Gmail: كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

هل تعلم أن موظف المكتب العادي يتلقى أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني كل يوم؟ إذا لم تقم بتصفية هذه الرسائل ووضعها في الفئة الصحيحة ، فسوف تربكك قريبًا. عدد قليل جدًا من رسائل البريد الإلكتروني مهمة أو عاجلة وتتطلب إجراءً فوريًا. معظمها عبارة عن رسائل بريد إلكتروني إعلامية يمكنك تصفحها بسرعة لاستعادة الفكرة الرئيسية.

تتيح لك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة زيادة إنتاجيتك من خلال عدم تركيز انتباهك على الرسائل غير المهمة أو الزائدة عن الحاجة. دعنا نتعمق في استكشاف كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail.

كيف يمكنني تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail؟

تساعدك التصنيفات على تصفية الرسائل الواردة تلقائيًا ووضعها في الفئة الصحيحة. يمكنك استخدام هذه الطريقة البسيطة للحفاظ على صندوق البريد الخاص بك خاليًا من الفوضى ويسهل إدارته. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئة "اقرأ لاحقًا" والتي يمكنك استخدامها لتسمية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة ، مثل الرسائل الإخبارية أو تذكيرات الاجتماع .

أولاً ، تحتاج إلى إنشاء ملصق. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية يقوم تلقائيًا بتطبيق التصنيف الذي أنشأته للتو . بكل بساطة.

كيفية إنشاء ملصقات في Gmail

1. انتقل إلى Gmail ، وحدد الإعدادات .
2. ثم انقر فوق عرض جميع الإعدادات .
3. حدد علامة التبويب " التصنيفات " .
4. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى التصنيفات ، وحدد إنشاء تسمية جديدة .

   

5. أدخل اسم التصنيف واضغط على زر إنشاء .

بالمناسبة ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية للتسميات الرئيسية الخاصة بك عن طريق النقر فوق تسمية Nest الموجودة أسفل .

كيفية إنشاء عوامل التصفية وتطبيق الملصقات

1. انتقل إلى إعدادات Gmail ، وحدد عرض جميع الإعدادات .
2. حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة .
3. ثم انقر فوق الزر Create a new filter .

4. أدخل المصطلحات التي تريد أن يستخدمها Gmail عند تصفية الرسائل.
5. حدد مربع الاختيار تطبيق التسمية ، وحدد التصنيف الذي تريد استخدامه.

6. اضغط على زر إنشاء عامل التصفية لحفظ الفلتر.

⇒ ملاحظة سريعة: إذا لم تكن مهتمًا بفئة معينة من رسائل البريد الإلكتروني ، دعنا نقول رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، فإن أفضل طريقة هي حذفها ببساطة . لا تهتم بإرسالها إلى مجلد أو فئة خاصة. اجعلها بسيطة وتخلص منها بسرعة أو قم بحظرها تلقائيًا .

خاتمة

لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail ، تحتاج أولاً إلى إنشاء تصنيفاتك. بعد ذلك ، قم بإنشاء عامل تصفية لتطبيق تسمياتك تلقائيًا. استخدم التصنيفات والفلاتر للحفاظ على صندوق البريد الخاص بك خاليًا من الفوضى والتركيز على الأشياء المهمة.

ما النصائح والحيل التي تستخدمها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بشكل أفضل؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.