Microsoft Whiteboard vs OneNote: أيهما يجب استخدامه لتدوين الملاحظات

على عكس جوجل، التي لديها تطبيقات مختلفة لنفس الشيء تقريبًا ، ابتعدت مايكروسوفت عن هذا السلوك. ولكن يبدو أن الأمور تتغير إلى حد ما. أنا أتحدث عن تطبيقي تدوين الملاحظات — Whiteboard وOneNote، اللذين يبدوان متشابهين، على الأقل في الاستخدام الأول. لكن هل هم؟ سنجد الإجابة في منشور المقارنة هذا بين Microsoft Whiteboard وOneNote.

نحن جميعا ندون الملاحظات لأغراض مختلفة. يكتب البعض ملاحظات طويلة بينما يقوم الآخرون بتدوين ملاحظات قصيرة أو مهام مثل الأشياء التي يجب شراؤها والمهام والأرقام والمزيد. حتى أن البعض يستخدم تطبيقات تدوين الملاحظات للعصف الذهني أو تخطيط المشروع. لذا فإن كل تطبيق ملاحظة له استخدام مختلف.

دعونا نرى كيف يمكن للمرء استخدام Whiteboard وOneNote وما إذا كان يمكن استخدامهما لنفس الشيء أم لا.

التوفر

على الرغم من أن كلا التطبيقين يتطلبان حساب Microsoft للعمل، إلا أنه يمكن الوصول إلى OneNote على أي نظام أساسي يخطر ببالك. سواء كان نظام التشغيل Windows، أو Android، أو iOS، أو الويب، أو حتى Android Wear. من ناحية أخرى، يقتصر Whiteboard على نظامي التشغيل Windows و iOS فقط. يمكنك تنزيله من متجر Microsoft إذا لم يكن مثبتًا مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهو متوفر أيضًا على الويب (إصدار المعاينة) لمستخدمي Microsoft Teams.

تحميل مايكروسوفت ون نوت

تحميل مايكروسوفت وايت بورد

واجهة المستخدم

تحتوي السبورة البيضاء على لوحة قماشية لا حصر لها. ليس هناك بداية أو نهاية أو حتى أي هوامش. يمكنك البدء بالكتابة في أي مكان عليه. ستجد عددًا محدودًا من الأزرار التي تتضمن شريط الأدوات في الأسفل، والذي يضم عناصر تصميم مختلفة مثل القلم والممحاة والإدراج. يوفر زر الرجوع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى إمكانية الوصول إلى جميع ألواح المعلومات الخاصة بك وزر الإعدادات الموجود على اليمين.

نظرًا لأن OneNote عبارة عن أداة متكاملة لتدوين الملاحظات ، فستحصل على الكثير من الأشياء. على الجانب الأيسر توجد المجلدات التي تحتوي على قوائم متنوعة في الأعلى. تقع منطقة الكتابة الرئيسية على الجانب الأيمن، وعلى الرغم من أن اللوحة القماشية لا نهائية، إلا أنها تحتوي على نقطة بداية وهامش أيسر.

بينما يعمل تطبيق Whiteboard باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح، فهو مصمم لاستخدام اللمس والقلم . على سبيل المثال، يمكن للمرء إدراج أشياء مثل جدول أو شكل في OneNote، والذي يجب رسمه في حالة السبورة البيضاء. وبالمثل، نظرًا لأن اللوحة القماشية غير محدودة في Whiteboard، فإن وظائف التكبير والتصغير تعمل بشكل جيد، مما يتيح لك كتابة بياناتك حرفيًا في أي مكان.

منظمة أفضل

نعم، السبورة البيضاء لا نهائية، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون لديك أكثر من واحدة. يمكنك إنشاء العديد من ألواح المعلومات لأغراض مختلفة. ولكن لا يوجد تصنيف. كل منهم متاح على شاشة واحدة.

ما يجعل OneNote مختلفًا عن بقية تطبيقات تدوين الملاحظات وWhiteboard هو أنه يوفر مجلدات. يمكنك تصنيف ملاحظاتك ليس فقط في المجلدات ولكن في المجلدات الفرعية أيضًا. توضع الدفاتر في الأعلى متبوعة بالأقسام ثم الصفحات داخل كل قسم.

دعم وسائل الإعلام

في OneNote، يمكنك إضافة أنواع عديدة من البيانات إلى جانب النص والرسم المعتاد. على سبيل المثال، الجداول والصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت والروابط والصوت والملصقات وحتى الملفات مثل ملفات PDF . يمكنك قص الصور من الويب أيضًا. يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة عناصر المهام. وحتى أنه يحول ويحل الصيغ الرياضية .

على الرغم من أن Whiteboard يتيح لك إضافة ملاحظات لاصقة ، إلا أنه يقتصر على الصور والنصوص والرسم فقط. ومع ذلك، كما ذكرنا سابقًا، يمكنك أيضًا إضافة أشكال وجداول. لكن عليك رسمها لإضافتها إلى Whiteboard. سيتم تحويله تلقائيًا إذا تم تمكين الخيارات المطلوبة (من الحبر إلى الشكل ومن الحبر إلى الجدول) في الإعدادات. كلاهما يوفر أيضًا تحويل الحبر إلى نص.

ميزات الرسم

للوهلة الأولى، ستبدو ميزات الرسم التي يقدمونها هي نفسها. يمكنك الحصول على مجموعة متنوعة من الأقلام والحبر وإمكانية التشكيل والمسطرة والممحاة. ومع ذلك، في Whiteboard، يكون عدد الأقلام والألوان محدودًا.

ليس هذا هو الحال مع OneNote حيث يمكنك إضافة المزيد من الأقلام وحتى تطبيق أي لون عليها.

تعاون

ومن المثير للاهتمام أن كلا التطبيقين يتيحان لك إضافة مشاركين والتعاون مع الآخرين. سوف تنعكس التغييرات التي أجراها جميع المستخدمين في الوقت الحقيقي.

إن Office 365 for Whiteboard هو الوحيد الذي يدعم ميزات التعاون. تحتاج إلى اشتراك Office 365 واحد على الأقل. نفس الشيء لا ينطبق على OneNote. يمكن لجميع المستخدمين العاديين التعاون في نفس دفتر الملاحظات.

الميزات الإضافية وأوجه التشابه

بخلاف الميزات المذكورة أعلاه، لا يقدم Whiteboard الكثير. على العكس من ذلك، تكتشف ميزة جديدة في OneNote كل يوم. على سبيل المثال، يمكنك فتح نوافذ OneNote متعددة، وترجمة النص ، وعرض الملاحظات المحذوفة، وقراءة الملاحظات في وضع غامر دون أي تشتيت انتباه، والمزيد. علاوة على ذلك، يتيح لك كلاهما تخصيص لون الصفحة والخلفية وتوفير حفظ تلقائي للملاحظات.

أي واحد للاستخدام؟

تشير مقارنتنا إلى أن OneNote يتقدم بلا شك على Whiteboard. وهذا الأخير يعطي انطباعًا بأنه يحمل ميزة الرسم المأخوذة من OneNote ويمزج ميزات إضافية أخرى. ولكن هذا لا يعني أن السبورة البيضاء سيئة. تم تصميم كلا التطبيقين لأغراض مختلفة تمامًا، ويخدمانهما جيدًا.

في حين أن OneNote هو في الأساس تطبيق مناسب لتدوين الملاحظات، فإن Whiteboard عبارة عن أداة للعصف الذهني. نظرًا لأن لدي جهاز كمبيوتر محمول بشاشة تعمل باللمس مزودًا بقلم ، فقد بدأت في استخدام Whiteboard لتدوين ملاحظات سريعة. من السهل إضافة الملاحظات وإزالتها بسرعة. ولكن بالنسبة للملاحظات الدائمة، لا يزال OneNote أحد التطبيقات المفضلة لدي.

لذا استخدم كلا التطبيقين واعرف أيهما يناسب متطلباتك لتدوين الملاحظات.