كيفية تحقيق إنتاجية أكبر مع Google Hangouts Meet

إنه وقت عصيب. تم إغلاق العالم بأسره ، وكلنا نكافح ضد تفشي فيروس كورونا. لقد أثر فيروس COVID-19 ، الذي ظهر في البداية من الصين ، على أكثر من 30-40٪ من سكان العالم. يتخذ كل مشروع شركة تدابير مناسبة ، مثل عرض العمل من المنزل ، للحفاظ على سلامة موظفيها. لمنع الإصابة بالعدوى ، نمارس جميعًا التباعد الاجتماعي ونعمل عن بُعد. 

تكتسب تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Skype و Zoom و Google Duo و Google Hangouts Meet الكثير من الشعبية والاهتمام في هذه المرحلة المعدية. بمساعدة هذه التطبيقات والخدمات ، يمكن للموظفين والإدارة الاستفادة بشكل متساوٍ ، مما يضمن وجود الجميع على نفس الصفحة لفهم المهام أو لاتباع التعليمات.

مصدر الصورة: جامعة كاليفورنيا اليوم

أيضًا ، في جزء من الأخبار الأخيرة ، علمنا أنه تم تغيير اسم Google Hangouts Meet ، وأعلنت الشركة أنه سيتم تسمية الخدمة الآن باسم Google Meet من بعد ذلك. لذا ، هل تستخدم Google Meets غالبًا للتواصل مع زملائك في الفريق لإجراء اجتماعات افتراضية أو للتسكع مع رفاقك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك مجموعة من نصائح Google Meet التي ستتيح لك زيادة الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من هذه الخدمة.

اقرأ أيضًا: وسط معركة فيروس كورونا: أصبح تطبيق Google Meet مجانيًا الآن للجميع

هيا بنا نبدأ.

الأمن أمر بالغ الأهمية

مصدر الصورة: G-Suite

يتعامل Google Meet مع الأمان بجدية تامة. إليك بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن تعرفها حول معايير أمان Google Meet لمنع محاولات الاختطاف للمتطفلين. 

لا يمكن لأي مشارك خارجي الانضمام إلى اجتماع مكالمة فيديو على Google Meet. فقط أولئك الذين تمت دعوتهم مسبقًا أو إذا كانت لديهم مشكلات في دعوة التقويم ، يمكن فقط لهؤلاء المستخدمين الاتصال في مكالمة جماعية عبر الفيديو. ستطرح Google قريبًا ميزة أمان مهمة حيث سيتمكن المضيف أو منشئو الاجتماع فقط من الوصول للموافقة على طلبات المشاركين للانضمام إلى اجتماع الفيديو.

كتم ضوضاء الخلفية الصاخبة

مصدر الصورة: Tech Republic

عندما تكون في مكالمة فيديو نشطة مع عدة مشاركين ، يصبح من المستحيل تقريبًا سماع الرسالة. عندما يكون هناك الكثير من الضوضاء والتشتت في الخلفية ، يمكنك استخدام زر "كتم الصوت" ، خاصة عندما يتحدث الشخص الآخر. بهذه الطريقة ، يمكنك سماع ما يقولونه بشكل صحيح ، ولن يتشتت انتباههم بسهولة أثناء المحادثة. يجب أن تنصح جميع المشاركين الآخرين بنفس الشيء حيث يقومون بكتم صوت الميكروفون الخاص بهم وإلغاء كتم الصوت فقط عندما يتعين عليهم التحدث بشيء ما. 

اقرأ أيضًا: Google Hangouts سيتقاعد هذا العام

ضع خطة لعبة

مصدر الصورة: مدونة G-Suite

حسنًا ، توافق أم لا ، لكن اجتماعات مكالمات الفيديو الافتراضية تكون أكثر صعوبة قليلاً من الاجتماعات الشخصية التي تُعقد في المكتب. لأنه من الواضح أنك تتحدث إلى شاشة الكمبيوتر (Duh). قبل أن تدخل مرتجلًا وتنضم إلى اجتماع عشوائيًا ، تأكد من أن لديك خطة لعبة لمواصلة المحادثة. وبشكل أساسي ، إذا كنت مضيفًا يدير الاجتماع ، فتأكد من أنك قمت بتدوين بعض النقاط ، المهام التي يجب القيام بها مسبقًا. سيساعدك هذا في تبسيط عملية سير العمل التي يمكن أن تفيد الجميع في الفريق.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 بدائل سكايب للكمبيوتر الشخصي في عام 2020

وهو مجاني أيضًا!

عادةً ما تكلفك تكلفة اشتراك Google Meet حوالي 6-12 دولارًا شهريًا. ولكن هنا تأتي أخبار جيدة. نظرًا لتفشي فيروس COVID-19 ، أعلنت Google Meets أنها توفر وصولاً مجانيًا إلى خدماتها حتى الأول من يوليو حتى نتمكن من التواصل مع زملائنا في الفريق أو الأصدقاء براحة تامة في منزلنا ، دون إنفاق فلس واحد. إضافة أخرى ملحوظة إلى ذلك ، تتيح لك Google Meets الآن إضافة ما يصل إلى 250 مشاركًا في مكالمة جماعية عبر الفيديو. مثير للإعجاب ، أليس كذلك؟ 

استنتاج

لا يُعد Google Hangouts Meet مثاليًا للموظفين فحسب ، بل أيضًا للطلاب والمعلمين حيث يمكنهم التعلم والاتصال في مساحة تفاعلية افتراضية. إنه يوفر طريقة رائعة للتواصل مع زملائك. سواء كنت ترغب في إعداد فصل دراسي افتراضي أو عقد اجتماعات مع زملائك في الفريق ، فإن Google Meet هو نظام أساسي مثالي. نأمل أن تحقق أقصى استفادة من تجربة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بمساعدة هذه النصائح والحيل والقرصنة المذكورة أعلاه من Google Meet.

حظا سعيدا يا رفاق وابقوا بأمان!