Google Forms هو تطبيق له العديد من الأسباب للتوصية به. إنه سهل الاستخدام ، ومشاركته ، وواجهة نظيفة. من بين أفضل ميزاته أن نماذج Google مجانية.
يمكن لأي شخص لديه حساب Google استخدام نماذج Google. إنها مجرد أداة ممتازة لإنشاء الاستطلاعات والاختبارات وأي نوع آخر من النماذج تقريبًا يمكنك أن تحلم به.

سنشرح لك في هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج Google في بضع خطوات بسيطة.
1. ابدأ في إنشاء نموذج Google
أولاً ، انتقل إلى Forms.google.com وقم بتسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك. حان الوقت الآن لتحديد نوع الشكل الذي تريد صنعه. يمكنك الاختيار من بين القوالب الموجودة في معرض النماذج ، أو بدء نموذج جديد من البداية ، أو تكرار نموذج قمت بإنشائه في الماضي.

قم بعمل اختبار
إذا كنت تكتب اختبارًا ، فيمكنك البدء بتحديد قالب اختبار أو اختبار فارغ. بدلاً من ذلك ، يمكنك في أي وقت اختيار جعل النموذج الخاص بك اختبارًا عن طريق تحديد الإعدادات ثم في علامة التبويب الاختبارات ، حدد زر التبديل لجعل هذا اختبارًا . يتيح لك إجراء النموذج الخاص بك اختبارًا تعيين قيم النقاط لكل سؤال. ستعمل نماذج Google تلقائيًا على تصنيف إجابات المستجيبين.

يؤدي إجراء اختبار في النموذج إلى فتح بعض الخيارات الأخرى ، مثل وقت إخبار المستفتى بكيفية أدائه في الاختبار. يمكنك "تحرير" الدرجة بعد كل سؤال أو لاحقًا ، بعد قيامك بمراجعة إجاباتهم يدويًا.
يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان بإمكان المستجيبين رؤية الأسئلة الفائتة و / أو الأسئلة الصحيحة و / أو قيم النقاط.

بعد ذلك ، امنح النموذج عنوانًا ووصفًا ، إذا كنت ترغب في ذلك.
2. إضافة سؤال أو عنصر
تتكون نماذج Google بشكل أساسي من الأسئلة ، ولكن هناك عناصر إضافية يمكنك إضافتها أيضًا ، مثل الصور ومقاطع الفيديو والأقسام.
استيراد الأسئلة والعناصر
إذا قمت بإنشاء نموذج Google في الماضي يحتوي على أسئلة أو عناصر تريد استخدامها في النموذج الجديد ، فيمكنك استيرادها.

حدد أيقونة الاستيراد ثم حدد النموذج الذي يحتوي على الأسئلة التي تريد استيرادها واختر تحديد . بعد ذلك ، في لوحة استيراد الأسئلة ، حدد المربع بجوار كل سؤال أو عنصر تريد استيراده. أخيرًا ، حدد زر استيراد الأسئلة .
أنواع الأسئلة
أضف سؤالاً يدويًا عن طريق تحديد أيقونة إضافة سؤال .

اكتب السؤال ، وإذا أردت ، فحدد أيقونة إدراج صورة على يسار السؤال. يمكن أن تأتي الصور من مجموعة متنوعة من المصادر بما في ذلك جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكاميرا أو صور Google أو Google Drive أو عن طريق إجراء بحث عن الصور على Google.

بعد ذلك ، اختر نوع سؤالك. تتضمن نماذج Google جميع أنواع الأسئلة القياسية التي ستجدها في أدوات النماذج الأخرى مثل SurveyMonkey أو Microsoft Forms .
تشمل أنواع الأسئلة ما يلي:
- اجابة قصيرة
- فقرة
- متعدد الخيارات
- مربعات الاختيار
- محدد القائمة المنسدلة
- تحميل ملف (سيتم تحميل الملفات إلى Google Drive لمالك النموذج.)
- مقياس خطي
- شبكة الاختيار من متعدد
- شبكة مربعات الاختيار
- تاريخ
- زمن

أدخل خيارات الرد لسؤالك. بالنسبة إلى أي نوع من الأسئلة ، توجد خيارات أسفل السؤال والإجابات حيث يمكنك طلب إجابة أو إضافة وصف أو نص إضافي آخر أسفل السؤال وإضافة التحقق من صحة الإجابة وتحديد القسم الذي يجب على المستجيب الانتقال إليه بناءً على إجابته و / أو تبديل الترتيب الذي تظهر به خيارات الإجابة عشوائيًا.
3. اختر موضوعًا
تعرف على الشكل الذي سيبدو عليه النموذج الخاص بك للمستجيبين في أي وقت عن طريق تحديد أيقونة معاينة .

لإضفاء لمسة جمالية على شكل وأسلوب عرض النموذج ، حدد أيقونة خيارات النسق . هناك يمكنك اختيار صورة رأس للنموذج الخاص بك بالإضافة إلى ألوان المظهر والخلفية. يمكنك أيضًا الاختيار من بين أربعة أنماط خطوط. (طلب خاص: من أجل حب كل ما هو مقدس ، يرجى عدم اختيار الخط "Decorative" أبدًا.)

4. تحقق من الإعدادات لمزيد من الخيارات
سيمنحك تحديد رمز الإعدادات (الترس) الوصول إلى خيارات إضافية تتعلق بجمع الردود ، وكيفية تقديم النموذج الخاص بك ، وخيارات الاختبارات التي تمت مناقشتها أعلاه.
إعدادات تجميع الردود
في علامة التبويب "عام" ، يمكنك اختيار جمع عناوين البريد الإلكتروني من الأشخاص الذين يملئون النموذج الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين النموذج على البريد الإلكتروني للمستجيبين إجاباتهم تلقائيًا أو فقط إذا طلب المستجيب نسخة.

يمكنك أيضًا منع الأشخاص من الاستجابة عدة مرات. هناك أيضًا إعدادات للسماح للمستجيبين بتحرير ردودهم بعد إرسال النموذج وللسماح لهم بمشاهدة المخططات الموجزة والاستجابات النصية.
إعدادات العرض
في علامة التبويب "العرض التقديمي " في "الإعدادات" ، يمكنك اختيار إظهار شريط تقدم للمستجيبين يشير إلى المقدار المتبقي لهم من النموذج لإكماله. إذا كنت تريد ترتيب الأسئلة عشوائيًا ، فحدد المربع بجوار ترتيب الأسئلة عشوائيًا . وإذا كنت تريد أن يتمكن المستجيبون من ملء النموذج مرة أخرى ، فحدد المربع بجوار إظهار الارتباط لإرسال رد آخر .

علامة تبويب العرض التقديمي هي أيضًا المكان الذي يمكنك فيه كتابة رسالة تأكيد سيتم عرضها بمجرد أن يكمل المستجيبون النموذج.
5. مشاركة النموذج الخاص بك
بمجرد أن يصبح النموذج جاهزًا للعمل ، حدد الزر إرسال . سترى عددًا من الطرق لمشاركة النموذج الخاص بك. حدد المربع المميز بجمع عناوين البريد الإلكتروني إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل لعناوين البريد الإلكتروني للمستجيبين.

إرسال عبر البريد الإلكتروني
لإرسال النموذج الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وموضوع البريد الإلكتروني ورسالة قصيرة إذا أردت. إذا كنت تريد تضمين النموذج مباشرةً في البريد الإلكتروني نفسه ، بدلاً من البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رابط للنموذج ، فحدد المربع المميز بتضمين النموذج في البريد الإلكتروني .
إذا كنت تريد مشاركة النموذج للمحررين الآخرين لتحريره ، فحدد إضافة متعاونين وإضافة محررين عن طريق تحديدهم من القائمة أو إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني.

قم بإنشاء ارتباط
سيؤدي تحديد إرسال عبر رابط إلى إنشاء ارتباط يمكنك نسخه ولصقه في أي مكان تريد ، بما في ذلك في رسالة نصية أو تطبيق مراسلة أو مجموعة دردشة.

شارك على وسائل التواصل الاجتماعي
سيؤدي اختيار أيقونات Facebook أو Twitter إلى فتح علامة تبويب متصفح جديدة بها مسودة منشور مملوء مسبقًا لشبكة التواصل الاجتماعي التي حددتها.

6. احصل على إجابات
حدد علامة التبويب الردود ، وستتمكن من الوصول إلى ملخص سريع للردود. يمكنك أيضًا عرض الردود الفردية أو تصدير الردود إلى جدول بيانات.

إنشاء كود HTML المضمن
إذا كنت تريد تضمين النموذج الخاص بك في صفحة ويب ، فاختر إرسال عبر تضمين HTML . يمكنك تحديد عرض النموذج وارتفاعه ، وستقوم نماذج Google بإنشاء رمز HTML لك لنسخه ولصقه في موقع الويب الخاص بك.

الوظائف الإضافية لنماذج Google
هناك العديد من الوظائف الإضافية المتاحة لنماذج Google في Google Workspace Marketplace . يمكن لهذه الوظائف الإضافية توسيع وظائف نماذج Google بجميع أنواع الطرق. حدد رمز More / Ellipsis الموجود على يمين الزر Send واختر Add-ons .

هل تريد إضافة مؤقت إلى النموذج الخاص بك ، أو تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني ، أو إنشاء سحابة كلمات من ردود النموذج؟ هناك وظيفة إضافية لذلك.