نصائح لإجراء مكالمات مؤتمرات فيديو أفضل

مع تفشي COVID-19 ، أصبح معظم الناس محصورين في منازلهم. لكن العمل يجب أن يستمر ، ولذلك طلب الناس العمل من المنزل. الآن ، نظرًا لأن المكاتب تعمل عادةً بمساعدة جميع زملائها في الفريق ، ولكن مع جلوسهم جميعًا في منازلهم ، يصعب بعض الشيء التنسيق. حسنًا ، إذا كنت أحدهم ، فلا تشدد كما يمكنك فعل ما تمارسه الشركات متعددة الجنسيات منذ فترة. يستخدمون التكنولوجيا للبقاء على اتصال بالجلوس في أنحاء مختلفة من العالم.

هذا المنشور يدور حول مكالمات مؤتمرات الفيديو ، والتي تتيح للجميع البقاء على اتصال من العمل. هناك العديد من برامج مكالمات الفيديو ، والتي ستجعلك تشعر بأنك أقرب إلى الأصدقاء وزملاء العمل. التكنولوجيا لديها حل للجميع ، وبالتالي ، يجب على المرء تنفيذ النصائح الأساسية لتحقيق أقصى استفادة منها. تطبيقات مكالمات الفيديو لإجراء مكالمات الفيديو بجودة HD.

لذلك ، نقدم هنا بعض النصائح التي ستساعدك على تحسين مكالمات مؤتمرات الفيديو الخاصة بك. سواء كان فريقك يتواصل مع الآخرين في مكان مختلف أو كل فرد في موقع مختلف. هناك العديد من خيارات مؤتمرات الفيديو للاختيار من بينها بناءً على عدد الأعضاء الذين تريد إضافتهم.

نصائح مفيدة لإجراء مكالمات مؤتمرات فيديو أفضل

1. إعداد تسجيل الدخول المبكر

متى كان من المفترض أن تكون في مكالمة ، يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب. لأن هذا يختلف عن الدخول إلى غرفة الاجتماعات. الانضمام إلى مكالمة Maki عندما تبدأ المكالمة بالفعل ، قد يجعلك تفوتك تفاصيل مهمة. أيضًا ، لا يجعلك تبدو جيدًا أمام إحداثياتك. لذلك إذا كنت تعمل من المنزل ، فننصحك بالتقدم إلى الاجتماع المجدول والعمل على تسجيل الدخول إلى حسابك الخاص للانضمام إلى المكالمة. بهذه الطريقة ، كلما تلقيت إشعارًا ببدء المكالمة ، يمكنك ببساطة الانضمام دون أي متاعب.

2. أن تكون مجهزة

نقطة أخرى مهمة عندما تكون في مؤتمرات الفيديو هي إبقاء جميع المعدات جاهزة. يمكن للمرء عمل قائمة مرجعية لجميع الأشياء التي سيحتاجها أثناء المكالمة. قبل كل شيء ، يجب أن نبقي أجهزتنا جاهزة ، أي مشحونة ، وأن نبقي الشاحن في مكان قريب في حالة المكالمات لساعات طويلة. يجب على المرء استخدام مجموعة جيدة من سماعات الأذن لتحسين جودة الصوت والصوت. إذا كنت في المنزل ، يمكنك استخدام سماعات الألعاب التي تأتي مع ميكروفون. إلى جانب ذلك ، إذا كنت لا تستخدم الكمبيوتر المحمول أو لم يكن مزودًا بكاميرا مدمجة ، فجرّب كاميرا الويب. هناك العديد من برامج كاميرا الويب التي ستساعدك في إعداد كاميرات الويب باستخدام Windows . يجب على المرء اختبار جميع الأجهزة المتصلة بالكمبيوتر قبل مكالمة الفيديو الجماعية.

اقرأ أيضًا: كيفية توصيل سماعات رأس Bluetooth بأجهزة الكمبيوتر باستخدام Windows Action Center.

أيضًا ، احصل على جميع البرامج الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتي يمكن أن تجعل عملك أسهل ، بما في ذلك برامج التقاط الفيديو وبرامج الكمبيوتر الأخرى التي يجب توفرها .

3. مسح الخنازير عرض النطاق الترددي

أفضل الممارسات هي الحفاظ على نظافة واجهة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك عندما تذهب في المكالمة لخيار مشاركة الشاشة ، لا تشعر بالحرج. يمكنك محاولة فرز الملفات والمجلدات يدويًا وتجربة برنامج تنظيف الكمبيوتر لإزالة الملفات غير المرغوب فيها من النظام. لا تنسَ أن الأمر لا يقتصر على الجهاز فقط ، بل يجب أيضًا مراقبة اتصال WiFi في المنزل. مع وجود المنازل الذكية ، هناك العديد من الأجهزة المنزلية التي يتم تقسيم النطاق الترددي بينها. لذا ، يرجى المحاولة وإيقاف الأجهزة الأخرى عن نفس الاتصال في الوقت الحالي الذي تجري فيه مكالمة. عدا ذلك ، يمكن أن تكون المكالمات مقطوعة أو ذات جودة صوت سيئة.

4. محيطة

من الأشياء الرئيسية ، لكن غاب عنها الكثير لأنها لم تستخدم في مكالمات الفيديو. حسنًا ، البيئة المحيطة مهمة كثيرًا عندما تكون في مكالمة فيديو جماعية. يراقبك الكثير من الأشخاص ، لذا حدد المكان الذي تريد تلقي المكالمة منه. يعد إعداد كرسي الطاولة هو الأكثر ملاءمة ، مع إضاءة تجعلك مرئيًا للآخرين بسهولة في مؤتمر الفيديو ، لا يميل الكثير من الأشخاص إلى أخذ قضية الإضاءة على محمل الجد ، ولكن هذا يجعل من الصعب على الآخرين متابعتها. لذلك واجه الضوء دائمًا ، ولا تعتمد فقط على ضوء شاشة الكمبيوتر المحمول. يجب أن يتعلم المرء أيضًا كيفية طمس الخلفية ، وهو أمر ممكن في تطبيقات مثل Skype لتجنب تشتيت الانتباه غير الضروري.

هناك نقطة أخرى مهمة يجب تذكرها وهي كتم الصوت أثناء مكالمات مؤتمرات الفيديو إلا إذا كنت بحاجة إلى التحدث أو توضيح وجهة نظرك. لأنه يساعد في القضاء على ضوضاء الخلفية وبالتالي التركيز على ما يقال. أثناء إجراء مكالمة فيديو جماعية عندما تشعر بالحاجة إلى التحدث ، يمكنك رفع يدك أو التعبير عن طريق إيماءات اليد. يمكن دائمًا إرسال التأكيدات والقطع الصغيرة كرسالة نصية لتجنب الفوضى. يمكن للمرء دائمًا التواصل بشكل أفضل مع متحدث واحد في كل مرة في المكالمات الجماعية ، ويمكن للباقي كتابة نقاطهم أو انتظار دورهم. اتبع دائمًا هذه القاعدة لإجراء مكالمة واضحة وفيديو.

5. جرب تطبيقات مختلفة

مع كثرة مزودي خدمة مكالمات الفيديو ، يصعب أحيانًا العثور على الأفضل لك. يمكن للمرء أن يلقي نظرة على أفضل برامج مؤتمرات الفيديو لإجراء مكالمات العمل . على الرغم من أنك إذا كنت تتنقل وتريد إجراء مكالمة جماعية سريعة مع زملائك ، يمكنك تجربة التطبيقات. يمكن لمستخدمي iPhone تجربة أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو أو تجربة تطبيقات مكالمات الفيديو هذه لمستخدمي Android. Skype و TeamViewer و hangouts هي بعض الأسماء الأكثر موثوقية لمكالمات العمل. نظرًا لأنها تأتي جنبًا إلى جنب مع العديد من الميزات التي تسهل العمل جنبًا إلى جنب مع المكالمات. يعد إرسال الملفات كمرفقات ومشاركة الشاشة والمكالمات المشفرة بعض الميزات التي يجب البحث عنها عند تحديد خدمة مكالمات الفيديو.

الحكم:

إذا كنت ستعمل في بيئة لفترة طويلة ، فيجب ممارسة هذه النصائح الخاصة بمكالمة مؤتمرات الفيديو. البقاء في حالة تأهب وإبقاء كل شيء جاهزًا مهمة تشتد الحاجة إليها قبل الانضمام إلى المكالمة. يجب على المرء استخدام أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو لتسهيل التواصل مع الآخرين.

نحن نحب أن نسمع منك

نأمل أن يساعد هذا في اتخاذ قرارات أفضل في المستقبل عندما تكون في مكالمة فيديو جماعية. بينما نختتم المنشور ، نود أن نعرف آرائك. نرحب باقتراحاتكم وتعليقاتكم في قسم التعليقات أدناه. شارك المعلومات مع أصدقائك وغيرهم من خلال مشاركة المقالة على وسائل التواصل الاجتماعي.

نحن على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube . لأية استفسارات أو اقتراحات ، يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه. نحن نحب أن نعود إليك بالحل. ننشر بانتظام النصائح والحيل جنبًا إلى جنب مع الحلول للمشكلات الشائعة المتعلقة بالتكنولوجيا. اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على تحديثات منتظمة حول عالم التكنولوجيا.