Microsoft Word: كيفية الحفاظ على أمان ملفاتك عن طريق التحميل إلى OneDrive

إنه شيء حدث لنا جميعًا في وقت ما. تفقد المستند الذي كنت تعمل عليه وببساطة تحدق في الشاشة في حالة عدم تصديق. لا يجب أن يحدث هذا أكثر من مرة إذا قمت بحفظ مستنداتك على السحابة ، OneDrive ، على سبيل المثال.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما حفظ مستندات Word في OneDrive. يمكنك حفظها يدويًا في السحابة ، أو يمكنك استخدام الحفظ التلقائي. الخيار الأخير أسهل ، لكن الطريقة التي تتبعها متروكة لك.

كيفية حفظ جميع ملفات Microsoft Word الخاصة بك في OneDrive

إذا كنت لا تريد أن تمر بصداع فقدان مستند مهم ، فمن الأفضل أن تقوم بحفظه في أقرب وقت ممكن. إذا كنت تريد معرفة كيفية حفظ ملفاتك يدويًا ، فستحتاج أولاً إلى فتح الملف. انقر فوق ملف في الجزء العلوي الأيسر ، متبوعًا بخيار حفظ باسم.

انقر فوق خيار OneDrive الموجود على يسارك. اختر المجلد الذي تريد حفظ ملفك فيه ، ولا تنس تسمية ملفك. إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان لإنشاء مجلد جديد ، فسترى أيضًا خيار إنشاء مجلد جديد. لا تنس النقر فوق الزر "حفظ" ، وهو أمر مهم للغاية.

مباشرة بعد حفظ ملف Word الخاص بك ، سيتم تمكين ميزة الحفظ التلقائي. من الآن فصاعدًا ، سيتم حفظ كل ما تضيفه تلقائيًا. يمكنك أيضًا التبديل إلى الحفظ التلقائي من البداية.

بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، سترى الصورة التالية.

ما عليك سوى النقر فوق خيار OneDrive ، ولن تقلق بشأن فقد ملفات Word الخاصة بك.

إنشاء نسخة احتياطية من ملف Word تلقائيًا إلى OneDrive

لإنشاء نسخة احتياطية تلقائية من ملفات Word الخاصة بك إلى OneDrive ، ستحتاج أولاً إلى النقر فوق رمز OneDrive على شريط المهام. إذا كنت لا ترى ذلك ، فانقر فوق السهم الذي يشير لأعلى لعرض المزيد من الرموز. إذا كنت لا تزال لا تراه ، فقد تحتاج إلى تنزيله من صفحة Microsoft الرسمية.

تبدو أيقونة OneDrive مثل السحابة. انقر فوقه ، وعندما تظهر النافذة ، انقر فوق خيار المساعدة والإعدادات في أسفل اليمين.

عندما تظهر النافذة الجديدة ، اختر خيار الإعدادات. في النافذة التالية سترى سلسلة من علامات التبويب. انقر فوق علامة التبويب النسخ الاحتياطي ، وانقر فوق الزر "إدارة النسخ الاحتياطي". يوجد هذا القسم ضمن قسم "مجلدات الكمبيوتر المهمة" ، وهو الأول في الأعلى.

في النافذة التالية ، سترى الأنواع المختلفة للملفات التي يمكنك نسخها احتياطيًا. ما عليك سوى النقر فوق تلك التي تريد نسخها احتياطيًا. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر الأزرق بدء النسخ الاحتياطي.

إذا كنت تريد التحقق من كيفية تقدم المزامنة ، فانقر فوق سحابة OneDrive. إذا كان كل شيء على ما يرام ، سترى رسالة تخبرك أن كل شيء على ما يرام. بالقرب من الملف ، سترى أيضًا الوقت الذي تم فيه تحميل الملف المحدد.

يمكنك أيضًا الاطلاع على الملفات التي تم نسخها احتياطيًا عن طريق الوصول إلى مستكشف الملفات الخاص بك. ستظهر على شكل OneDrive Personal ، وستظهر بجوار كل الملفات التي تم تحميلها بنجاح علامة اختيار خضراء.

كيفية محو الملفات من OneDrive

لقد قمت بتحميل ملفاتك ، لكنك لاحظت وجود بعض الملفات التي لا تريد تحميلها. لا داعي للقلق ، حيث يمكنك بسهولة مسحها من OneDrive. عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى OneDrive ، عندما تضع المؤشر فوق مجلد ، ستلاحظ كيف ستظهر دائرة بيضاء على كل مجلد في الجزء العلوي الأيسر. انقر فوقه إذا كنت تريد مسح المجلد بأكمله.

لمسح ملف داخل المجلد ، انقر فوق المجلد ، وسيحدث نفس الشيء مع الملفات. ستظهر الدائرة. انقر فوق الملف الذي تريد مسحه ثم انقر فوق خيار الحذف في الأعلى. يمكنك أيضًا مسح ملف أو مجلد بالنقر فوق أيقونة سحابة OneDrive على شريط المهام والنقر فوق فتح مجلد. سيتم فتح مستكشف الملفات ؛ ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل ما تريد مسحه واختيار خيار الحذف.

ذكري المظهر

من السهل أيضًا مسح مجلد أو ملف على جهاز Android. افتح تطبيق OneDrive واضغط على علامة التبويب ملف في الأسفل. إلى جانب المجلد الخاص بك ، سترى ثلاث نقاط. اضغط على النقاط واختر خيار الحذف.

لمسح ملف داخل مجلد ، ما عليك سوى النقر فوق المجلد لفتحه ثم قم بمسح الملف الذي تريد مسحه. اضغط عليها مطولاً لتحديدها ثم اضغط على أيقونة سلة المهملات في الأعلى.

خاتمة

تعد OneDrive خدمة مفيدة لأنها تمنعك من فقدان ملفاتك المهمة بشكل دائم. يحتاج المستخدمون أيضًا إلى التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح وأن الملفات يتم تحميلها بشكل صحيح. هل لديك الكثير من الملفات للنسخ الاحتياطي؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.