ما هي الاجتماعات المنسقة في Microsoft Teams؟ لماذا يجب على مؤسستك استخدامها.

برزت Microsoft Teams كأداة لا تقدر بثمن أثناء الوباء ، خاصةً في أماكن العمل ذات التوجهات التجارية والمهنية بشكل صارم. لا يسمح لك باللعب والعمل كبعض المنافسين ، ولكنه أيضًا أفضل من المنافسة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية المطلقة.

يعد Microsoft Teams أحد أكثر حلول الشركات قيمة من Microsoft. لذلك ، ليس من المستغرب أن تبذل الشركة قصارى جهدها لجعل الخدمة موثوقة ومتعددة الاستخدامات قدر الإمكان. في أواخر أغسطس ، قدمت Microsoft إحدى ميزات الإنتاجية هذه إلى Teams تسمى الاجتماعات المنسقة. واليوم ، سنخبرك كيف يمكن أن يؤثر ذلك على مكان عملك.

ذات صلة : كيفية استخدام Onenote في Microsoft Teams؟

ما هي الاجتماعات المنسقة؟

يتوفر Microsoft Teams على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الأنظمة غير التابعة لـ Microsoft. وبشكل افتراضي ، تكون التجربة متماسكة كما تتوقع. تستند الاجتماعات المنسقة ببساطة إلى الفكرة من خلال تمكين الاتصال السلس لمستخدمي Microsoft Teams المحددين.

بمساعدة أجهزة Teams Rooms و Surface Hubs ، تتيح الاجتماعات المنسقة لجميع أجهزتك الانضمام إلى اجتماع Teams واحد في لمح البصر. عند تمكين الاجتماعات المنسقة ، سيؤدي اتصال واحد من أحد الأجهزة إلى مطالبة الأجهزة الأخرى بالانضمام إلى نفس الاجتماع.

من خلال تسجيل الدخول تلقائيًا إلى الأجهزة الأخرى إلى نفس الاجتماع ، تعمل الاجتماعات المنسقة على تقليل وقت الاستجابة إلى حد كبير ، مما يجعل العملية تبدو طبيعية أكثر.

الموضوعات ذات الصلة : ما هو وضع Microsoft Teams Auditorium؟

ما هي متطلبات الاجتماعات المنسقة؟

كما ذكر في بداية المقالة ، الاجتماعات المنسقة ليست مناسبة لكل مستخدمي Microsoft Teams. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى تلبية بعض المعايير المحددة والصعبة للغاية.

أولاً: يجب أن يكون لدى مؤسستك جهاز واحد أو أكثر من أجهزة Teams Rooms. هذه الأجهزة المعتمدة من Microsoft Teams ليست رخيصة بالطبع ، وهذا هو سبب ندرة وجودها في معظم أماكن العمل.

ثانيًا: يجب أن يكون لدى مؤسستك أيضًا Microsoft Surface Hub. سيتم استخدام هذا في المقام الأول كلوحة بيضاء. إذا كان لديك Surface Hub 2S ، فإننا نأسف لإبلاغك أن الجهاز غير مدعوم. نظرًا لأن Hub 2S لديه نظام تشغيل خاص به ، فلا يمكن أن يعمل بشكل لا تشوبه شائبة مع الأنظمة الأخرى.

ثالثًا: يجب أن يكون لجميع الأجهزة المشاركة في الاجتماعات المنسقة صندوق بريد غرفة تبادل خاص بها. يجب أيضًا أن تكون معدة مسبقًا. حتى يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماع عند دعوتهم.

رابعًا: تؤكد Microsoft أن لجميع المؤسسات الحرية الكاملة في تكوين أجهزتها بالشكل الذي تراه مناسبًا. ومع ذلك ، يوصى باستخدام أجهزة Teams Rooms كأجهزة الصوت والفيديو الأساسية ، بينما يتولى Surface Hub دور الرسام.

ذات صلة : 11 طريقة لإصلاح مشكلات الصوت في Microsoft Teams

ما هي فوائد الاجتماعات المنسقة؟

إذا استطعت النظر إلى ما هو أبعد من اللياقة المتقنة ، فستلاحظ أن هناك بعض الفوائد الرائعة لهذا النظام. أولا وقبل كل شيء سهولة الاستخدام. بمجرد اتصال جهاز في غرفة Teams باجتماع ، تحذو جميع الأجهزة الأخرى حذوها. تقلل هذه الظاهرة من المتاعب وتسمح للمشاركين بالتركيز فقط على الاجتماع وليس على قضايا الاتصال.

أيضًا ، نظرًا لأن الاجتماعات المنسقة قابلة للتخصيص تمامًا ، يمكن لمؤسستك ببساطة اختيار استخدام أفضل الأجهزة الصوتية والمرئية مع إبقاء الآخرين في وضع الإيقاف. هذا يضمن أن المشاركين يستمتعون فقط بأفضل تجربة صوتية / مرئية ولا توجد أجهزة فرعية على متن الطائرة.

نظرًا لأنك تضيف فقط أفضل الأجهزة إلى الاجتماع ، فإنك تقضي أيضًا على الصدى المزعج للغاية والتعليقات التي يواجهها معظم المشاركين أثناء محاولة توصيل أجهزة متعددة بالاجتماع.

ذات صلة : ما هي القناة في Microsoft Teams؟

لماذا يجب أن يختار مكان عملك الاجتماعات المنسقة؟

الآن بعد أن أصبحت معتادًا على الاجتماعات المنسقة ، فلنلقِ نظرة على كيفية استفادة مكان عملك منها.

أولاً ، وجود إعداد اجتماع منسق يضمن أن جميع الموظفين على نفس الصفحة ولا أحد يعاني من مشكلات الجودة. نظرًا لاستخدام أفضل الأجهزة فقط ، تكون جودة الصوت والفيديو جيدة قدر الإمكان ، ولا يوجد صدى أو تعليقات ، ولا يوجد تأخر ملحوظ في التشغيل هنا.

أوضحت Microsoft أن المرء سيحتاج إلى Microsoft Surface Hub لبدء الاجتماعات المنسقة. وإذا تم استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يكون Surface Hub جوهرة واحدة للإضافة. نظرًا لأنه محمّل بالميزات ، لا يمكنك الحصول على شاشة ثانية / لوح معلومات أفضل لاجتماعاتك. تضمن الشاشة التي تبلغ 120 هرتز ، إلى جانب مستشعر متعدد اللمس 100 نقطة على الأقل ، رسومات توضيحية لا حدود لها لاجتماعاتك.

ل اقامة الاجتماعات المنسقة، لمجرد الذهاب من خلال الوثائق المفصلة مايكروسوفت ، وعليك أن تكون قائمة وعاملة في أي وقت من الأوقات.



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.