Zoom Breakout Rooms: كل ما تحتاج إلى معرفته

بعد إجبارهم على متابعة التباعد الاجتماعي ، تحولت أماكن العمل والمؤسسات وحتى جلسات Hangout الاجتماعية إلى مؤتمرات الفيديو للبقاء على اتصال بحياتهم العادية. وتطبيقات مثل Zoom لم تكن أقل من المنقذة للحياة.

شهدت Zoom ، إحدى منصات المؤتمرات عن بُعد الرائدة في العالم ، ارتفاعًا كبيرًا في عدد مستخدميها منذ اندلاع COVID-19. تعمل شركة البرمجيات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها على تكثيف ميزات السلامة والمرافق في Zoom على مدار الشهرين الماضيين ، على أمل جعل النظام الأساسي مضيافًا قدر الإمكان. من واجهة المستخدم سهلة التحكم إلى مجموعة ميزات الإنتاجية ، بما في ذلك الخلفيات المخصصة ، هناك الكثير من الأسباب للتبديل إلى التكبير / التصغير . واليوم ، سنتحدث عن إحدى هذه السمات التي تميز التطبيق.

ذات صلة: أفضل الألعاب للعب عبر التكبير

محتويات

• ما هي Zoom Breakout Rooms؟
• هل غرف Zoom Breakout متاحة مجانًا
• كيف تصنع غرفة الاستراحة؟
  • قم بإنشاء غرفة تكبير / تصغير أثناء الاجتماع
  • التخصيص المسبق للغرف الفرعية من خلال بوابة الويب
• تكبير حدود غرف الاختراق
• ماذا عن التسجيل؟
• قواعد الغرف الفرعية المخصصة مسبقًا
  • تحرير الغرف الفرعية المعينة مسبقًا
• غرف الاستراحة من منظور المشارك
• كيف تغلق غرفة الاختراق؟

ما هي Zoom Breakout Rooms؟

تسمح Zoom Breakout Rooms للمضيف بتقسيم مجموعة الاجتماع الأساسية إلى مجموعات فرعية متعددة. سواء كان ذلك لجلسة عصف ذهني أو نشاط فريق افتراضي ، فإن خيار تقسيم الاجتماع إلى ما يصل إلى 50 جلسة منفصلة سهل بلا شك. بصفتك مضيفًا ، يمكنك التحكم بشكل كامل في كيفية تعيين المشاركين - تلقائيًا أو يدويًا - بينما يوجد أيضًا خيار الانتقال من اجتماع إلى آخر.

• كيف ترى كل المشاركين مرة واحدة على Zoom
• كيف تجد Zoom Meeting Password

هل غرف Zoom Breakout متاحة مجانًا

نعم إنه كذلك. كل ما عليك فعله هو التسجيل باستخدام Zoom ، وتسجيل الدخول إلى ملف التعريف الخاص بك ، وتمكينه كما هو موضح أدناه.

كيف تصنع غرفة الاستراحة؟

https://www.youtube.com/watch؟v=j_O7rDILNCM

قبل الوصول إلى التفاصيل الدموية ، يجب عليك أولاً التأكد من تمكين خيار إنشاء غرفة فرعية.

سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب . تأكد من تسجيل الدخول كمالك أو لديك امتيازات المسؤول لأنك تحتاج إلى تعديل إعدادات الحساب. اذهب إلى صفحة ملفك الشخصي . الآن ، انقر فوق الإعدادات> الاجتماع> في الاجتماع (متقدم). [إذا كان لديك حساب مسؤول ، فسيكون ضمن إدارة الحساب> إعدادات الحساب.]

ابحث عن خيار Breakout Room وانقر على زر التبديل لتمكينه.

أثناء وجودك هنا ، يمكنك أيضًا اختيار تمكين خيار "السماح للمضيف بتعيين المشاركين في غرف جانبية عند الجدولة".

عند تمكينه بنجاح ، سترى خيار Breakout Rooms (زر) في الجزء السفلي من اللوحة ، في كل مرة تستضيف فيها اجتماعًا.

انقر فوقه لتعيين مشاركين في الغرفة الفرعية قبل بدء اجتماعك. سيتم بعد ذلك إرسال المشاركين مباشرة إلى Breakout Rooms بدلاً من غرفة الاجتماعات الرئيسية.

قم بإنشاء غرفة تكبير / تصغير أثناء الاجتماع

بالطبع ، يمنحك Zoom أيضًا خيار تقسيم المجموعة إلى مجموعات فرعية أثناء الاجتماع.

انقر فوق الزر Breakout Rooms في اللوحة السفلية للكشف عن الخيارات المتاحة - عندما تشارك شاشتك ، يتحرك خيار Breakout Rooms ضمن قائمة "..." المزيد. اعتمادًا على عدد المشاركين ، ستتمكن من اختيار عدد الغرف التي تريد تقسيمهم إليها. بعد ذلك ، اختر ما إذا كنت تريد تكبير / تصغير لتعيين المشاركين تلقائيًا أو الحصول على مزيد من التحكم عن طريق اختيارهم بنفسك. بعد التأكيد ، انقر فوق Create Breakout Room.

إذا اخترت تعيين مشاركين يدويًا ، فستحتاج الآن إلى القيام بالعمل القذر بنفسك لنقل زملائك من غرفة الاجتماعات الرئيسية. انقر فوق الزر تعيين ، المجاور لـ Breakout Room * number * ، للتحقق من اسم الأعضاء الذين تريد تضمينهم. بعد التحقق مرة أخرى ، انقر فوق الزر تعيين مرة أخرى. حرك المؤشر فوق اسم أحد المشاركين لنقله إلى غرفة مختلفة أو تبادله مع عضو آخر. عند الانتهاء ، انقر فوق فتح جميع الغرف.

بعد إنشاء الغرف ، سترى خيار الانضمام ، بجوار اسم غرفة الاجتماعات. اضغط عليها للدخول إلى غرفة الاختراق.

التخصيص المسبق للغرف الفرعية من خلال بوابة الويب

يمكن أيضًا تخصيص غرف الاستراحة من خلال بوابة الويب . ومع ذلك ، سيكون لديك خيار دعوة مستخدمي Zoom الداخليين مباشرة - المستخدمين الموجودين في نفس الحساب - فقط. بالنسبة للآخرين ، سيتعين عليك استيراد ملف CSV.

دعوة المستخدمين الداخليين

توجه إلى مدخل ويب Zoom وقم بتسجيل الدخول. قم بتمكين الانضمام قبل المضيف ضمن الإعدادات العامة. بعد ذلك ، انتقل إلى خيارات الاجتماع ضمن علامة التبويب اجتماعات .

ثم تحقق من التخصيص المسبق لـ Breakout Room وانقر على الارتباط التشعبي إنشاء غرف.

ستعطيك كل غرفة تقوم بإنشائها مربع نص مع تسمية "إضافة مشاركين". أدخل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للمشاركين وأكد عن طريق الضغط على حفظ .

دعوة مستخدمين خارجيين

كما ذكرنا سابقًا ، ستحتاج إلى استيراد ملف CSV لدعوة مستخدمي Zoom الخارجيين. لحسن الحظ ، هذه العملية ليست مملة كما تعتقد. بعد تحديد التعيين المسبق لـ Breakout Room ، انقر فوق استيراد من CSV .

قم بتعبئة قسم التعيين المسبق لاسم الغرفة في ملف CSV - باستخدام جداول بيانات Google أو Microsoft Excel - باسم Breakout Room. وبالمثل ، املأ عمود عنوان البريد الإلكتروني بعناوين بريد إلكتروني صالحة للمشاركين. يمكنك تنزيل القالب من Zoom نفسه.

احفظ ملف CSV وقم بتحميله إلى Zoom. ستتحقق المنصة في الوقت المناسب.

تكبير حدود غرف الاختراق

تعد Breakout Rooms واحدة من الميزات البارزة للمنصة. ومع ذلك ، هناك بعض القيود التي يجب عليك الالتزام بها.

• الحد الأقصى لعدد المشاركين لكل غرفة (لمعلوماتك ، يلزم إضافة اجتماع كبير لأقصى سعة):
  • 20 غرفة جانبية: ما يصل إلى 500 مشارك لكل غرفة
  • 30 غرفة جانبية: ما يصل إلى 400 مشارك لكل غرفة
  • 50 غرفة جانبية: ما يصل إلى 200 مشارك لكل غرفة
• يجب أن يكون إصدار التطبيق 4.5.0 أو أعلى
• لا يمكن لمستخدمي تطبيق Zoom Mobile أو جهاز H.323 / SIP إدارة غرفة الاختراق
• لا يمكن لمستخدمي Chromebooks / Chrome OS المشاركة في Breakout Rooms أو إدارتها

ماذا عن التسجيل؟

كما تتوقع ، يعمل التسجيل بشكل مختلف قليلاً عندما تكون Breakout Rooms قيد التشغيل.

إذا تم تمكين التسجيل على السحابة ، فسيتم تسجيل غرفة الاجتماعات الرئيسية فقط وليس غرف الاجتماعات الفرعية. يمكن تجاوز ذلك إذا اختار المستخدمون - واحد من كل غرفة فرعية - التسجيل المحلي.

قواعد الغرف الفرعية المخصصة مسبقًا

في القسم السابق ، طلبنا منك تمكين الانضمام قبل المضيف . من خلال تمكين هذا الخيار ، فإنك تمنح المشاركين الآخرين خيار التوجه إلى غرف الاجتماعات المخصصة مسبقًا - نظرًا لوصولهم قبل أن تفعل ذلك.

ومع ذلك ، إذا انضم أحد المشاركين بعدك ، فلن يتم تعيينه تلقائيًا إلى الغرفة التي قررت مسبقًا. سيكون لديك بعد ذلك خيار وضعها يدويًا في غرفة الاستراحة أو اختيار الجدول المحدد مسبقًا.

للقيام بهذا الأخير ، سيتعين عليك النقر فوق "إعادة إنشاء" والضغط على "استرداد" للغرف المعينة مسبقًا. بعد الانتهاء من إعادة الترتيب ، انقر فوق فتح كل الغرف.

تحرير الغرف الفرعية المعينة مسبقًا

إذا لم تكن راضيًا عن تكليفك السابق بالمشاركين ، فيمكنك اختيار إعادة الترتيب قبل بدء الاجتماع. للقيام بذلك ، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب . ثم انتقل إلى الاجتماعات واختر الاجتماع الذي تريد تعديله. انقر فوق عرض التفاصيل في قسم غرفة الاختراق. تحرير كما هو مطلوب وحفظ.

غرف الاستراحة من منظور المشارك

الأقسام أعلاه تلبي بشكل أساسي مضيفي غرف الاجتماعات الفرعية. الآن ، نلقي نظرة على غرف الاجتماعات الفرعية من منظور المشارك.

إذا قام مضيف اجتماعك بتعيينك إلى غرفة فرعية ، فستتلقى مطالبة للانضمام إليها. انقر فوق الانضمام إلى غرفة الاختراق للانتقال إلى الغرفة المخصصة. هناك أيضًا خيار الانضمام لاحقًا.

كالعادة ، سيكون لديك خيار استخدام الميكروفون ومشاركة شاشتك وتشغيل كاميرا الويب الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا أن تطلب من مضيفك المساعدة. انقر فوق طلب المساعدة ثم قم بدعوة المضيف للقيام بذلك. أخيرًا ، يمكنك أيضًا اختيار مغادرة الاجتماع - والعودة إلى غرفة الاجتماعات الرئيسية - في أي وقت تريده. ما عليك سوى النقر فوق مغادرة غرفة الاختراق للخروج من الغرفة.

كيف تغلق غرفة الاختراق؟

بصفتك مضيفًا ، يمكنك اختيار إغلاق غرف الاجتماعات في أي وقت تريده. ما عليك سوى التوجه إلى شاشة Breakout Rooms والنقر فوق Close All Rooms. يحصل المشاركون على دقيقة واحدة بالضبط لاختتام مناقشاتهم ودخول الغرف. بعد إغلاق الغرف ، يعود جميع المشاركين إلى شاشة الاجتماع الرئيسية.