Dropbox: كيفية مراجعة إعدادات الأمان الخاصة بك

من الجيد بين الحين والآخر تقييم الوضع الأمني ​​لحساباتك. يجب أن يختلف المستوى الذي تريد الانتقال إليه مع كل حساب حسب أهمية الحساب. على سبيل المثال، يجب أن يكون حسابك المصرفي عبر الإنترنت واحدًا من أكثر الأشياء أمانًا لديك. يجب أن يكون أي حساب يحتوي على بيانات حساسة آمنًا أيضًا.

القراءة ذات الصلة:

• كيفية حل مشكلة عدم فتح Dropbox في المتصفح
• نصائح Dropbox التي يجب أن يعرفها كل مستخدم
• Dropbox: كيفية عرض المتصفحات والأجهزة التي تم تسجيل الدخول إلى حسابك
• Dropbox: كيفية طلب المساعدة
• كيفية إنشاء وحذف وإدارة المجلدات في Dropbox

يعد تأمين خدمات التخزين السحابية الخاصة بك أمرًا مهمًا، حيث يمكنها الاحتفاظ بعدد كبير من المستندات والملفات التي قد تكون حساسة للغاية. للمساعدة في تسهيل التأكد من أمان حسابك، يوفر Dropbox عملية فحص الأمان. يتكون الفحص من أربع مراحل، فحص بريدك الإلكتروني، ومراجعة الأجهزة والمتصفحات التي تم تسجيل الدخول إليها، ومراجعة تطبيقات الطرف الثالث المرتبطة بحساب Dropbox الخاص بك، وزيادة قوة كلمة المرور الخاصة بك.

كيفية إجراء فحص أمني لحساب Dropbox الخاص بك

لإجراء مراجعة أمان Dropbox، يتعين عليك الانتقال إلى إعدادات الأمان لديك. للوصول إلى هناك، قم بتسجيل الدخول إلى موقع Dropbox. بمجرد تسجيل الدخول، ستحتاج إلى النقر على أيقونة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى، ثم النقر على الإعدادات . قم بالتبديل إلى علامة التبويب "إعدادات الأمان" وانقر فوق الخيار العلوي المسمى " بدء الفحص" .

1. التحقق من بريدك الإلكتروني

في علامة التبويب الجديدة، المهمة الأولى التي يتعين عليك إكمالها كجزء من فحص الأمان هي التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك وتحديثه. يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني لاستعادة حسابك إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك. إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني خاطئًا، فانقر فوق تحديث وأضف عنوان البريد الإلكتروني الجديد وقم بتأكيده. إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني الحالي صحيحًا، فانقر فوق نعم . لن تضطر إلى النقر فوق رابط في رسالة التأكيد الإلكترونية أو أي شيء آخر.

2. الأجهزة والجلسات التي تم تسجيل الدخول إليها

في القسم التالي، يمكنك مراجعة جلساتك التي قمت بتسجيل الدخول فيها حاليًا. قائمة الأجهزة التي تم تسجيل الدخول إليها هي جلساتك في تطبيقات Dropbox الرسمية، بينما تشير متصفحات الويب التي تم تسجيل الدخول إليها تحديدًا إلى جلساتك على موقع Dropbox. إذا بدا أي من المواقع أو الأوقات مشبوهة، فيمكنك إنهاء الجلسة عن طريق النقر على أيقونة x ذات الصلة على الجانب الأيمن. إذا كنت سعيدًا بالطريقة التي يبدو بها كل شيء، فانقر فوق "التالي" للمتابعة.

3. مراجعة تطبيقات الطرف الثالث

يمكنك مراجعة تطبيقات الطرف الثالث المرتبطة بحساب Dropbox الخاص بك في قسم التطبيقات المرتبطة . قد يكون هذا شيئًا مثل Microsoft Office. إذا رأيت أي تطبيقات مشبوهة أو غير متوقعة هنا، فانقر على أيقونة x ذات الصلة لإلغاء ربط التطبيق. ونتيجة لذلك، سترفض وصوله في المستقبل - وإذا كنت تريد استخدام التطبيق مع Dropbox مرة أخرى، فستحتاج إلى إعادة إقرانه. بمجرد أن تصبح سعيدًا، انقر فوق "التالي" للمتابعة.

4. مراجعة كلمة المرور الخاصة بك

يقدم قسم تحسين كلمة المرور بعض النصائح حول إنشاء كلمة المرور ثم يمنحك الفرصة لتغيير كلمة المرور الخاصة بك لجعلها أقوى. للقيام بذلك، أدخل كلمة المرور الحالية، ثم أدخل كلمة المرور الجديدة التي تريد استخدامها وقم بتأكيدها. بمجرد إدخال كلمة المرور الجديدة، انقر فوق "حفظ" لتغيير كلمة المرور الخاصة بك. وبدلاً من ذلك، انقر فوق ليس الآن إذا كنت لا تريد تغيير كلمة المرور الخاصة بك.

إعداد أمان Dropbox آخر يمكنك ضبطه: المصادقة الثنائية

تعد المصادقة الثنائية، والمعروفة أيضًا باسم 2FA، أحد أفضل الإجراءات الأمنية التي يمكنك تنفيذها على حساباتك وأجهزتك. على الرغم من أن اختيار كلمة مرور قوية أمر بالغ الأهمية، فمن المهم دائمًا أن تتذكر أن أياً منها ليس مضمونًا تمامًا.

سيؤدي تمكين المصادقة الثنائية إلى ضمان اجتياز الأشخاص ذوي النوايا الخبيثة لطبقة أخرى من الأمان، والطريقة الوحيدة التي يمكنهم من خلالها القيام بذلك هي إذا كان لديهم حق الوصول إلى الجهاز أو الحساب الذي تستخدمه لتأكيد المصادقة الثنائية.

عند استخدام Dropbox، يمكنك تشغيل المصادقة الثنائية لحسابك. والخبر السار هو أن العملية بسيطة نسبيًا. فيما يلي التعليمات التي يجب عليك اتباعها:

1. انقر على صورة ملفك الشخصي أو الأحرف الأولى من اسمك في الأيقونة الدائرية ، والتي ستجدها في الزاوية العلوية اليمنى.
2. حدد الإعدادات .
3. انقر فوق علامة التبويب الأمان .
4. قم بالتمرير لأسفل إلى التحقق من خطوتين وقم بتشغيل مفتاح التبديل.
5. سوف تظهر نافذة منبثقة؛ حدد البدء عندما يحدث ذلك.
6. أدخل كلمة مرور حسابك. إذا لم تكن قد حصلت على حساب بعد، على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين تسجيلك ليكون باستخدام حساب Google الخاص بك، فستحتاج إلى إنشاء واحد مسبقًا. اضغط على التالي عندما تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بك.
7. اختر نوع المصادقة الثنائية التي تريد تمكينها، قبل إكمال الخطوات الخاصة بهذه الطريقة.

قم بتحسين إعدادات أمان Dropbox الخاصة بك باستخدام هذه النصائح

تعد مراجعة إعدادات الأمان الخاصة بك بشكل منتظم في Dropbox فكرة جيدة، ويمكن أن يساعد القيام بذلك في الحفاظ على حسابك آمنًا من التهديدات الخارجية المحتملة. يعد هذا مهمًا بشكل خاص إذا كان لديك ملفات ومجلدات مهمة لا ينبغي أن تكون في أيدي أي شخص آخر.

يمكنك إجراء فحص أمني على Dropbox لإزالة الأجهزة التي لم تعد تستخدمها، إلى جانب تغيير كلمة المرور الخاصة بك إلى شيء أكثر أمانًا. وبعيدًا عن ذلك، يمكنك أيضًا تمكين المصادقة الثنائية للتأكد من حصولك على طبقة إضافية من الأمان على حساباتك.