كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

إذا كنت تستخدم عملاء بريد إلكتروني شائعين في بيئة شركة مثل Outlook ، فمن المحتمل أنك معتاد على إعداد ردك خارج المكتب . هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إعداد ردود خارج المكتب في Gmail أيضًا؟

نظرًا لأن معظم الأشخاص يستخدمون Gmail كحساب بريد إلكتروني شخصي خاص بهم ، فقد يكون من المفيد إعلام الأشخاص عندما تكون في إجازة أو عطلة.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

يعد القيام بذلك أمرًا بسيطًا إلى حد ما في Gmail ، ولكن العملية مختلفة قليلاً عما قد تستخدمه في Outlook. ستتعلم في هذه المقالة كيفية إعداد Gmail خارج المكتب ، وكيفية تعطيله ، وما يمكن أن يتوقعه الناس منك عند تمكينه.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

إذا كنت على وشك الخروج في إجازة لفترة من الوقت وترغب في تنبيه الأشخاص بأنك قد لا تتمكن من الرد على بريدهم الإلكتروني بالسرعة المعتادة ، فإن الرد خارج المكتب هو السبيل للذهاب.

لبدء الخطوات أدناه ، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.

1. حدد رمز إعدادات الترس في الزاوية اليمنى العليا لحساب Gmail الخاص بك.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

2. حدد عرض جميع الإعدادات أعلى قائمة الإعدادات.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم المجيب التلقائي في الجزء السفلي. قم بتغيير الإعداد إلى تشغيل المجيب التلقائي .

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

4. حدد اليوم الأول من عطلتك. اكتب سطر الموضوع والرسالة التي تريد الرد عليها تلقائيًا عندما يرسل إليك الأشخاص بريدًا إلكترونيًا.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

لاحظ الخيارات التالية عند ملء هذا النموذج.

  • لست مضطرًا إلى تمكين اليوم الأخير وتحديده ، ولكن من الجيد ألا تنسى ترك المجيب التلقائي ممكّنًا.
  • بشكل افتراضي ، يستخدم حقل الرسالة محرر تنسيق منسق حيث يمكنك استخدام شريط التنسيق لتنسيق نص الرسالة. إذا حددت Plain Text أعلى حقل الرسالة ، فسيتغير التنسيق إلى نص عادي.
  • حدد إرسال رد فقط إلى الأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي إذا كنت تريد توجيه الردود التلقائية لمجيب الإجازة فقط للأشخاص الذين تعرفهم بالفعل ، وتجاهل جميع الآخرين. هذه فكرة جيدة إذا كنت لا تريد أن يعرف الغرباء أنك بعيد عن المنزل لفترة طويلة. 

5. حدد حفظ التغييرات لتمكين المجيب التلقائي.

كيفية إيقاف تشغيل Office في Gmail

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تعطيل المجيب التلقائي. أثناء تمكينه ، سترى رسالة في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك حول حالة المستجيب.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

يمكنك تحديد إنهاء الآن لإيقاف تشغيل المستجيب على الفور. هذه طريقة سريعة لتعطيلها دون الحاجة إلى البحث في إعدادات Gmail مرة أخرى لتعديل إعدادات المستجيب.

ومع ذلك ، إذا كنت تفضل تعطيل المجيب التلقائي في إعدادات Gmail ، فيمكنك إما تحديد إعدادات الإجازة في رسالة الإشعار ، أو يمكنك العودة إلى نافذة إعدادات Gmail.

قم بالتمرير إلى أسفل قائمة إعدادات Gmail للعثور على قسم المجيب التلقائي مرة أخرى.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

حدد إيقاف تشغيل المجيب التلقائي لتعطيل المجيب التلقائي. 

ملاحظة - لن تضطر إلى القيام بذلك إذا قمت بتعيين حقل آخر يوم على تاريخ انتهاء عطلتك. سيتم تعطيل المجيب التلقائي تلقائيًا بعد هذا التاريخ.

ولكن إذا كنت تريد إيقاف تشغيل المجيب التلقائي قبل إعداد اليوم الأخير ، فسيعمل الإجراء أعلاه.

كيف يعمل Gmail Vacation Responder

ضع في اعتبارك أنه نظرًا لأنه يمكنك فقط إدخال تاريخي البدء والانتهاء لمجيب الإجازة ، يتم تعيين الأوقات تلقائيًا عن طريق البريد الإلكتروني.

  • وقت تاريخ البدء: 12:00 منتصف الليل
  • وقت تاريخ الانتهاء: 11:59 مساءً

إذا كنت تفضل أن يبدأ الوقت في منتصف الليل قبل اليوم الذي تبدأ فيه إجازتك ، فقم بتعيين تاريخ البدء قبل يوم واحد من بداية إجازتك.

سيرى الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إليك أثناء تمكين المجيب التلقائي السلوك التالي من حساب Gmail الخاص بك.

  • سيرى الأشخاص ردك التلقائي في المرة الأولى التي يرسلون فيها إليك رسالة. إذا أرسلوا رسالة إليك مرة أخرى ، فلن يتم إرسال الرد التلقائي.
  • إذا مرت أربعة أيام وقام نفس الشخص بإرسال رسائل إليك ، فسيتم تشغيل الرد التلقائي مرة أخرى.
  • إذا قمت بتعديل ردك أثناء الإجازة ، فسيبدأ المؤقت من جديد وسيتلقى أي شخص يرسل إليك رسالة في المرة الأولى بعد التعديل ردًا تلقائيًا.
  • Gmail ذكي بما يكفي لعدم الرد التلقائي على أي رسائل يتم فرزها تلقائيًا في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو القوائم البريدية.
  • سيرى مستخدمو Gmail الآخرون حالتك "خارج المكتب" إذا بدأوا في كتابة رسالة بريد إلكتروني لك. 

إنشاء ردود أذكى خارج المكتب في Gmail باستخدام عوامل التصفية

إذا كنت ترغب في إنشاء رد تلقائي أكثر استهدافًا برسائل مخصصة لأشخاص محددين ، يمكنك القيام بذلك باستخدام عوامل تصفية Gmail .

  1. قبل أن تتمكن من استخدام عامل تصفية لإعادة التشغيل التلقائي ، تحتاج إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني للرد به. للقيام بذلك ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في Gmail يحتوي على البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه. بعد ذلك ، حدد قائمة "المزيد" ذات النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة ، وحدد القوالب ، وحدد حفظ المسودة كقالب ، ثم حدد حفظ كقالب جديد .

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

  1. قم بتسمية القالب في النافذة المنبثقة.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

  1. للوصول إلى عوامل تصفية Gmail ، ارجع إلى إعدادات Gmail. حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة أعلى نافذة الإعدادات.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

  1. قم بالتمرير إلى أسفل هذه الصفحة وحدد إنشاء عامل تصفية جديد .

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

4. في نموذج إنشاء عامل تصفية ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه تلقائيًا في الحقل من . حدد إنشاء عامل تصفية عند الانتهاء.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

  1. في نافذة إنشاء عامل تصفية ، قم بتمكين مربع الاختيار بجوار إرسال النموذج . في مربع القائمة المنسدلة ، حدد نموذج Boss Reply الذي قمت بإنشائه مسبقًا.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

  1. أخيرًا ، ما عليك سوى تحديد الزر "إنشاء عامل تصفية" في الأسفل وسيتم تنشيط الفلتر الجديد والرد التلقائي.

كيفية إعداد خارج المكتب في Gmail

الآن ، في أي وقت يقوم فيه الشخص الذي لديه العنوان الذي حددته في عامل التصفية بإرسال بريد إلكتروني إليك ، سيتلقى ردًا خارج المكتب مع النموذج الذي قمت بإنشائه.



Leave a Comment

كيفية استخدام إشعارات تقويم Google لدعم العادات الذرية

كيفية استخدام إشعارات تقويم Google لدعم العادات الذرية

يعد كتاب Atomic Habits للكاتب جيمس كلير أحد أشهر كتب المساعدة الذاتية في السوق اليوم. لن نتعمق كثيرًا في محتوى هذا الكتاب ، ولكن في هذه المقالة ستتعلم كيفية استخدام تقويم Google لاتخاذ إجراءات بشأن السلوكيات الرئيسية التي يبرزها جيمس في كتابه.

كيفية إضافة جدول وتحريره وفرزه وتقسيمه في محرر مستندات Google

كيفية إضافة جدول وتحريره وفرزه وتقسيمه في محرر مستندات Google

باستخدام جدول في محرر مستندات Google ، يمكنك هيكلة تفاصيل المستند لتزويد القراء بطريقة أسهل للوصول إلى المعلومات التي تقدمها وفهمها. بدلاً من تنسيق القوائم أو الفقرات ، يمكنك إدخال بياناتك في تنسيق شبكة للحصول على مظهر أنيق ونظيف.

كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على عائلتك في الوقت المحدد

كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على عائلتك في الوقت المحدد

إن وجود عائلة اليوم يكاد يكون صعبًا مثل إدارة شركة. هناك مهام يجب إجراؤها ، وميزانية يجب الحفاظ عليها ، ومواعيد وأحداث لا نهاية لها لتتبعها.

ما هي أداة مراسل البرامج في Chrome وكيفية تعطيلها

ما هي أداة مراسل البرامج في Chrome وكيفية تعطيلها

هل تساءلت يومًا كيف يبدو دائمًا أن تثبيت Google Chrome الخاص بك يظل محدثًا ومصححًا من تلقاء نفسه. يتم تحقيق ذلك من خلال العمليات المضمنة في Google Chrome والتي تصل إلى خوادم Google وتضمن أن متصفحك مصحح وآمن.

كيفية استخدام تتبع خرائط Google Wildfire

كيفية استخدام تتبع خرائط Google Wildfire

إذا كنت تعيش في منطقة معرضة لحرائق الغابات أو لديك أحد أفراد أسرته ، فإن تتبع حرائق الغابات في خرائط Google أمر لا بد منه. يمكنك أن ترى مكان الحرائق ، ومدى انتشارها ، ومقدار الاحتواء في المكان.

كيفية استخدام Google Cursive على جهاز Chromebook الخاص بك

كيفية استخدام Google Cursive على جهاز Chromebook الخاص بك

يعد Google Cursive أحد تطبيقات الملاحظات المثبتة مسبقًا على العديد من أجهزة Chromebook التي تعمل باللمس. إنه تطبيق تدوين ملاحظات مكتوب بخط اليد جديد نسبيًا من Google وهو حصري لجهاز Chromebook.

كيفية جعل مقاطع فيديو YouTube تتكرر باستمرار

كيفية جعل مقاطع فيديو YouTube تتكرر باستمرار

هل احتجت في أي وقت إلى تكرار مقطع فيديو على YouTube مرارًا وتكرارًا. ربما تقوم بتشغيل مقطع فيديو موسيقي على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وهو متصل ببعض مكبرات الصوت وتحتاج إلى نفس الأغنية لتكرارها مرارًا وتكرارًا.

كيفية استخدام القوائم المنسدلة لجداول بيانات Google

كيفية استخدام القوائم المنسدلة لجداول بيانات Google

عند إنشاء جداول بيانات Google التي يحتاج الأشخاص الآخرون إلى ملؤها ، يمكن للقائمة المنسدلة تبسيط عملية إدخال البيانات. يمكنك سحب عناصر القائمة المنسدلة من نطاق خلايا آخر ، أو يمكنك إدخالها مباشرة.

يوتيوب لا يعمل في جوجل كروم؟ 12 طرق للإصلاح

يوتيوب لا يعمل في جوجل كروم؟ 12 طرق للإصلاح

إذا كان YouTube لا يعمل على Chrome ، فهناك عدة طرق لإصلاح المشكلة. إليك كيفية إصلاح المشكلات الأكثر شيوعًا مع YouTube على Chrome.

6 ملحقات تذكير لجوجل كروم

6 ملحقات تذكير لجوجل كروم

عندما تقضي وقتًا على الإنترنت ، قد يكون من السهل أن تضيع الوقت. يمكنك أن تصبح شديد التركيز على العمل أو البحث للمدرسة بحيث تنسى الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى القيام بها.

كيفية عمل نموذج جوجل: دليل كامل

كيفية عمل نموذج جوجل: دليل كامل

Google Forms هو تطبيق له العديد من الأسباب للتوصية به. إنه سهل الاستخدام ، ومشاركته ، وواجهة نظيفة.

Google Voice لا يعمل؟ 7 إصلاحات للتجربة

Google Voice لا يعمل؟ 7 إصلاحات للتجربة

تعد Google Voice واحدة من أشهر خدمات VoIP (Voice Over IP) المستخدمة اليوم. هذا في الغالب لأن الخدمة مجانية إلا إذا كنت تنوي نقل رقم هاتفك الخلوي الفعلي إلى الخدمة.

مساعد جوجل لا يعمل؟ 13 أشياء يجب تجربتها

مساعد جوجل لا يعمل؟ 13 أشياء يجب تجربتها

هل مساعد Google لا يعمل عندما تقول "OK Google". لسوء الحظ ، هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تجعل مساعد Google يتوقف عن العمل.

خرائط جوجل لا تتحدث أو تعطي توجيهات صوتية؟ 12 طرق للإصلاح

خرائط جوجل لا تتحدث أو تعطي توجيهات صوتية؟ 12 طرق للإصلاح

يجب أن تعطي خرائط Google اتجاهات صوتية عند بدء التنقل إلى مكان ما. يعد التنقل الصوتي مفيدًا للغاية إذا كان عليك إبقاء عينيك على الطريق عند القيادة أو ركوب الدراجات.

لا يمكنك إيقاف تشغيل وضع تقييد المحتوى كمسؤول على YouTube؟ 10 إصلاحات للتجربة

لا يمكنك إيقاف تشغيل وضع تقييد المحتوى كمسؤول على YouTube؟ 10 إصلاحات للتجربة

يُخفي وضع تقييد المحتوى في YouTube المحتوى الذي يُحتمل أن يكون للكبار أو المحتوى الضار غير الآمن للأطفال. تمنع الميزة أيضًا المستخدمين من مشاهدة أو إضافة التعليقات إلى مقاطع فيديو YouTube.

كيفية تسجيل Google Meet

كيفية تسجيل Google Meet

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام ، تزداد شعبية خدمات مثل Google Meet و Zoom. يمكنك عقد اجتماع فيديو عبر الإنترنت ، ورؤية وجه الجميع ، والدردشة ، والعناية بالأعمال.

23 اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google سهلة الاستخدام

23 اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google سهلة الاستخدام

يجب على أي شخص يستخدم تقويم Google على جهاز كمبيوتر أن يتعلم على الأقل بعض اختصارات لوحة مفاتيح تقويم Google المفيدة. سنقوم بتشغيل الاختصارات التي تتيح لك عرض التقويم الخاص بك والتنقل فيه والعمل به بشكل أكثر كفاءة.

كيفية تغيير حساب Google الافتراضي

كيفية تغيير حساب Google الافتراضي

يمكنك تسجيل الدخول بسهولة والتبديل بين حسابات Google المتعددة في متصفح الويب الخاص بك. هذا يجعل من السهل استخدام مجموعة Googles لتطبيقات وخدمات الويب مع أي حساب ، سواء كان شخصيًا أو متعلقًا بالعمل.

كيفية حذف صفحة في مستندات جوجل

كيفية حذف صفحة في مستندات جوجل

إذا كنت تكتب أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أنك تعرف كيفية استخدام محرر مستندات Google - ربما للعمل المكتبي أو للتعاون في مشروع مدرسي. يوفر محرر مستندات Google طريقة سريعة للمشاركة والتعاون في المستندات التي يمكنك الوصول إليها عبر أجهزة متعددة.

كيفية إصلاح الخطأ Err_tunnel_connection_failed في Google Chrome

كيفية إصلاح الخطأ Err_tunnel_connection_failed في Google Chrome

كيفية إصلاح الخطأ "Err_tunnel_connection_failed" في Google Chrome

كيفية إجبار Google Chrome على إظهار عناوين URL الكاملة دائمًا

كيفية إجبار Google Chrome على إظهار عناوين URL الكاملة دائمًا

لا يعرض لك Chrome، افتراضيًا، عنوان URL الكامل. قد لا تهتم كثيرًا بهذه التفاصيل، ولكن إذا كنت تحتاج لسبب ما إلى عرض عنوان URL الكامل، فستجد إرشادات تفصيلية حول كيفية جعل Google Chrome يعرض عنوان URL الكامل في شريط العناوين.

كيفية استعادة رديت القديم

كيفية استعادة رديت القديم

قام Reddit بتغيير تصميمه مرة أخرى في يناير 2024. يمكن لمستخدمي متصفح سطح المكتب رؤية إعادة التصميم وتضييق الخلاصة الرئيسية مع توفير الروابط

كيفية نسخ المحتوى من الكتب المدرسية باستخدام Google Lens

كيفية نسخ المحتوى من الكتب المدرسية باستخدام Google Lens

إن كتابة الاقتباس المفضل لديك من كتابك على فيسبوك يستغرق وقتًا طويلاً ومليئًا بالأخطاء. تعرف على كيفية استخدام Google Lens لنسخ النص من الكتب إلى أجهزتك.

إصلاح تعذر العثور على عنوان DNS الخاص بالخادم في Chrome

إصلاح تعذر العثور على عنوان DNS الخاص بالخادم في Chrome

في بعض الأحيان، عندما تعمل على Chrome، لا يمكنك الوصول إلى مواقع ويب معينة ويتلقى الخطأ "تعذر العثور على عنوان Fix Server DNS في Chrome". إليك كيف يمكنك حل المشكلة.

دليل سريع حول كيفية إنشاء تذكيرات على صفحة Google الرئيسية

دليل سريع حول كيفية إنشاء تذكيرات على صفحة Google الرئيسية

لقد كانت التذكيرات دائمًا هي أبرز ما يميز Google Home. بالتأكيد يجعلون حياتنا أسهل. دعنا نقوم بجولة سريعة حول كيفية إنشاء تذكيرات على Google Home حتى لا تفوتك أبدًا الاهتمام بالمهمات المهمة.

نيتفليكس: تغيير كلمة المرور

نيتفليكس: تغيير كلمة المرور

كيفية تغيير كلمة المرور الخاصة بك على خدمة بث الفيديو Netflix باستخدام المتصفح المفضل لديك أو تطبيق Android.

أوقف Chrome من المطالبة بحفظ كلمة المرور

أوقف Chrome من المطالبة بحفظ كلمة المرور

اتبع هذه الخطوات لجعل Chrome يتوقف عن طلب حفظ كلمات المرور الخاصة بك أخيرًا.

How to Fix WhatsApp Web QR Code Not Working

How to Fix WhatsApp Web QR Code Not Working

Fix WhatsApp Web QR code not working by following these steps you can quickly try even if youre in a hurry.

ما هي المصادقة؟

ما هي المصادقة؟

المصادقة هي عملية التحقق من الهوية. يتم ذلك عادةً من خلال شيء تعرفه. استمر بالقراءه لمعرفة المزيد.

كيفية إنشاء وتحرير قائمة تشغيل على YouTube Music

كيفية إنشاء وتحرير قائمة تشغيل على YouTube Music

تعرف على مدى سهولة إنشاء كل قوائم التشغيل التي تريدها وكيف يمكنك تعديلها بسهولة على YouTube Music. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.