كيفية إعداد رد إجازة في Gmail

لقد جاء اليوم أخيرًا. إنه اليوم الذي يمكنك فيه ترك العمل والاسترخاء في نهاية المطاف. ولكن نظرًا لأنك لا تريد أن تترك شخصًا ما ينتظر الرد الذي لن يأتي في أي وقت قريب ، فقد قررت إعداد رد أثناء الإجازة في Gmail.

بهذه الطريقة ، يمكنهم العثور على شخص آخر لمساعدتهم في كل ما يحتاجون إليه. لا تقلق إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ؛ الإرشادات التالية مناسبة للمبتدئين وستوجهك خطوة بخطوة لإعداد رد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها عندما تكون في إجازة.

كيفية إنشاء رد تلقائي في Gmail

يعد إعداد الرد التلقائي أمرًا ضروريًا إلا إذا كنت ترغب في الرد على رسائل بريد إلكتروني محددة أثناء الإجازة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Gmail حيث تريد إعداد هذا. انقر فوق العجلة المسننة في الجزء العلوي الأيمن وانتقل إلى الاطلاع على جميع الإعدادات .

انقر فوق عام؛ سيكون هذا هو أول واحد في الأعلى. قم بالتمرير وصولاً إلى الأسفل حتى تصادف "خارج المكتب". تأكد من النقر فوق "الرد التلقائي خارج المكتب " حيث سيتم إيقاف تشغيله افتراضيًا.

ستحتاج إلى إضافة اليوم الأول الذي ستكون فيه خارج المكتب. سترى أيضًا خيارًا لإضافة تاريخ العودة ، لكن الميزة ستظل تعمل إذا لم تقم بإضافتها. ربما لست متأكدًا من موعد عودتك وإعطاء تاريخ عودة خاطئ.

يمكنك أيضًا إضافة أشياء مثل الموضوع ورسالتك. إذا كنت تريد فقط أن يتلقى الأشخاص الذين لديك كجهة اتصال الرسالة ، فتأكد من تحديد المربع الخاص بهذا الخيار. لا تنس النقر فوق حفظ التغييرات.

كيفية تشغيل / إيقاف تشغيل المجيب التلقائي في Gmail لنظام Android

إذا نسيت إعداد "المجيب التلقائي" أثناء وجودك في المكتب ، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك من جهاز Android الخاص بك. افتح تطبيق Gmail واضغط على القائمة المكونة من ثلاثة أسطر في الجزء العلوي الأيسر. انتقل إلى الإعدادات واسحب لأسفل حتى تصادف خيار المجيب التلقائي.

كما هو الحال في إصدار سطح المكتب ، تأكد من إضافة التاريخ الذي ستكون فيه خارج المكتب ومتى ستعود. يمكنك أيضًا إضافة موضوع ورسالة. في الجزء السفلي ، سترى خيار إرسال الرسالة فقط إلى أولئك الذين يشكلون جزءًا من جهات الاتصال الخاصة بك. عند الانتهاء ، اضغط على خيار Done في الأعلى. هذا كل ما في الامر. في المرة التالية التي يرسل فيها شخص ما رسالة بريد إلكتروني إليك ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيعرف أنك خارج المكتب.

خاتمة

لقد عملت بجد طوال العام وعندما حان الوقت لأخذ أيام الإجازة المستحقة ، فأنت تريد التأكد من عدم ترك أي شيء. من خلال ترك رد إجازة قبل المغادرة ، يمكن للآخرين معرفة أنك لن تكون في المكتب لفترة من الوقت. يمكنك إعداد هذا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على جهاز Android الخاص بك. ما مدى فائدة هذه الميزة؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.