للإضافة. نظرًا لأنه محمّل بالميزات ، لا يمكنك الحصول على شاشة ثانية / لوح معلومات أفضل لاجتماعاتك. تضمن الشاشة التي تبلغ 120 هرتز ، إلى جانب مستشعر متعدد اللمس 100 نقطة على الأقل ، رسومات توضيحية لا حدود لها لاجتماعاتك.

ل اقامة الاجتماعات المنسقة، لمجرد الذهاب من خلال الوثائق المفصلة مايكروسوفت ، وعليك أن تكون قائمة وعاملة في أي وقت من الأوقات.

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.