Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

هل تعلم أن موظف المكتب العادي يتلقى أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني كل يوم؟ إذا لم تقم بتصفية هذه الرسائل ووضعها في الفئة الصحيحة ، فسوف تربكك قريبًا. عدد قليل جدًا من رسائل البريد الإلكتروني مهمة أو عاجلة وتتطلب إجراءً فوريًا. معظمها عبارة عن رسائل بريد إلكتروني إعلامية يمكنك تصفحها بسرعة لاستعادة الفكرة الرئيسية.

تتيح لك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة زيادة إنتاجيتك من خلال عدم تركيز انتباهك على الرسائل غير المهمة أو الزائدة عن الحاجة. دعنا نتعمق في استكشاف كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail.

كيف يمكنني تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail؟

تساعدك التصنيفات على تصفية الرسائل الواردة تلقائيًا ووضعها في الفئة الصحيحة. يمكنك استخدام هذه الطريقة البسيطة للحفاظ على صندوق البريد الخاص بك خاليًا من الفوضى ويسهل إدارته. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئة "اقرأ لاحقًا" والتي يمكنك استخدامها لتسمية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة ، مثل الرسائل الإخبارية أو تذكيرات الاجتماع .

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء ملصق. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية يقوم تلقائيًا بتطبيق التصنيف الذي أنشأته للتو . بكل بساطة.

كيفية إنشاء ملصقات في Gmail

  1. انتقل إلى Gmail ، وحدد الإعدادات .
  2. ثم انقر فوق عرض جميع الإعدادات .
  3. حدد علامة التبويب " التصنيفات " .
  4. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى التصنيفات ، وحدد إنشاء تسمية جديدة .

    Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

  5. أدخل اسم التصنيف واضغط على زر إنشاء .

Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

بالمناسبة ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية للتسميات الرئيسية الخاصة بك عن طريق النقر فوق تسمية Nest الموجودة أسفل .

كيفية إنشاء عوامل التصفية وتطبيق الملصقات

  1. انتقل إلى إعدادات Gmail ، وحدد عرض جميع الإعدادات .
  2. حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة .
  3. ثم انقر فوق الزر Create a new filter .

    Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

  4. أدخل المصطلحات التي تريد أن يستخدمها Gmail عند تصفية الرسائل.
  5. حدد مربع الاختيار تطبيق التسمية ، وحدد التصنيف الذي تريد استخدامه.

    Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

  6. اضغط على زر إنشاء عامل التصفية لحفظ الفلتر.

⇒ ملاحظة سريعة: إذا لم تكن مهتمًا بفئة معينة من رسائل البريد الإلكتروني ، دعنا نقول رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، فإن أفضل طريقة هي حذفها ببساطة . لا تهتم بإرسالها إلى مجلد أو فئة خاصة. اجعلها بسيطة وتخلص منها بسرعة أو قم بحظرها تلقائيًا .

خاتمة

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء تصنيفاتك. بعد ذلك ، قم بإنشاء عامل تصفية لتطبيق تسمياتك تلقائيًا. استخدم التصنيفات والفلاتر للحفاظ على صندوق البريد الخاص بك خاليًا من الفوضى والتركيز على الأشياء المهمة.

ما النصائح والحيل التي تستخدمها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بشكل أفضل؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.