21 أفضل نصائح الخصوصية والإعدادات والخيارات في Zoom

حول Zoom نفسه إلى أكثر خدمات مؤتمرات الفيديو طلبًا. لكن الارتفاع السريع في شعبيتها كشف عن عيوب خطيرة فيما يتعلق بالخصوصية. أدت المشكلات المتعلقة بسرقة الحساب وسرقة كلمات المرور والتصيد المستمر ( Zoombombing ) والسلوك الشبيه بالبرامج الضارة وما إلى ذلك إلى حظر استخدام Zoom من قبل العديد من المؤسسات الخاصة والعامة.

بالنسبة إلى رصيد Zoom ، انتهى الأمر بالمطورين إلى إصلاح معظم نقاط الضعف التي ذكرتها للتو. Zoom انتهى به الأمر إلى إلغاء الحظر مرة أخرى. لكنها لا تزال غير مثالية ، وهناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها لحماية خصوصيتك أثناء استخدام Zoom.

أدناه ، قمت بتجميع قائمة مثالية من نصائح الخصوصية والإعدادات والخيارات التي من شأنها أن تجعل تجربة Zoom أكثر خصوصية. إذا كنت ترغب في تقليل فرص المساومة على خصوصيتك أو ترغب في إجراء اجتماعات أفضل دون الحصول على Zoombombed في هذه العملية ، فلنبدأ.

ملاحظة: معظم إعدادات وخيارات Zoom المدرجة أدناه يمكن الوصول إليها فقط عبر بوابة حسابي في Zoom.us.

1. قم بتنزيل تطبيق Zoom من الموقع الرسمي فقط

على أجهزة سطح المكتب ، تأكد من الحصول على Zoom مباشرة من مركز التنزيل الرسمي على موقع Zoom.us. نظرًا لأن Zoom أصبح شائعًا بشكل لا يصدق ، فقد أنشأ الفاعلون السيئون نسخًا معدلة من أداة عقد المؤتمرات عن بعد والتي يمكن أن تنتهي بإصابة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ببرامج ضارة أو عمال تعدين للعملات المشفرة أو تعليمات برمجية ضارة.

لا تقم أبدًا بتنزيل Zoom من موقع ويب تابع لجهة خارجية. ولا تتبع أبدًا رابطًا من رسالة بريد إلكتروني إلى مصدر التنزيل - فمن المحتمل أن يكون من الصعب خداعك للحصول على معلومات شخصية .

2. استخدم حساب بريد إلكتروني منفصل

حتى وقت قريب ، كان بإمكان مستخدمي Zoom مع مجالات البريد الإلكتروني المطابقة البحث والعثور على بعضهم البعض بالاسم . كان هذا بمثابة تنفيذ لجعل العثور على زملاء من أماكن العمل أسهل ، ولم يؤثر على مزودي بريد الويب الكبار مثل Gmail و Outlook.

لكنها أثرت على حسابات من مزودي خدمة بريد إلكتروني غير معروفين نسبيًا. لذلك يمكن للغرباء العثور على عناوين البريد الإلكتروني وصور الملفات الشخصية وحالات الآخرين بسهولة إلى حد ما.

على الرغم من أن هذا غير ممكن الآن ، فمن الأفضل استخدام عنوان بريد إلكتروني منفصل فقط لـ Zoom نفسه لمنع حدوث مشكلات مماثلة في المستقبل.

3. احصل على تحديث تطبيقات Zoom

تصدر Zoom تحديثات متكررة لمعالجة مخاوف الخصوصية والأمان. لذا تأكد من تحديث تطبيقات Zoom الخاصة بك. على سطح المكتب ، قم بتسجيل الدخول إلى Zoom وسيطالبك بالتحديث إلى أحدث إصدار ، إذا كان ذلك متاحًا.

على الهاتف المحمول ، ما عليك سوى البحث عن التطبيق في App Store أو Play Store والنقر فوق "تحديث" لتثبيت آخر التحديثات.

4. استخدم متصفح الويب الخاص بك بدلاً من ذلك

إذا كانت لديك أفكار أخرى حول تثبيت Zoom على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، أو إذا لم تتمكن من تحديث تطبيق Zoom لسبب ما ، فاستخدم عميل الويب Zoom بدلاً من ذلك. إنه أكثر أمانًا نظرًا لطبيعة وضع الحماية لمتصفحات الويب ، ولا يحتاج إلى أي تحديثات.

انتقل إلى بوابة Zoom.us My Account ، وقم بتشغيل اجتماع أو الانضمام إليه ، ثم انقر فوق الرابط "ابدأ من متصفحك" بدلاً من فتح تطبيق Zoom.

لا يقدم عميل الويب Zoom سوى وظائف أساسية مقارنة بتطبيق Zoom ، ولكن إذا كانت الخصوصية مصدر قلق كبير ، فمن الحكمة دائمًا اختيار الأول على الأخير.

ملاحظة: على الهواتف المحمولة ، هذا ليس خيارًا ممكنًا لأن عميل الويب Zoom لا يعمل بشكل جيد على المتصفحات.

5. حماية معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك

يقوم Zoom بتعيين معرف اجتماع شخصي (PMI) لك. إنه يشبه في جوهره رقم هاتف خاص ويشير إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك. وبالتالي ، من الأفضل عدم الكشف عن هذا الرقم في المنتديات العامة أو وسائل التواصل الاجتماعي.

6. استخدم معرّف اجتماع عشوائي

بدلاً من تعريض معرف الاجتماع الشخصي للخطر ، يمكنك استخدام معرف تم إنشاؤه تلقائيًا بدلاً من ذلك أثناء الجدولة. إذا كنت ترغب في عقد اجتماع مع أشخاص خارج دائرتك المعتادة ، فمن الأفضل دائمًا اختيار هذا الخيار بدلاً من استخدام مؤشر مديري المشتريات الخاص بك.

7. تغيير كلمات مرور الاجتماع

منذ فترة وجيزة ، لم يحمي Zoom الاجتماعات بكلمات المرور افتراضيًا. لم يكن ذلك جيدًا نظرًا لأن أي شخص يمكنه الانضمام إلى الاجتماعات والذهاب في جولة Zoombombing لإفساد يومك.

بينما يقوم Zoom تلقائيًا بحماية اجتماعاتك بكلمة مرور الآن ، يمكنك دائمًا تغييرها في حالة تسرب تفاصيل الاجتماع إلى الأشخاص الخطأ. اختر اجتماعًا مجدولاً في تطبيق Zoom ، ثم انقر أو اضغط على تحرير هذا الاجتماع لتغيير كلمة المرور.

8. إزالة كلمات المرور من الدعوات

يتضمن Zoom كلمات مرور في دعواتك بشكل افتراضي. علاوة على ذلك ، يتم تشفيرها في عنوان URL للاجتماع نفسه لتمكين المشاركين من الانضمام بشكل أسرع دون الحاجة إلى إدخال كلمة المرور.

ما لم تكن متأكدًا تمامًا من أن أيا من جهات الاتصال الخاصة بك لن ينتهي به الأمر بمشاركة الرابط مع أشخاص آخرين ، يمكنك منع حدوث ذلك من خلال زيارة إعدادات Zoom.us وتعطيل "تضمين كلمة المرور في رابط الدعوة للانضمام بنقرة واحدة". من الواضح أن هذا يعني أنه سيتعين عليك إرسال كلمة المرور الخاصة بك بشكل منفصل.

9. تمكين غرف الانتظار

تسمح لك غرفة انتظار Zoom بفحص المشاركين قبل قبولهم في اجتماعاتك. يتم تمكين هذا الخيار افتراضيًا ، ولكن لا يضر التحقق مرة أخرى أثناء جدولة اجتماع. يمكنك أيضًا تشغيل هذا الخيار أو إيقاف تشغيله أثناء الاجتماعات عبر قائمة الأمان (على أجهزة سطح المكتب) أو جزء إعدادات الاجتماع (على الهواتف المحمولة).

عندما يحاول شخص ما الانضمام إلى اجتماعك ، انقر فوق قبول في الإشعار المنبثق للسماح له بالانضمام إلى الاجتماع. يمكنك أيضًا عرض المشاركين في غرفة الانتظار عبر قائمة المشاركين.

10. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حسابات الانضمام عبر عميل الويب

يمكن لأي شخص لديه معرفة بمعرف اجتماع Zoom وكلمة المرور الدخول إلى متصفح الويب وإفساد اجتماعك. يمكن أن تصبح الأمور فوضوية حقيقية بالنظر إلى أن Zoom لا يحتاج حتى إلى حساب للانضمام في المقام الأول.

لمنع الغرباء العشوائيين على الأقل دون حسابات Zoom من الظهور في اجتماعاتك ، قم بتشغيل الخيار "يمكن للمستخدمين المصادق عليهم فقط الانضمام إلى الاجتماعات من Web Client" ضمن إعدادات Zoom.us.

11. السماح فقط للمستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول بالانضمام

إذا كنت تستخدم خطة مدفوعة (Pro أو Business أو Education أو Enterprise) في Zoom ، فيمكنك تقييد اجتماعات Zoom على الأشخاص الذين قاموا بالفعل بتسجيل الدخول إلى حسابات Zoom الخاصة بهم ، أو الأشخاص الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني في مجالات معينة.

توجه إلى إدارة الحساب ضمن إعدادات حساب Zoom.us ، ثم قم بتشغيل المفتاح الموجود بجوار "يمكن للمستخدمين المصادق عليهم فقط الانضمام." الأمر يتعلق بمجرد النقر فوق إضافة التكوين وتحديد نموذج المصادقة المطلوب.

12. أغلق اجتماعك

بمجرد أن يكون لديك اجتماع Zoom قيد التنفيذ ، يمكنك منع الأشخاص من الانضمام عن طريق قفل الاجتماع. هذا يقلل من فرص قيام شخص غريب بتعطيلها.

أظهر رمز الأمان في تطبيق سطح المكتب ، أو جزء إعدادات الاجتماع في تطبيق الهاتف المحمول ، ثم انقر أو اضغط على قفل الاجتماع.

13. تقييد مشاركة الشاشة على المضيف

يتيح لك التكبير / التصغير مشاركة شاشتك على أي من أجهزتك ، وهو أمر مثالي عندما يتعلق الأمر بأداء العروض التقديمية. لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يتمتع المشاركون أيضًا بنفس القدرة.

لتعطيل الآخرين من مشاركة الشاشة وربما تعطيل الاجتماع ، توجه إلى Zoom.us Settings ، وحدد Host Only ضمن Screen Sharing.

14. استعد قبل مشاركة الشاشة

تجلب مشاركة الشاشة أيضًا نصيبها العادل من المشكلات المتعلقة بالخصوصية. فقط تأكد من التخطيط مسبقًا للاجتماع حتى لا ينتهي بك الأمر بمشاركة أي تفاصيل شخصية. يعد تعطيل الإشعارات (باستخدام Focus Assist / Do Not Disturb ) مكانًا ممتازًا للبدء.

15. كتم صوت المشاركين عند الدخول

في اجتماعات معينة ، قد ترغب في إيصال وجهة نظرك أولاً قبل السماح للمشاركين بالتحدث. قم بتشغيل "كتم صوت المشاركين عند الدخول" أثناء جدولة اجتماع (أو عبر إعدادات Zoom.us) لكتم صوت الجميع عند الدخول حتى تكون جاهزًا لسماع ما يريدون قوله.

16. تعطيل الصوت / الفيديو عند الانضمام

يمكنك أيضًا تعطيل الصوت والفيديو الخاصين بك عند الانضمام إلى اجتماع Zoom. يمنحك هذا وقتًا كافيًا للاستعداد قبل أن تظهر نفسك.

يمكنك الوصول إلى الإعدادات ذات الصلة ضمن علامتي التبويب "الصوت والفيديو" في جزء "الإعدادات" على سطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة.

17. منع المشاركين من حفظ الدردشة

تسمح مربعات الدردشة في Zoom بجميع أنواع المحادثات بين المشاركين. ولكن إذا كان الاجتماع ذا طبيعة سرية ، فيمكنك منع الآخرين من حفظ جلسة الدردشة. حدد "منع المشاركين من حفظ الدردشة" عبر إعدادات Zoom.us.

18. منع المشاركين المبعدين من الانضمام

بشكل افتراضي ، عندما تطرد بعض المشاركين غير المرغوب فيهم من اجتماعاتك ، لا يمكنهم الانضمام مرة أخرى. لكن ماذا لو استطاعوا؟ توجه إلى إعدادات Zoom.us وتأكد من تعيين خيار "السماح للمشاركين المحذوفين بالانضمام مجددًا" على إيقاف التشغيل.

19. تعطيل نقل الملفات

يسمح التكبير / التصغير بنقل الملفات والمستندات داخل الدردشات. ولكن ماذا لو انتهى الأمر بالاجتماعات إلى جنون تبادل الملفات؟ من الأفضل إيقاف تشغيل هذه الوظيفة ما لم يكن هناك سبب قوي لاستخدامها. توجه إلى Zoom.us Settings وأوقف تشغيل المفتاح الموجود بجوار File Transfer.

20. حدد Zoom Servers

يستخدم Zoom خوادم في مواقع متعددة حول العالم لنقل البيانات المتعلقة بالاجتماعات. لكن لا تحترم جميع البلدان خصوصيتك. إذا كنت تستخدم خطة Zoom مدفوعة الثمن ، فيمكنك في الواقع تحديد البلدان التي يوجه Zoom بياناتك من خلالها.

قم بزيارة Zoom.us Account Settings ، وقم بتشغيل المفتاح الموجود بجوار "تحديد مناطق مركز البيانات للاجتماعات / الندوات عبر الإنترنت التي يستضيفها حسابك" ، ثم حدد البلدان التي تريد السماح لـ Zoom باستخدامها في اجتماعاتك.

21. استخدم الخلفية الافتراضية

ألا تريد السماح للمشاركين الآخرين بمعرفة مكانك حاليًا أثناء استضافة اجتماع Zoom أو المشاركة فيه؟ استخدم خلفية افتراضية ، ولن يرى أحد محيطك. انتقل إلى الإعدادات داخل تطبيق Zoom على سطح المكتب أو الهاتف المحمول ، ثم حدد الخلفية الافتراضية للبدء.

ابق على انفراد ، ابق آمنًا

من خلال تنفيذ النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك الحصول على تجربة Zoom موجهة نحو الخصوصية للغاية مع منع المشاركين غير المرغوب فيهم في نفس الوقت من اختطاف الاجتماعات المستضافة. لكن لا تتوقف عند هذا الحد - أوصي أيضًا بالذهاب بعناية عبر شاشات إعدادات تطبيق Zoom.us و Zoom للحصول على ميزات إضافية قد تساعدك في الحفاظ على خصوصيتك. يتعرض تطبيق Zoom أيضًا للضغط لجعل تطبيقه أكثر أمانًا ، لذا ترقب الإعدادات والخيارات الجديدة.

المتابعة التالية: كن محترفًا في استخدام Zoom مع دليلنا النهائي. تحقق من الرابط أدناه.