تُعتبر حزمة مايكروسوفت أوفيس، المعروفة أيضًا باسم MS Office، ربما أكثر برامج الإنتاجية شيوعًا في العالم. يستخدم ملايين الأشخاص مايكروسوفت وورد لكتابة جميع أنواع المستندات يوميًا، بدءًا من مقالات المدارس الابتدائية إلى المخطوطات المهنية. معرفة اختصارات المفاتيح المهمة في مايكروسوفت وورد ستجعل أي وظيفة تقوم بها أسهل وأسرع وأكثر متعة.
المحتويات
قراءة متعلقة:
تساعد اختصارات المفاتيح، المعروفة أيضًا بالمفاتيح الساخنة، في تسهيل مهام الكتابة الخاصة بك. تسريع العمل من خلال السماح لك بإعطاء أوامر بسيطة باستخدام لوحة المفاتيح بدلًا من البحث في قائمة بواسطة الفأرة.
اليوم، سنقوم بإرشادك عبر بعض من أهم اختصارات المفاتيح التي يجب أن تعرفها في مايكروسوفت وورد.
اختصارات مايكروسوفت وورد المهمة
في ويندوز، يستخدم تطبيق MS Word مفتاح Ctrl مع مفتاح آخر من الأبجدية للاختصارات. ومع ذلك، النسخة لبرنامج وورد على ماك مختلفة قليلاً، حيث تستخدم الجمع بين مفتاح Command مع مفتاح من الأبجدية. لإطلاق أمر، ببساطة اضغط على المفتاح الأول (Ctrl أو Command) وأنت مستمر في الضغط، اضغط على مفتاح الأبجدية ذي الصلة. بمجرد الانتهاء من المهمة، يتم تحرير كلا المفتاحين.

هناك عدد لا يحصى من الأوامر في MS Word التي يمكن تنفيذها من خلال الاختصارات. بعضها مذكور أدناه:
- Ctrl+X سيقطع جزءًا من مستند من الجزء الأكبر.
- إذا كنت تنوي لصق نفس المستند الذي قمت بقطعه في مكان آخر في نفس المستند أو أي مستند آخر، اضغط ببساطة على Ctrl+V.
- إذا كنت ترغب في نسخ المستند دون إزالةه من المستند الأصلي، اضغط على Ctrl+C. هذا مفيد بشكل خاص عند استخدام مستند من مصدر عبر الإنترنت.
- لإلغاء شيء من النص، اضغط على Ctrl+Z.
- لإعادة ما قمت بإزالته أثناء إنشاء مستند، اضغط على Ctrl+Y.
- بمجرد الانتهاء من المستند، احفظه باستخدام Ctrl+S. قد ترغب أيضًا في القيام بهذا بشكل دوري أثناء العمل لضمان عدم فقدان ما قمت بإنجازه بالفعل.
- Ctrl+P ستقوم بطباعة المستند.
- Ctrl+N سيمكنك من إنشاء مستند جديد.
- Ctrl+O يمكّنك من فتح مستند موجود بالفعل.
- Ctrl+W يغلق المستند.
- Alt+Ctrl+S ستقوم إما بتقسيم النافذة أو إزالة عرض التقسيم.
- Ctrl+Alt+V سيفتح الوصول إلى عرض تخطيط الطباعة قبل الطباعة.
- Ctrl+F يجد مستندًا أو كلمة معينة في المستند.
- F7 يقوم بإجراء فحص إملائي ونحوي للنص.
- Shift+F7 يفتح المعجم. اختر الكلمة واضغط على Shift+F7، سيقوم هذا تلقائيًا ببحث عن الكلمة.
- Ctrl+ K يفتح صندوقًا يتيح لك إدخال رابط خارجي. من الجيد تسليط الضوء على النص الذي ترغب في إضافة هذا الرابط إليه مسبقًا. هذه الأداة مفيدة للمقالات، والمذكرات، والعديد من المواقف الأخرى.
هناك اختصارات أخرى تساعدك على التنقل بسهولة وسرعة داخل MS Word. تتم مناقشة بعضها أدناه:
- مفتاح السهم الأيسر/الأيمن سيحرّك المؤشر حرفًا واحدًا لليسار أو اليمين حسب الحاجة.
- Ctrl+ Backspace ستحذف النص إلى اليسار. هذه أداة مفيدة إذا كنت تريد إزالة أجزاء كبيرة من النص دون الضغط المستمر على مفتاح Backspace.
- Ctrl+مفتاح السهم الأيسر/الأيمن ستحرك المؤشر كلمة واحدة لليسار أو اليمين.
- مفتاح النهاية يأخذك إلى نهاية السطر.
- Ctrl+نهاية ستحركك إلى نهاية المستند.
- مفتاح السهم لأعلى/لأسفل ستحركك لأعلى أو لأسفل خطًا واحدًا. هذه طريقة سهلة للتنقل بين النص عندما لا تحتاج إلى إجراء حركات جذرية.
- Ctrl+مفتاح السهم لأعلى/لأسفل ستحركك إلى الفقرة السابقة أو التالية.
- الضغط على مفتاح الصفحة الرئيسية سيأخذك إلى بداية السطر الذي تعمل عليه.
- الضغط على Ctrl+Home سيوصلك إلى بداية المستند.
الإيجابيات & السلبيات لاستخدام اختصارات مايكروسوفت وورد
من خلال استخدام هذه الاختصارات، يمكن أن تصبح مهام الكتابة للفرد أسهل بكثير، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد يتعدى على مهارات وخيارات أخرى. إن وجود الخيارات هو الأفضل، حيث يجب أن تعرف كلًا من الطريق القصير والطويل، وكذلك جميع الميزات التي تأتي مع كلاهما.
الإيجابيات
– سريع
– سهل
– بديهي
– يزيد الإنتاجية
السلبيات
– يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
– قد يؤدي إلى الضغط المفرط
– لا تظهر خيارات موسعة
يمكنك شراء مجموعة مايكروسوفت أوفيس الكاملة من أمازون والتي تشمل وورد، إكسل، باوربوينت، وغيرها. ستستلم مفتاحًا عبر البريد وستتمكن من تفويض النسخة التي قمت بتنزيلها من الإنترنت. من الممكن أيضًا شراء مايكروسوفت وورد على أساس اشتراك شهري أو سنوي، وإذا كنت مهتمًا فقط بالإصدارات الموجودة على الويب والجوال، يمكنك الحصول على مايكروسوفت 365 الأساسي - على الرغم من أنك لن تتمكن من استخدام التطبيق المكتبي مع هذه النسخة.
استخدم هذه الاختصارات لزيادة إنتاجيتك في مايكروسوفت وورد
لا يزال مايكروسوفت وورد واحدًا من أفضل الأدوات لكتابة المقالات، والمقالات، وغيرها من المستندات. يعتمد كل من المحترفين والطلاب على المنصة لإكمال مشاريعهم، وينطبق الأمر ذاته على الاستخدام الشخصي - مثل الهوايات. على الرغم من أن مايكروسوفت وورد أصبح أكثر سهولة، قد تجد أنه لا يزال من الصعب استخدامه في البداية. لحسن الحظ، يمكن أن تبسط هذه الاختصارات من سير العمل الخاص بك.
مع الاختصارات المذكورة اليوم، يمكنك بسهولة إضافة الروابط، وطباعة المستندات، وحفظ ما تقوم بفعله - بالإضافة إلى الكثير غير ذلك. جربها لترى أي منها يناسب سير عملك بشكل أفضل، وأخبرنا إذا كان لديك أي اختصارات مثيرة للاهتمام تستخدمها في التعليقات!