يمكنك الآن السماح لمستخدمين محددين بتحرير نماذج Microsoft الخاصة بك

• تتيح لك Microsoft Forms الآن التعاون في Forms مع مستخدمين محددين ، بدلاً من مؤسستك بأكملها.
• تعمل ميزة المشاركة الجديدة على تحسين سرية محتوى النماذج.
• عندما لا يمكنك أو لا ترغب في إجراء استطلاعات شخصية ، يمكن أن تساعدك أدوات الاقتراع عبر الإنترنت. تحقق من صفحة Microsoft Forms Pro لمعرفة المزيد حول هذا! 
• تكافح من أجل تحسين برنامج تعاون القوى العاملة لديك؟ قم بزيارة قسم Teamwork للحصول على إرشادات الخبراء!

أصبحت Microsoft Forms مفيدة بشكل متزايد للمؤسسات غير القادرة على إجراء استطلاعات الرأي الشخصية في الآونة الأخيرة. إنه تطبيق Office 365 قائم على السحابة ، مما يجعله مثاليًا لإجراء الاستبيانات بين العاملين عن بُعد.

تلقت أداة الاقتراع ، التي تتميز بالتكامل مع تطبيقات مثل Teams و Outlook ، ميزات جديدة مؤخرًا. والجدير بالذكر أن التطبيق يتيح لك الآن التعاون في النماذج مع مستخدمين محددين ، بدلاً من مؤسستك بأكملها.

مشاركة Microsoft Forms مع مستخدمين محددين

الآن يمكنك اختيار مستخدم أو مجموعة معينة في مؤسستك لمشاركة أي نموذج معهم ، كشفت Microsoft .

على هذا النحو ، يمكنك إشراك فرد أو عدة زملاء عمل في إنشاء نموذج. وبالمثل ، يمكنك اختيار زملاء محددين لتضمينهم في تحليل نتائج الاستطلاع.

الميزة الجديدة هي شيء من سرية الاستطلاع أو مقياس الخصوصية في Microsoft Forms. يجب أن يجعل الأمر أكثر صعوبة على الأشخاص الخطأ لعرض محتويات استطلاعك (الأسئلة / الردود).

قبل هذا التغيير ، عرضت Microsoft Forms قيود وصول عامة ، مثل الأشخاص في مؤسستك فقط.

وبالمثل ، يتيح لك التطبيق قصر امتيازات عرض النموذج وتحريره على الأشخاص الذين لديهم حسابات مدرسية أو عمل في Office 365 . يتغير هذا التعميم مع القدرة على اختيار المتعاونين بناءً على عناوين بريدهم الإلكتروني.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

لذلك ، إذا كنت تتعامل مع محتوى استطلاع حساس ، فإن خطر رؤية الشخص الخطأ في مؤسستك أو تغييره أصبح ضئيلاً الآن.

إلى جانب فرض سرية الاستطلاع ، تتضمن Microsoft Forms ميزات تلقائية لمكافحة التصيد. يجعل ذلك من الصعب على المحتالين استخدام النظام الأساسي لجمع معلوماتك الخاصة والحساسة.

هل تعتقد أن Microsoft Forms هي أداة آمنة لإجراء الاستطلاعات عبر الإنترنت؟ يرجى مشاركة وجهات نظركم عبر قسم التعليقات أدناه.