كيفية استخدام عرض الجدول الزمني لجداول جداول بيانات Google لإدارة المشاريع

إذا كنت في خضم التخطيط للمشروع ، فيمكن أن يساعدك عرض الجدول الزمني في جداول بيانات Google على البقاء على المسار الصحيح. خذ بيانات مشروعك وادخلها في مخطط زمني بسيط يتضمن بطاقات للمهام ذات تواريخ الاستحقاق والمدد.

يمكنك تضمين أوصاف المهام والترميز اللوني. بعد ذلك ، اعرض الجدول الزمني الخاص بك حسب الأسبوع أو الشهر أو ربع السنة أو السنة للحصول على أفضل صورة. إليك كيفية إعداد الجدول الزمني لمشروع جداول بيانات Google واستخدامه.

توفر عرض المخطط الزمني

لاستخدام عرض المخطط الزمني ، يجب أن يكون لديك أحد إصدارات Google Workspace . وتشمل هذه الأساسيات و Business Starter و Standard و Plus و Enterprise Essentials و Starter و Standard و Plus و Education Fundamentals و Standard و Plus و Frontline.

قم بإعداد بيانات المشروع

على الرغم من عدم وجود طريقة مطلوبة لإعداد بياناتك لاستخدام طريقة عرض المخطط الزمني ، فهناك أعمدة موصى بها وتحتاج إلى عمود واحد على الأقل بالتواريخ.

إذا كنت تستخدم صيغ جداول بيانات Google لتحديد تواريخ البدء والانتهاء ، فتأكد فقط من تنسيق النتائج كتواريخ.

لتحقيق أقصى استفادة من المخطط الزمني ، حاول تضمين الأعمدة التالية:

• المهمة : قم بتضمين المهمة أو اسمها.
• تاريخ البدء : أضف تواريخ البدء لكل مهمة.
• تاريخ الانتهاء : لعرض المدة الكاملة لمهمة ما في المخطط الزمني ، قم بتضمين تواريخ الانتهاء.
• الوصف : قم بتضمين مزيد من التفاصيل اختياريًا حول كل مهمة.
• المدة : أضف المدة الزمنية بين تاريخي البدء والانتهاء لمهام المشروع. يمكنك استخدام الأيام أو الساعات والدقائق والثواني.

للمساعدة في سحب البيانات من جدول بيانات آخر ، تحقق من برامجنا التعليمية لاستيراد البيانات إلى جدول بياناتك أو لتحويل مصنف Excel إلى جداول بيانات Google .

قم بإنشاء المخطط الزمني

بمجرد الانتهاء من إعداد بياناتك ، يمكنك إنشاء المخطط الزمني. إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات على البيانات ، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك ، وسيتم تحديث المخطط الزمني تلقائيًا.

1. حدد البيانات التي تريد استخدامها للخط الزمني ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة أعلاه.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج واختر الجدول الزمني .

1. عند فتح نافذة إنشاء مخطط زمني ، قم بتأكيد نطاق البيانات أو تحريره وحدد موافق .

سترى بعد ذلك ورقة جديدة مضافة إلى المصنف الخاص بك بعنوان "الجدول الزمني 1" والتي تبدو مشابهة لمخطط جانت .

من هناك ، يمكنك استخدام طرق عرض مختلفة ، ولون البطاقات ، وتجميع مهام المخطط الزمني.

استخدم عرض الجدول الزمني

عند فتح المخطط الزمني ، من المفترض أن ترى الشريط الجانبي للإعدادات مفتوحًا على اليمين في نفس الوقت. إذا لم يكن كذلك ، فاختر الإعدادات في الجزء العلوي الأيمن. هنا ، يمكنك تحديد الأعمدة المطلوبة والحقول الاختيارية.

اختر أعمدة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء أو المدة وعنوان البطاقة .

يمكنك أيضًا تحديد أعمدة للحقول الاختيارية أسفل الشريط الجانبي:

• لون البطاقة : إذا كنت تريد ترميز بطاقاتك بالألوان ، فاختر عمودًا لتأسيس اللون عليه.
• تفاصيل البطاقة : يمكنك اختيار عمود الوصف الخاص بك هنا لعرض تفاصيل المهمة.
• مجموعة البطاقات : قم بتجميع مهامك حسب عمود مثل البداية أو النهاية أو المدة إذا كنت ترغب في ذلك.

طرق عرض المخطط الزمني

كما ذكرنا ، يمكنك عرض الجدول الزمني الخاص بك من خلال أطر زمنية مختلفة. في الجزء العلوي ، استخدم القائمة المنسدلة للاختيار من بين الأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو أرباع السنة أو السنوات.

إلى اليمين ، استخدم المربعات المنسدلة التالية للاختيار بين طريقة عرض مريحة أو مكثفة أو تكبير الخط الزمني.

معلومات البطاقة

بناءً على طريقة العرض التي تختارها لمشاهدة المخططات الزمنية الخاصة بك ، قد لا ترى كل التفاصيل في بطاقات المهام. ما عليك سوى تحديد بطاقة على المخطط الزمني وسترى الشريط الجانبي لتفاصيل البطاقة مفتوحًا على اليمين.

من هناك ، سترى البيانات الموجودة في كل عمود. لترميز البطاقة بالألوان ، اختر لونًا من المربع المنسدل. لاستخدام لونك الخاص ، اختر تخصيص لفتح اللوحة.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على تفاصيل بطاقة (مهمة) ، فحدد تحرير البيانات في الجزء السفلي من الشريط الجانبي.

سيتم توجيهك بعد ذلك إلى المهمة الموجودة في جدول البيانات. قم بإجراء التغييرات وسيتم تحديث الجدول الزمني في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا ضبط بياناتك على الورقة في أي وقت للاطلاع على التحديثات على مخططك الزمني.

يعد الاستمرار في المهمة والتحديث أسهل من خلال عرض المخطط الزمني لمشروع جداول بيانات Google. يمكنك مشاهدة المعالم والمهام في مشروعك ، ثم مشاركة جدول المشروع مع أعضاء الفريق أو المساهمين.

لمزيد من المعلومات ، انظر إلى دليلنا التفصيلي خطوة بخطوة للفرز أو التصفية حسب اللون في جداول بيانات Google .