كيفية التصفية في أوراق جوجل

عندما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة ، من المفيد معرفة كيفية التصفية في جداول بيانات Google.

هناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك استخدام عروض التصفية في قائمة جداول بيانات Google ، والتي تتيح لك تخصيص طرق معينة لتصفية البيانات في الورقة التي يمكنك إعادة استخدامها. هناك طريقة أكثر ديناميكية لتصفية البيانات في جداول بيانات Google وهي استخدام وظيفة التصفية.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام كلتا الطريقتين.

قم بإنشاء عرض مرشح في جداول بيانات Google

في هذه الطريقة ، ستتعلم كيفية تطبيق عامل تصفية يعرض لك فقط البيانات من مجموعة بيانات كبيرة تريد رؤيتها. سيعمل عرض الفلتر هذا على إخفاء جميع البيانات الأخرى. يمك��ك أيضًا دمج معلمات التصفية للحصول على عروض تصفية أكثر تقدمًا أيضًا.

كيفية إنشاء عرض مرشح

على سبيل المثال ، تخيل أن لديك مجموعة من البيانات التي تتضمن مشتريات المنتجات التي قام بها العملاء. تتضمن البيانات الأسماء والعناوين ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والمزيد.

في هذا المثال ، لنفترض أنك تريد رؤية العملاء من Playa Vista ، CA فقط ، والعملاء الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ".gov" فقط. 

1. لإنشاء هذا المرشح ، حدد رمز إنشاء عامل تصفية في القائمة. هذا الرمز يشبه مسار التحويل. 

2. سترى رموز تصفية صغيرة تظهر على الجانب الأيمن من رأس كل عمود. حدد رمز مسار التحويل هذا في الجزء العلوي من حقل عنوان العميل لتخصيص عامل التصفية لهذا الحقل. 

3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تخصيص خيارات التصفية. حدد السهم الموجود على يسار تصفية حسب القيم . حدد مسح لإلغاء تحديد كافة الإدخالات في هذا الحقل. 

ملاحظة : هذه خطوة مهمة لأنها تعيد تعيين العرض من إظهار كافة السجلات إلى عدم إظهار أي منها. يعد هذا برنامج Excel لتطبيق الفلتر الذي ستقوم بإنشائه في الخطوات التالية.

4. اكتب النص في الحقل أدناه الذي تريد تصفية الحقل به. في هذا المثال ، سنستخدم "Playa Vista" ونحدد رمز البحث لرؤية السجلات التي تحتوي على هذا النص فقط. حدد جميع السجلات التي تظهر في قائمة النتائج. يؤدي هذا إلى تخصيص عامل التصفية الخاص بك بحيث يتم عرض العناصر التي تحددها فقط في جدول البيانات.

4. بمجرد تحديد الزر "موافق" ، سترى البيانات في الورقة الخاصة بك تمت تصفيتها بحيث يتم عرض العملاء من Playa Vista فقط.

5. للتصفية في حقل ثانٍ ، حدد رمز المرشح في الجزء العلوي من هذا الحقل. كرر العملية أعلاه لإنشاء المرشح. امسح جميع الإدخالات ، واكتب نص "gov" لتصفية أي عناوين بريد إلكتروني لا تحتوي على "gov" ، وحدد تلك الإدخالات ، وحدد موافق .

لقد قمت الآن بتخصيص عامل التصفية الخاص بك بحيث يتم عرض السجلات الموجودة في مجموعة البيانات التي تهتم بها فقط. حتى لا تضطر إلى تكرار هذه العملية في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات ، فقد حان الوقت لحفظ الفلتر.

حفظ وعرض عوامل التصفية

عند الانتهاء من إعداد الفلتر ، يمكنك حفظه كعرض مرشح يمكنك تمكينه في أي وقت.

لحفظ عرض الفلتر ، ما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار رمز الفلتر وتحديد حفظ باسم عرض الفلتر . 

سترى حقلاً رماديًا داكنًا مفتوحًا أعلى جدول البيانات. سيُظهر لك هذا النطاق المحدد الذي ينطبق عليه الفلتر واسم الحقل. ما عليك سوى تحديد الحقل بجوار الاسم واكتب الاسم الذي ترغب في تطبيقه على هذا الفلتر. 

فقط اكتب الاسم واضغط على Enter .

ستلاحظ على الجانب الأيمن من الشريط الرمادي وجود رمز ترس. حدد هذه الأيقونة لرؤية خيارات التصفية. 

تشمل الخيارات المتاحة:

• أعد تسمية المرشح
• قم بتحديث النطاق الذي ينطبق عليه الفلتر
• كرر الفلتر لتحديثه دون التأثير على الفلتر الأصلي
• احذف عامل التصفية 

يمكنك إيقاف تشغيل عامل التصفية الذي قمت بتمكينه في أي وقت بمجرد تحديد رمز الفلتر مرة أخرى.

لاحظ أنه عند تمكين أي مرشح ، سيتحول رمز الفلتر إلى اللون الأخضر. عند تعطيل عوامل التصفية ، سيعود هذا الرمز إلى اللون الأسود. هذه طريقة سريعة لمشاهدة مجموعة البيانات بأكملها أو ما إذا كان أي فلتر قد أزال البيانات من العرض الحالي.

في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إعادة تمكين أي من المرشحات التي قمت بإنشائها ، فما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار أيقونة الفلتر. سترى عوامل التصفية التي قمت بحفظها تظهر في القائمة. ما عليك سوى تحديد هذا الفلتر لتمكينه وقتما تشاء.

سيؤدي هذا إلى تصفية العرض مرة أخرى باستخدام إعدادات التصفية التي قمت بتكوينها.

استخدام وظيفة التصفية

هناك خيار آخر للتصفية في جداول بيانات Google وهو استخدام وظيفة التصفية.

تتيح لك وظيفة FILTER تصفية مجموعة بيانات بناءً على أي عدد من الشروط التي تختارها. 

دعنا نلقي نظرة على استخدام وظيفة التصفية باستخدام نفس مثال مشتريات العملاء كما في القسم الأخير.

يكون بناء جملة الدالة FILTER كما يلي:

عامل التصفية (النطاق ، الحالة 1 ، [الحالة 2 ، ...])

مطلوب فقط النطاق وشرط واحد للتصفية. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الشروط الإضافية ، لكنها غير مطلوبة.

معلمات وظيفة FILTER هي كما يلي:

• النطاق : نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته
• condition1 : العمود أو الصفوف التي تريد استخدامها لتصفية النتائج 
• conditionX : أعمدة أو صفوف أخرى ترغب أيضًا في استخدامها لتصفية النتائج

ضع في اعتبارك أن النطاق الذي تستخدمه لظروفك يحتاج إلى نفس عدد الصفوف مثل النطاق بأكمله.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء نفس عامل التصفية مثل الجزء الأول من هذه المقالة ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية التالية .

= FILTER (F1: J20، SEARCH (“Playa Vista”، H1: H20)، SEARCH (“gov”، I1: I20))

هذا يأخذ الصفوف والأعمدة من جدول البيانات الأصلي (F1: J20) ثم يستخدم وظيفة SEARCH المضمنة للبحث في العنوان وأعمدة البريد الإلكتروني عن مقاطع النص التي نهتم بها.

وظيفة البحث مطلوبة فقط إذا كنت تريد البحث عن مقطع نصي. إذا كنت مهتمًا أكثر بالمطابقة التامة ، يمكنك فقط استخدام هذا كبيان الشرط بدلاً من ذلك:

I1: I20 = " [email protected] "

يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل شرطية أخرى ، مثل> أو <if = "" you = "" want = "" to = "" filter = "" values ​​= "" Greater = "" than = "" or = "" less = "" من = "" أ = "" ثابت = "">

بمجرد الضغط على Enter ، سترى نتائج وظيفة التصفية كجدول نتائج.

كما ترى ، يتم إرجاع الأعمدة الموجودة في النطاق الذي حددته في المعلمة الأولى للدالة فقط. لذلك من المهم وضع وظيفة FILTER في خلية بها مساحة (أعمدة كافية) لتظهر جميع النتائج.

استخدام المرشحات في جداول بيانات جوجل

تعد الفلاتر في جداول بيانات Google طريقة فعالة للغاية للبحث في مجموعات كبيرة جدًا من البيانات في جداول بيانات Google. تمنحك وظيفة FILTER المرونة في الاحتفاظ بمجموعة البيانات الأصلية في مكانها مع إخراج النتائج في مكان آخر.

تتيح لك ميزة التصفية المضمنة في جداول بيانات Google تعديل عرض مجموعة البيانات النشط بأي طريقة تهتم بها في أي لحظة. يمكنك حفظ أو تنشيط أو إلغاء تنشيط أو حذف عوامل التصفية كيفما تشاء.

هل لديك أي نصائح شيقة تقدمها لاستخدام الفلاتر في جداول بيانات Google؟ شارك هؤلاء في قسم التعليقات أدناه.