هل يمكن استخدام Microsoft Teams للتجسس عليك؟

هل تقوم بإلقاء الإهانات على رئيسك في العمل على منصات عملك؟ في حين أن منصات اتصالات الأعمال مثل Microsoft Teams ضرورية، إلا أن هذه الأنظمة الأساسية تأتي مع مخاطر انتهاكات الخصوصية. في الآونة الأخيرة، أصبح العمال حذرين من قيام أصحاب العمل بجمع بيانات برمجية عنهم. لذا، إذا كنت تتساءل عما إذا كان من الممكن استخدام Microsoft Teams للتجسس عليك، فاستمر في القراءة. سواء كان ذلك يتعلق بالدردشة أو مؤتمرات الفيديو – يمكن انتهاك خصوصية الموظفين في عدة مناسبات باستخدام مثل هذه المنصات.

في هذه المقالة، نسعى جاهدين لمناقشة ما إذا كان من الممكن الوصول إلى الدردشات، ومراقبة تطبيقات الخلفية، وتتبع النشاط على Microsoft Teams بصرف النظر عن المناقشات الأخرى ذات الصلة. إذا كنت تستخدم Microsoft Teams، فتابع القراءة لمعرفة ما إذا كان من الممكن استخدام النظام الأساسي للتجسس عليك.

هل يمكن مراقبة Microsoft Teams؟

الجواب المباشر هو نعم. يستطيع صاحب العمل مراقبة ما تفعله داخل Teams. يمكنهم أيضًا تسجيل المحادثات وتسجيل المكالمات وتتبع الكاميرا عندما تكون في اجتماع. بينما يستطيع صاحب العمل تتبع مجموعة من أنشطتك على Microsoft Teams، هناك أيضًا أشياء لا يمكنهم التجسس عليها. من خلال هذه المقالة، سوف نتعمق في ما يمكن لصاحب العمل مراقبته وما لا يمكنه مراقبته على Microsoft Teams.

ما الذي يمكن أن يراه صاحب العمل في Microsoft Teams؟

بعد قراءة أن Microsoft Teams يمكنه الوصول إلى أنشطتك، أنا متأكد من أنك جاهز. ومع ذلك، لا تقلق - بدءًا من الدردشات ومؤتمرات الفيديو والموقع وتطبيقات الخلفية - فسنتناول العديد من الاستفسارات التي قد تشغل عقلك.

هل يمكن الوصول إلى محادثات الفرق

لدى Microsoft Teams بوابة تسمى eDiscovery. يتيح ذلك لأصحاب العمل البحث عن دردشة Microsoft Teams وتصديرها. كيف يعمل هو أنه يمكن للمسؤولين إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية للبحث عن الدردشات.

في المرة القادمة التي تقوم فيها أنت وزملائك بتعيين كلمة رئيسية لرئيسك المزعج، كن حذرًا - فقد يقوم رئيسك فقط بالبحث عن كلمة رئيسية!

هل يمكن مراقبة مكالمات فيديو الفرق؟

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams مع بريد إلكتروني للعمل على كمبيوتر الشركة، فمن المحتمل أن يقوم صاحب العمل بتسجيل المحادثات وتسجيل المكالمات. ومن المحتمل ألا يكون هناك أي إشعار حول ذلك.

لذا، نعم، يمكن مراقبة مكالمات الفيديو الخاصة بـ Microsoft Teams دون علمك بذلك.

يمكن للفرق اكتشاف تطبيقات الخلفية

هذا سوف يجعلك سعيدا لا يمكن لمسؤولي Microsoft Teams عرض التطبيقات التي تعمل في خلفية الكمبيوتر المحمول الخاص بك. لذا، فإن مراقبة صاحب العمل تقتصر فقط على النشاط الذي يتم عبر Microsoft Teams.

تحذير - إذا كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بشركتك، فمن المحتمل أن يكون صاحب العمل قد قام بتثبيت برنامج مراقبة مسبقًا لتتبع أنشطتك.

هل يمكن للفرق الوصول إلى موقعي

بطبيعته، لا يستطيع Microsoft Teams الوصول إلى معلومات موقعك. تعد مشاركة المعلومات المتعلقة بالموقع خيارًا . إذا قمت بتمكين خدمات الموقع على Teams، فيمكنك ببساطة تعطيلها.

سيؤدي هذا إلى منع صاحب العمل من الوصول إلى أي معلومات عن الموقع. إليك كيفية تعطيل خدمات الموقع لتطبيق Microsoft Teams الخاص بك.

هل يمكن لـ Microsoft Teams رؤية شاشتي؟

لا يمكن رؤية شاشتك إلا إذا قمت بمشاركتها. لذلك، إذا قمت بمشاركة شاشتك مع صاحب العمل، فبطبيعة الحال، يمكنه رؤية ما هو موجود على شاشتك. ومع ذلك، بخلاف ذلك، فمن المستحيل على المسؤول الوصول إلى ما تفعله على شاشتك.

ومع ذلك، كن حذرًا - إذا كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بشركتك ويوجد برنامج تجسس، فمن المحتمل أن يتم الوصول إلى شاشتك من قبل أصحاب العمل.

هل تقوم Microsoft Teams بإخطار المستخدمين بمراقبة نشاطهم؟

لسوء الحظ، لا يوفر Microsoft Teams أي طريقة لإعلام جهة الاتصال بأن أنشطتها قيد المراقبة. لقد حاولنا البحث عن العديد من الحلول للتحقق مما إذا كان من الممكن تقديم أي إشعار من هذا القبيل للمستخدم. ومع ذلك، لا توجد ميزة تُعلم الموظفين عند مراقبة نشاطهم.

إعدادات خصوصية Microsoft Teams

سواء كنت مستخدمًا فرديًا أو مالك فريق، فهناك العديد من إعدادات الخصوصية التي يمكنك تمكينها من جانبك لتتمتع براحة البال.

على سبيل المثال، يمكنك الانتقال إلى إعدادات Windows 10 وحظر Teams من الوصول إلى الكاميرا والميكروفون لديك. بالطبع، ستحتاج إلى إعادة تمكين الإذن عندما تشارك بنشاط في المكالمات أو الاجتماعات.

أو يمكنك فتح إعدادات التطبيق وحظر جهات الاتصال وتعطيل إيصالات القراءة والمزيد. إذا كنت مالك فريق، فيمكنك النقر فوق إدارة الفريق وتعديل أذونات الأعضاء وإعداد أذونات الضيف والمزيد.

التزامات خصوصية Microsoft للفرق

يعد عملاق Redmond بالتعامل مع بيانات مستخدم Teams الخاصة بك بطريقة تحترم خصوصيتك.

• تضمن Microsoft عدم استخدام بيانات Teams الخاصة بك لأغراض إعلانية.
• عند انتهاء اشتراك الفريق الخاص بك أو انتهاء صلاحيته، ستقوم Microsoft بحذف بياناتك.
• لا تقوم الشركة بتتبع الأنشطة متعددة المهام في اجتماعات الفريق.
• لا يمكن لأطراف ثالثة الوصول إلى بيانات المستخدم الخاصة بك. كما حددت الشركة متطلبات واضحة للطلبات الحكومية للحصول على البيانات.

التجسس أو الإشراف

يحتاج نظام العمل البيئي إلى فهم الفرق الدقيق بين التجسس ومجرد الإشراف. لأصحاب العمل الحق في فحص نشاط عمل موظفيهم والإشراف عليه. ومع ذلك، إذا تسرب هذا إلى الحدود غير المتعلقة بعمل الموظف، فستكون هذه حالة تجسس كلاسيكية.

نصيحتنا؟ أفضل طريقة للتصرف هي كما لو أن أنشطتك يتم تعقبها. لذا، تجنب ببساطة الصراخ بشأن رئيسك في العمل على Microsoft Teams. بهذه الطريقة، على الأقل وظيفتك سليمة!