هل فاتتك يومًا بريدًا إلكترونيًا مهمًا لأن صندوق الوارد الخاص بك كان مليئًا بالرسائل السابقة التي لم يتم الرد عليها؟ لقد عانى معظم الأشخاص من هذا ، ويعرف الجميع تقريبًا تشتيت انتباهك عن خمسين رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة تتطلب انتباهك بمجرد فتح صندوق الوارد الخاص بك في الصباح.
وفقًا للدراسات ، يقضي العمال ما يصل إلى 28 بالمائة من أسبوعهم في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. هذا أكثر من ربع وقتك في العمل بالكامل. ما مقدار ما يمكن أن تنجزه إذا لم تكن مضطرًا للتعامل مع وابل مستمر من رسائل البريد الإلكتروني؟
ما هو Inbox Zero؟
Inbox Zero هو مفهوم تم تطويره بواسطة Merlin Mann ، وهو خبير في الإنتاجية. على الرغم من أن معظم الأشخاص يفسرون "الصفر" في الاسم للإشارة إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمتلكها الشخص ، إلا أنه يشير في الأصل إلى مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص في التفكير في البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك أي رسائل بريد إلكتروني ، فلن تقضي أي وقت تقريبًا في التفكير فيها.
ستوجهك هذه المقالة إلى كيفية الحفاظ على عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في صندوق الوارد الخاص بك إلى الحد الأدنى المطلق باستخدام الأدوات المتاحة لك في Gmail ، بالإضافة إلى الممارسات التي يمكنك تطبيقها في يوم عملك والتي ستساعدك على ترويض سرب رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها خلال اليوم.
أساسيات إدارة البريد الإلكتروني
تتمثل الخطوة الأولى لتحسين إنتاجية بريدك الإلكتروني في إغلاق صندوق الوارد الخاص بك. قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن من الأفضل أن تمنح نفسك فترات زمنية محددة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بدلاً من معالجتها فور وصولها. أظهرت الأبحاث أن المواعيد النهائية ، سواء أكانت مفروضة ذاتيًا أم لا ، تعمل على تحسين الكفاءة وتقليل الوقت الذي يقضيه في المشروع.
خصص خمس دقائق في بداية كل ساعة ، أو ربما عشرين دقيقة في بداية اليوم ونهايته ، للرد على رسائل البريد الإلكتروني . احذف أي رسائل بريد إلكتروني من الواضح أنها بريد عشوائي . إذا تطلبت رسالة بريد إلكتروني دقيقتين أو أقل للإجابة ، فعليك الرد عليها أولاً.
إذا كانت رسالة بريد إلكتروني تتطلب مزيدًا من الوقت للرد ، فقم بنقلها إلى مجلد مخصص لذلك.
استخدام Gmail للوصول إلى Inbox Zero
Gmail هو عميل البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في العالم ، لكن معظم الناس لا يدركون مدى تنوع النظام الأساسي في الواقع. Gmail مليء بالأدوات والخيارات القابلة للتخصيص التي تمنحك قدرًا هائلاً من التحكم في مظهره. يصبح Inbox Zero أكثر قابلية للتحقيق عند الاستفادة من هذه الأدوات.
استخدم النجوم الخاصة
يعلم الجميع القدرة على "تمييز" رسالة بريد إلكتروني من خلال النقر على رمز النجمة - ولكن هل تعلم أن هناك 12 نجمة مختلفة يمكن استخدامها؟ انقر فوق Settings> See All Settings> General ثم قم بالتمرير حتى ترى قسم النجوم الفرعي.
هناك ألوان مختلفة للنجوم ، ولكن هناك أيضًا رموز مثل علامة التعجب وسهم التقديم السريع وعلامة الاختيار وعلامة الاستفهام والحالة الصغيرة i. بشكل افتراضي ، يكون النجمة الرئيسية فقط نشطة ، ولكن يمكنك النقر فوق أي من الرموز وسحبها إلى قسم قيد الاستخدام لتنشيطها.
سيظهر رمز واحد فقط في Gmail. انقر فوقه عدة مرات للتنقل بين جميع النجوم المختلفة التي حددتها. اختر أربعة رموز على الأقل: النجمة القياسية ، والنجمة الحمراء ، والحرف الصغير i ، والفحص الأخضر.
إعداد فلاتر وصناديق بريد واردة متعددة
قد تكون بالفعل على دراية بالعديد من علامات التبويب المتاحة لك في Gmail: العروض الترويجية ، والشخصية ، والاجتماعية ، وما إلى ذلك. انتقل إلى الإعدادات> البريد الوارد ، وبجانب نوع البريد الوارد ، انقر فوق المربع المنسدل وحدد صناديق واردة متعددة.
يظهر قسم جديد يسمى أقسام البريد الوارد المتعددة. يمكنك تسمية ما يصل إلى خمسة أقسام مخصصة لعرضها بجانب البريد الوارد الرئيسي ، على الرغم من ملء قسمين بشكل افتراضي. قسم واحد لرسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة ، والآخر للمسودات. تم تحديد هذه الأقسام بواسطة استعلامات البحث الخاصة بهم ، لذلك ستحتاج إلى معرفة ما يسمى كل من النجوم الخاصة لتخصيص أقسام لها.
وهذه أسماء كل نجم:
يتعرف حقل استعلام البحث على عوامل تشغيل مختلفة ، لذا يمكنك استخدام أوامر OR / AND لتضمين عدة نجوم في نفس القسم. بجانب حقل استعلام البحث يوجد حقل اسم القسم . أدخل الاسم المحدد الذي تريد تسمية الحقل هنا.
لتحقيق Inbox Zero ، من الأفضل إعداد بضعة أقسام محددة:
يمكنك اختيار إعداد قسم خامس وفقًا لاحتياجاتك ، لكن هؤلاء الأربعة سيتعاملون مع المهام الأساسية.
الوصول إلى Inbox Zero
الآن بعد أن قمت بتغيير إعدادات Gmail الخاصة بك ، حان الوقت لوضع كل شيء موضع التنفيذ. أولاً ، قم بتعيين عوامل التصفية الخاصة بك. أدخل التالي:
| استعلام بحث | اسم القسم |
| لديها: نجمة صفراء | يحتاج إلى إجراء / رد |
| لديها: نجمة حمراء | بحاجة إلى رد عاجل |
| has: معلومات زرقاء | في انتظار الرد |
| has: فحص أخضر | مفوض |
عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد ما إذا كانت تتطلب ردًا أو ما إذا كان يجب عليك حذفها. إذا كان البريد الإلكتروني عبارة عن بريد عشوائي أو لا يضمن الرد ، فاحذفه على الفور أو أرشفته.
إذا تطلب البريد الإلكتروني ردًا وسيستغرق أقل من دقيقتين ، فأجب عليه. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من دقيقتين ، فانقر فوق رمز Star مرة واحدة. إذا كان البريد الإلكتروني عاجلاً ويجب أن يكون الشيء التالي الذي ترد عليه ، فانقر فوق الرمز مرتين لتمييزه بنجمة حمراء.
بمجرد الرد على رسالة بريد إلكتروني ، إذا كنت تنتظر ردًا ، فانقر فوق رمز النجمة ثلاث مرات لتعيينه على أنه "في انتظار الرد". إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يتعامل معه شخص آخر بشكل أفضل ، فأعد توجيهه إلى الشخص المناسب وانقر على رمز النجمة أربع مرات لتمييزه على أنه "مفوض".
اختر الوقت الذي تريد الرد فيه على بريدك الإلكتروني وركز على العمل في تلك الأوقات فقط. من خلال منح نفسك مواعيد نهائية وتحديد فترات للتعامل مع البريد الإلكتروني ، فإنك تقلل مقدار الوقت الذي تقضيه في بريدك الوارد حتى تتمكن من التركيز على المهام الأكثر أهمية. إذا اخترت التعامل معها في بداية الساعة ، فركز على الرد على أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة أولاً ، ثم تعامل مع الباقي من هناك.
من خلال وضع هذه الأساليب موضع التنفيذ ، يمكنك قريبًا الوصول إلى السيطرة الكاملة على صندوق الوارد الخاص بك. إذا كانت الفوضى بالفعل ، فخصص نصف ساعة يوميًا لفرز رسائل البريد الإلكتروني التي لديك بالفعل وتحديد ما إذا كانت مهمة أم لا. قم بالرد على من يحتاجون إليها ، واحذف من لا يحتاجون إليها.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت ، ولكن الفلاتر وصناديق البريد الوارد المخصصة وغيرها من الأدوات ستساعدك في الوصول إلى Inbox Zero - وستجد أفضل الأساليب التي تساعدك على البقاء هناك.
يعد كتاب Atomic Habits للكاتب جيمس كلير أحد أشهر كتب المساعدة الذاتية في السوق اليوم. لن نتعمق كثيرًا في محتوى هذا الكتاب ، ولكن في هذه المقالة ستتعلم كيفية استخدام تقويم Google لاتخاذ إجراءات بشأن السلوكيات الرئيسية التي يبرزها جيمس في كتابه.
باستخدام جدول في محرر مستندات Google ، يمكنك هيكلة تفاصيل المستند لتزويد القراء بطريقة أسهل للوصول إلى المعلومات التي تقدمها وفهمها. بدلاً من تنسيق القوائم أو الفقرات ، يمكنك إدخال بياناتك في تنسيق شبكة للحصول على مظهر أنيق ونظيف.
إن وجود عائلة اليوم يكاد يكون صعبًا مثل إدارة شركة. هناك مهام يجب إجراؤها ، وميزانية يجب الحفاظ عليها ، ومواعيد وأحداث لا نهاية لها لتتبعها.
هل تساءلت يومًا كيف يبدو دائمًا أن تثبيت Google Chrome الخاص بك يظل محدثًا ومصححًا من تلقاء نفسه. يتم تحقيق ذلك من خلال العمليات المضمنة في Google Chrome والتي تصل إلى خوادم Google وتضمن أن متصفحك مصحح وآمن.
إذا كنت تعيش في منطقة معرضة لحرائق الغابات أو لديك أحد أفراد أسرته ، فإن تتبع حرائق الغابات في خرائط Google أمر لا بد منه. يمكنك أن ترى مكان الحرائق ، ومدى انتشارها ، ومقدار الاحتواء في المكان.
يعد Google Cursive أحد تطبيقات الملاحظات المثبتة مسبقًا على العديد من أجهزة Chromebook التي تعمل باللمس. إنه تطبيق تدوين ملاحظات مكتوب بخط اليد جديد نسبيًا من Google وهو حصري لجهاز Chromebook.
هل احتجت في أي وقت إلى تكرار مقطع فيديو على YouTube مرارًا وتكرارًا. ربما تقوم بتشغيل مقطع فيديو موسيقي على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وهو متصل ببعض مكبرات الصوت وتحتاج إلى نفس الأغنية لتكرارها مرارًا وتكرارًا.
عند إنشاء جداول بيانات Google التي يحتاج الأشخاص الآخرون إلى ملؤها ، يمكن للقائمة المنسدلة تبسيط عملية إدخال البيانات. يمكنك سحب عناصر القائمة المنسدلة من نطاق خلايا آخر ، أو يمكنك إدخالها مباشرة.
إذا كان YouTube لا يعمل على Chrome ، فهناك عدة طرق لإصلاح المشكلة. إليك كيفية إصلاح المشكلات الأكثر شيوعًا مع YouTube على Chrome.
عندما تقضي وقتًا على الإنترنت ، قد يكون من السهل أن تضيع الوقت. يمكنك أن تصبح شديد التركيز على العمل أو البحث للمدرسة بحيث تنسى الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها.
Google Forms هو تطبيق له العديد من الأسباب للتوصية به. إنه سهل الاستخدام ، ومشاركته ، وواجهة نظيفة.
تعد Google Voice واحدة من أشهر خدمات VoIP (Voice Over IP) المستخدمة اليوم. هذا في الغالب لأن الخدمة مجانية إلا إذا كنت تنوي نقل رقم هاتفك الخلوي الفعلي إلى الخدمة.
هل مساعد Google لا يعمل عندما تقول "OK Google". لسوء الحظ ، هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تجعل مساعد Google يتوقف عن العمل.
يجب أن تعطي خرائط Google اتجاهات صوتية عند بدء التنقل إلى مكان ما. يعد التنقل الصوتي مفيدًا للغاية إذا كان عليك إبقاء عينيك على الطريق عند القيادة أو ركوب الدراجات.
يُخفي وضع تقييد المحتوى في YouTube المحتوى الذي يُحتمل أن يكون للكبار أو المحتوى الضار غير الآمن للأطفال. تمنع الميزة أيضًا المستخدمين من مشاهدة أو إضافة التعليقات إلى مقاطع فيديو YouTube.
مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام ، تزداد شعبية خدمات مثل Google Meet و Zoom. يمكنك عقد اجتماع فيديو عبر الإنترنت ، ورؤية وجه الجميع ، والدردشة ، والعناية بالأعمال.
يجب على أي شخص يستخدم تقويم Google على جهاز كمبيوتر أن يتعلم على الأقل بعض اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google المفيدة. سنقوم بتشغيل الاختصارات التي تتيح لك عرض التقويم الخاص بك والتنقل فيه والعمل به بشكل أكثر كفاءة.
يمكنك تسجيل الدخول بسهولة والتبديل بين حسابات Google المتعددة في متصفح الويب الخاص بك. هذا يجعل من السهل استخدام مجموعة Googles لتطبيقات وخدمات الويب مع أي حساب ، سواء كان شخصيًا أو متعلقًا بالعمل.
إذا كنت تكتب أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أنك تعرف كيفية استخدام محرر مستندات Google - ربما للعمل المكتبي أو للتعاون في مشروع مدرسي. يوفر محرر مستندات Google طريقة سريعة للمشاركة والتعاون في المستندات التي يمكنك الوصول إليها عبر أجهزة متعددة.
كيفية إصلاح الخطأ "Err_tunnel_connection_failed" في Google Chrome
لا يعرض لك Chrome، افتراضيًا، عنوان URL الكامل. قد لا تهتم كثيرًا بهذه التفاصيل، ولكن إذا كنت تحتاج لسبب ما إلى عرض عنوان URL الكامل، فستجد إرشادات تفصيلية حول كيفية جعل Google Chrome يعرض عنوان URL الكامل في شريط العناوين.
قام Reddit بتغيير تصميمه مرة أخرى في يناير 2024. يمكن لمستخدمي متصفح سطح المكتب رؤية إعادة التصميم وتضييق الخلاصة الرئيسية مع توفير الروابط
إن كتابة الاقتباس المفضل لديك من كتابك على فيسبوك يستغرق وقتًا طويلاً ومليئًا بالأخطاء. تعرف على كيفية استخدام Google Lens لنسخ النص من الكتب إلى أجهزتك.
في بعض الأحيان، عندما تعمل على Chrome، لا يمكنك الوصول إلى مواقع ويب معينة ويتلقى الخطأ "تعذر العثور على عنوان Fix Server DNS في Chrome". إليك كيف يمكنك حل المشكلة.
لقد كانت التذكيرات دائمًا هي أبرز ما يميز Google Home. بالتأكيد يجعلون حياتنا أسهل. دعنا نقوم بجولة سريعة حول كيفية إنشاء تذكيرات على Google Home حتى لا تفوتك أبدًا الاهتمام بالمهمات المهمة.
كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك على خدمة بث الفيديو Netflix باستخدام المتصفح المفضل لديك أو تطبيق Android.
اتبع هذه الخطوات لجعل Chrome يتوقف عن طلب حفظ كلمات المرور الخاصة بك أخيرًا.
Fix WhatsApp Web QR code not working by following these steps you can quickly try even if youre in a hurry.
المصادقة هي عملية التحقق من الهوية. يتم ذلك عادةً من خلال شيء تعرفه. استمر بالقراءه لمعرفة المزيد.
تعرف على مدى سهولة إنشاء كل قوائم التشغيل التي تريدها وكيف يمكنك تعديلها بسهولة على YouTube Music. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.
