طرق سريعة لحماية أوراق جوجل

بالنسبة للفريق الذي يتعين عليه التعامل مع كمية كبيرة من البيانات يومًا بعد يوم ، تعد أوراق Google بمثابة نعمة. ومع وجود الكثير من البيانات الهامة والسرية ، تحتاج إلى حماية جداول بيانات Google.

على الرغم من أنه قد تكون هناك أوقات قد ترغب فيها في وصول زملائك في الفريق إلى جدول بيانات Google الخاص بك ، إلا أنك لا تريد أن يتمكن الجميع من الوصول إلى كل شيء. دعنا نقول ، ربما تريد أن يقوم مرؤوسوك بعرض البيانات فقط وليس إجراء تعديلات بينما تريد من ناحية أخرى أن يتمكن المشرفون من إجراء التعديلات.

لعبة الأذونات - نظرة عامة عامة

بطريقة ما ، يعد تخصيص الوصول للآخرين في جدول البيانات لعبة أذونات. بالحديث عن ذلك ، دعنا نلقي نظرة عامة على ما تدور حوله هذه الأذونات. ستستخدمها لحماية أوراق Google والخلايا وكل شيء بينهما.

يمكن التحرير - وهذا يعني أن الشخص سيكون قادرًا على عرض البيانات المعينة وتحريرها

يمكن التعليق - كما يوحي الاسم ، سيكون الشخص قادرًا فقط على إضافة تعليقات

يمكن العرض - هنا سيتمكن الشخص من رؤية البيانات الكاملة ولكن لن يتمكن من إجراء أي تغييرات

ورقة Google ليست مجرد ورقة واحدة. هناك أوقات يوجد فيها أكثر من ورقة واحدة في الورقة الرئيسية. لنأخذ مثال الورقة. هنا تنقسم الورقة الرئيسية "عينة البيانات" إلى "مجموعة بيانات أ" و "مجموعة بيانات ب"

في المدونة ، فيما يلي سننظر في طرق يمكنك استخدامها لحماية الأوراق ونطاقات الخلايا في ورقة Google.

حماية نطاقات الخلايا والألواح

يمكن استخدام أسلوب المذكورة أدناه تقييد الأذونات على نطاق و رقة مستوى. وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكنك اختيار من يمكنه التعديل ومن يمكنه عرض النطاق والورقة.

1. انقر فوق القائمة المنسدلة (المثلث المقلوب) بجوار اسم الورقة

2. انقر فوق حماية الورقة . سترى قسمًا يفتح على الجانب الأيمن بالاسم الورقة والنطاقات المحمية

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام جداول بيانات Google: جداول البيانات عبر الإنترنت 2020

عند الاختيار لتعيين إذن النطاق

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها قفل الخلايا في أوراق Google وتقييد الأذونات على مستوى الخلية (نطاقات الخلايا).

1. انقر فوق النطاق
2. عندما ترى المؤشر يومض في مربع النص ، استمر في النقر بزر الماوس الأيمن وحدد نطاقات الخلايا التي ترغب في قفلها. في حالتي ، اخترت "مجموعة بيانات A" لنطاقات الخلايا ! A2: C2
3. انقر فوق "موافق" ثم على " تعيين الأذونات" .

• يمكنك اختيار إظهار تحذير فقط أو
• تقييد الأشخاص الذين يمكنهم تعديل هذا النطاق

اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء قالب أوراق Google واستخدامه

عند اختيار تعيين إذن للوصول إلى جداول البيانات

تمامًا مثل استخدام الطرق المذكورة أعلاه لقفل الخلايا في أوراق google ، يمكنك حتى التحكم في الآخرين من الوصول إلى الأوراق الفرعية المختلفة في الورقة الرئيسية.

باستخدام الطرق أدناه ، يمكنك تقييد الأذونات على مستوى الورقة. مما يعني أنه إذا كنت تستخدم الطريقة المذكورة أدناه على ورقة ، فلن يتمكن سوى الشخص الذي تختاره من عرض الورقة أو تحريرها.

1. انقر فوق ورقة
2. (أ) هنا سترى قائمة منسدلة أخرى حيث يمكنك الاختيار من بين الأوراق الأخرى في الورقة الرئيسية.

(ب) سترى أيضًا مربع اختيار. إذا قمت بالنقر فوق هذا ، يمكنك اختيار استبعاد نطاقات الخلايا أو حتى إضافة نطاقات الخلايا التي تريدها

1. انقر فوق تعيين الأذونات والباقي هو نفس النقطة 3 في "عند اختيار تعيين إذن إلى النطاق"

يختبئ ورقة

هذه ليست طريقة إثبات كاملة لحماية الورقة أو لحماية الخلايا في أوراق Google. ولكن طالما أن الشخص / الأشخاص الذين شاركت معهم الورقة ليس لديهم فكرة أو لن يحصلوا على فكرة عن الخلية المخفية ، فأنت على ما يرام.

لإخفاء ورقة ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم الورقة ثم انقر فوق إخفاء الأوراق . سترى أن الورقة لن تكون مرئية بعد الآن.

ملاحظة: لاستعادة الورقة ، انقر فوق عرض > الأوراق المخفية> حدد اسم الورقة (وهو في هذه الحالة اختبار)

اقرأ أيضًا: كيفية تحويل أوراق Google إلى مترجم

هل هذه المساعدة

كانت هذه مجرد نظرة عامة أساسية حول كيفية حماية أوراق Google وقفل الخلايا في أوراق Google. على الرغم من وجود طرق متقدمة سنحاول تغطيتها في المدونات القادمة. إذا وجدت هذه المدونة مفيدة ، فلا تنس مشاركة هذا مع أصدقائك ، فبعد كل شيء ، المشاركة أمر مهم!

أيضا ، لا تنسى الإعجاب بنا والاشتراك في قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا!