يتم الآن تمكين وصول ضيف Microsoft Teams افتراضيًا

• يتم تمكين وصول الضيف في Microsoft Teams افتراضيًا الآن ، بعد التغييرات الأخيرة التي نفذها المطورون.
• ليس فقط الانضمام إلى اجتماعات فرق Microsoft كضيف أسهل ، ولكن أيضًا التعاون في المستندات المشتركة. 
• على الرغم من أن مسؤولي تكنولوجيا المعلومات لم يعدوا مضطرين إلى دعوة ضيف إلى فريق ، فسيتعين عليهم التحكم في أذونات الضيف. 
• وبالتالي ، لا يزال بإمكان مسؤولي تكنولوجيا المعلومات التحكم في خصوصية فرقهم.

اتخذت Microsoft خطوة أخرى نحو ما يسمونه تجربة اجتماع شاملة من خلال تمكين وصول الضيف افتراضيًا في Microsoft Teams .

حتى قبل أيام قليلة ، تم إلغاء تنشيط هذا الخيار وكان على أي ضيف انتظار مسؤول تكنولوجيا المعلومات لتمكينه والسماح للقادمين الجدد بالانضمام.

السبب وراء هذه الخطوة ، وفقًا لمايكروسوفت ، هو محاذاة جميع إعدادات التحكم في النظام الأساسي ، حيث كان هذا هو الوحيد الذي لم يتم تعديله منذ البداية.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

ليس فقط الانضمام إلى اجتماعات فرق Microsoft كضيف أسهل مع هذه الخطوة ، ولكن أيضًا التعاون في المستندات المشتركة.

مخاوف أمنية على الخصوصية

بالطبع ، أثارت هذه الخطوة مخاوف بين المستخدمين حول أمان المستندات والملفات المشتركة داخل الفرق الموجودة.

وبالتالي ، أوضحت Microsoft أيضًا أنه من خلال تمكين هذه الميزة ، سيتمكن الضيوف بالفعل من الوصول إلى الفرق الفردية ومستندات SharePoint الخاصة بهم .

ومع ذلك ، لا يزال يتعين على إدارة الفريق التحكم في وصولهم إلى هذه المستندات ، اعتمادًا على احتياجاتهم.

علاوة على ذلك ، لا يؤثر التغيير على المستخدمين الذين لديهم بالفعل الخيار المعين على " تشغيل" أو " إيقاف" . إنه يخاطب المستخدمين الجدد فقط وأولئك الذين لم يجروا أي تغييرات على الخيار ورأوه كخدمة افتراضية .

على العكس من ذلك ، إذا أراد المسؤولون تعطيل الوصول للضيوف ، فيمكنهم التراجع عن التغيير بالانتقال إلى الإعدادات على مستوى المؤسسة> وصول الضيف في مركز إدارة Teams وتعديله وفقًا لذلك.

كيف يمكن تخصيص وصول الضيف في مركز إدارة Teams؟

كما ذكرنا ، سيؤثر التغيير الأخير فقط على وصول الضيف العام إلى الفريق. علاوة على ذلك ، سيتعين على المسؤولين أيضًا إعداد ما يمكن للضيوف رؤيته أو القيام به.

حتى في الإعدادات واسعة المؤسسة-> دخول الزوار مدراء تحتاج إلى قرص كل خيار تحت دعوة ،  اجتماع ، و  التراسل علامات التبويب.

وبالتالي ، لن يتمكن الضيف من الوصول إلا إلى الخيارات التي تم تشغيلها.

كما هو متوقع ، يشير التغيير الأخير فقط إلى الضيوف الأفراد ، وليس إلى المجالات بأكملها.

نود أن نسمع رأيك ، لذا شاركنا برأيك بشأن هذا التعديل. لا تتردد في استخدام قسم التعليقات.