5 طرق للحفاظ على حالة Microsoft Teams باللون الأخضر طوال الوقت

أصبح Microsoft Teams عنصرًا أساسيًا للعديد من الشركات والمؤسسات، خاصة في ثقافة العمل عن بعد. ومع ذلك، قد يكون الأمر محبطًا في بعض الأحيان عندما تضع المنصة علامة "بالخارج" عليك عندما تستخدمها بشكل نشط. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams باللون الأخضر طوال الوقت وتجنب وضع علامة "بالخارج".

الآن، ربما تتساءل، ما هي خيارات حالة Microsoft Teams، ولماذا يظهر Microsoft Teams Away؟ حسنًا، يوفر Microsoft Teams العديد من خيارات الحالة التي يمكنك تعيينها للإشارة إلى مدى توفرك لفريقك، مثل متوفر ومشغول وبالخارج والمزيد.

تقوم المنصة تلقائيًا بتعيين حالتك بالخارج إذا كنت غير نشط على التطبيق لفترة معينة، الأمر الذي قد يكون محبطًا إذا كنت تعمل على شيء آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لكن لا تقلق؛ لقد حصلت على تغطيتها. هيا نبدأ.

1. امنع جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac الخاص بك من الدخول في وضع السكون

الطريقة الأكثر شيوعًا والأسهل لإبقاء حالة Teams الخاصة بك نشطة هي تغيير إعدادات الطاقة والتأكد من عدم دخول جهاز Windows أو Mac في وضع السكون مطلقًا. هيريس كيفية القيام بذلك.

على ويندوز

الخطوة 1 : اضغط على مفتاح Windows بلوحة المفاتيح، واكتب الإعدادات ، ثم انقر فوق فتح.

الخطوة 2 : ضمن النظام، انتقل إلى "الطاقة والبطارية".

الخطوة 3 : حدد "الشاشة والنوم" من قسم الطاقة.

الخطوة 4 : من القائمة المنسدلة، اضبط الوقت الذي تريد أن يدخل فيه نظامك في وضع السكون عند توصيله بالبطارية.

هذا كل شيء. لقد قمت بتغيير إعدادات وضع السكون على نظام التشغيل Windows ، لذلك لن ينتقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وضع السكون، مما يؤدي على ما يبدو إلى إبقاء حالة Teams الخاصة بك نشطة. إذا كنت تستخدم جهاز Mac، تابع القراءة.

على ماك

الخطوة 1 : اضغط على Command + Space على لوحة المفاتيح، واكتب  إعدادات النظام ، ثم اضغط على مفتاح العودة. سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات النظام.

الخطوة 2 : في الجزء الأيسر، حدد قفل الشاشة.

الخطوة 3 : ضمن إعدادات شاشة القفل، اضبط الوقت الذي تريد أن يدخل فيه نظامك في وضع السكون - عند توصيله بالبطارية. 

وبهذا، يمكنك الحفاظ على حالتك نشطة على Teams. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام الطرق الأخرى المذكورة في مقالتنا حول  الطرق السريعة لمنع نظام Mac من النوم .

2. حافظ على حالتك نشطة على الفرق يدويًا

بدلاً من انتظار تغيير Windows أو Mac لحالة التوفر لديك، يمكنك تعيينها يدويًا في Microsoft Teams والاحتفاظ بها قيد التشغيل دون القلق بشأن وضع السكون أو الإعدادات الأخرى.

على نظام التشغيل Windows أو Mac

الخطوة 1 : قم بتشغيل Microsoft Team وفقًا لنظام التشغيل الخاص بك. 

ملحوظة : لأغراض العرض التوضيحي، سنستخدم نظام Mac.

الخطوة 2 : بمجرد الإطلاق، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.

الخطوة 3 : انقر على خيار التوفر.

الخطوة 4 : في القائمة المنسدلة، حدد (أخضر) متاح. 

هذا كل شيء. لقد جعلت نفسك متاحًا، مما يسمح للآخرين برؤيتك نشطًا حتى عندما لا تعمل أو بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

على أندرويد أو iOS

الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، من أجل العرض التوضيحي، سنستخدم نظام Android. 

الخطوة 1 : قم بتشغيل Teams على جهازك، ومن الصفحة الرئيسية، اضغط على ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2 : في الشريط الجانبي، انقر فوق غير متصل أو الخيار الموجود أسفل اسم حسابك. من القائمة المنسدلة، حدد الخيار المتاح. 

هذا هو الحال. لقد قمت بتغيير إعداد التوفر الخاص بك بنجاح، مع الحفاظ على حالة Microsoft Teams باللون الأخضر حتى عندما لا تعمل.

إذا كنت لا تريد الاستمرار في سلسلة التوفر، فيمكنك تغيير رسالة الحالة لجعلها أكثر شمولاً. الانتقال إلى الطريقة التالية.

3. استخدم رسالة الحالة

تظهر رسائل الحالة في Teams بجوار صور الملفات الشخصية للمستخدمين. إنها طريقة ممتازة للآخرين لمعرفة ما تفعله ولمشاركة المعلومات حول مدى توفرك أو حالتك أو نشاطك الحالي. 

من المهم ملاحظة أنك تحتاج فقط إلى اختيار طريقة واحدة لتعيين رسالة الحالة، أي إما على أجهزة Windows أو Mac أو Android أو iOS. ستتم مزامنة الإعدادات أو التغييرات التي أجريتها تلقائيًا عبر جميع الأجهزة التي قمت بتسجيل الدخول إليها باستخدام نفس الحساب.

على نظام التشغيل Windows أو Mac

الخطوات هي نفسها لكل من Windows وMac. ومع ذلك، من أجل العرض التوضيحي، سنختار نظام التشغيل Mac. اتبع التعليمات التالية.

الخطوة 1 : افتح Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.

الخطوة 2 : بمجرد الإطلاق، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 3 : انقر فوق "تعيين رسالة الحالة".

الخطوة 4 : اكتب الملاحظة التي تريد إرسالها عندما يرسل إليك شخص ما رسالة، ثم حدد المربع "إظهار عندما يرسل لي الأشخاص رسالة".

الخطوة 5 : ضمن "مسح رسالة الحالة بعد"، قم بتعيين مدة الرسالة لتظهر. 

الخطوة 6 : وأخيرا، انقر فوق تم.

هذا هو الحال. ستظهر رسالة الحالة عندما يتم تسليم الرسالة إليك، ويمكن للمستخدم أيضًا رؤية الرسالة تظهر في ملفك الشخصي. يمكنك تعيين نفس الشيء على تطبيق Teams للأجهزة المحمولة؛ تابع القراءة.

على أندرويد أو iOS

الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، من أجل العرض التوضيحي، سنستخدم نظام Android. 

الخطوة 1 : قم بتشغيل Teams على جهاز Android أو iOS الخاص بك واضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2 : من الشريط الجانبي، اضغط على "تعيين رسالة الحالة". اكتب رسالة الحالة الخاصة بك وقم بتعيينها على الشاشة التالية أسفل مربع النص.

الخطوة 3 :  قم بتشغيل الخيار "إظهار عندما يرسل لي الأشخاص رسالة". وبجوار خيار المسح بعد، حدد الوقت الذي تريد أن تختفي الرسالة بعده. 

الخطوة 4 : أخيرًا، اضغط على علامة الاختيار في الزاوية اليمنى العليا. 

ها أنت ذا. لقد قمت بتعيين رسالة الحالة الخاصة بك على تطبيق Teams للأجهزة المحمولة. 

4. استضافة اجتماع خاص

يعد هذا أحد الخيارات الأكثر موثوقية في قائمة الطرق المذكورة في هذه المقالة وسيسمح لك بالحفاظ على حالتك نشطة في Teams طوال الوقت. سنستضيف اجتماعًا خاصًا زائفًا يمنع Teams من عدم النشاط حتى انتهاء الاجتماع. يتيح لك ذلك أن تبدو نشيطًا حتى أثناء غيابك.

على نظام التشغيل Windows/Mac

الخطوة 1 : افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز يعمل بنظام Windows أو Mac.

ملحوظة : لأغراض العرض التوضيحي، سنستخدم نظام Mac.

الخطوة 2 : من الشريط الجانبي، انتقل إلى Meet.

الخطوة 3 : ضمن Meet، انقر على "الاجتماع الآن" أو "الاجتماع لاحقًا"، حسب غيابك. 

ملاحظة : يمكنك أيضًا استخدام التقويم لجدولة اجتماع أثناء عدم توفرك.

بمجرد تعيين الاجتماع، انضم إليه، ولا تقلق بشأن البقاء نشطًا في Teams. ويمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام جهاز محمول؛ أكمل القراءة.

على أندرويد/iOS

الخطوة 1 : قم بتشغيل Teams على جهاز Android أو iOS الخاص بك واضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2 : من الشريط الجانبي، اضغط على التقويم. في شاشة التقويم، حدد Meet في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 3 : ضمن الورقة السفلية للاجتماع الفوري، انقر فوق بدء الاجتماع. 

ملاحظة : تأكد من ضبط المعلمات الضرورية ضمن خيارات الاجتماع . استخدم أيضًا التقويم لجدولة الاجتماع في وقت عدم تواجدك.

ها أنت ذا. لقد قمت بضبط مدى توفرك بكفاءة لتظل أخضرًا حتى في غيابك. إذا كانت هذه الطريقة أكثر من اللازم بالنسبة لك، فيجب أن تقوم الطريقة التالية بالمهمة.

5. استخدم ماوس Jiggler

قبل أن نبدأ، ما هو اهتزاز الفأر، قد تسأل؟ تقوم تطبيقات Mouse jiggler تلقائيًا بتحريك مؤشر الماوس الخاص بك بشكل دوري لمنع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من النوم أو القفل بسبب عدم النشاط. إنه يحاكي نشاط الماوس، مما يخدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليعتقد أن شخصًا ما يستخدمه بشكل نشط. 

على الرغم من توفر العديد من برامج الجهات الخارجية، فإننا نوصي باستخدام Move Mouse لنظام التشغيل Windows و Jiggler لنظام التشغيل Mac. إنها تساعدك على البقاء نشطًا والتأكد من عدم تعيين حالتك على غير نشط أو بعيدًا. علاوة على ذلك، من خلال إبقاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك مستيقظًا ونشطًا، يمكنك الاستمرار في تلقي الإعلامات والرسائل على Teams. أفضل ما في الأمر هو أن البرامج الموضحة أعلاه سهلة التثبيت والاستخدام. 

إذا فاتنا معالجة أي استفسارات أعلاه، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة الشائعة حول حالة Microsoft Teams

1. ما المدة التي تستغرقها حالة Teams لتتحول إلى اللون الأصفر؟

تتغير حالة Teams تلقائيًا إلى اللون الأصفر بعد خمس دقائق من عدم النشاط على الكمبيوتر أو تطبيق Teams للهاتف المحمول. ومع ذلك، يمكنك ضبط اللون الأصفر يدويًا. وسيظل باللون الأصفر حتى تقوم بتغييره يدويًا أو بدء التفاعل مع الكمبيوتر أو تطبيق Teams.

2. هل يمكن تتبع حالة الفرق؟

يسمح Microsoft Teams ببعض التتبع الإداري وإعداد التقارير، مثل حضور الاجتماعات واستخدام الدردشة لأغراض التحليلات. من المهم ملاحظة أن أي تتبع أو مراقبة يجب أن تتم وفقًا لسياسات الشركة وقوانين الخصوصية.

3. هل حالة الفرق دقيقة؟

تعد حالة Microsoft Teams دقيقة بشكل عام ولكنها غير دقيقة في بعض الأحيان بسبب مشكلات فنية أو تأخير في تحديث الحالة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك تأخير في مزامنة الحالة عبر الأجهزة أو الأنظمة الأساسية المختلفة.

اختراق للبقاء دائمًا على الإنترنت

تعد معرفة كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams باللون الأخضر طوال الوقت أمرًا ضروريًا لضمان مزامنة أنت وفريقك دائمًا والعمل بكفاءة. لذا، جرب بعض هذه النصائح اليوم وانظر كيف يمكنها تحسين تعاونك. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية إزالة اجتماعات Microsoft Teams من دعوات Outlook .