كيف تعمل الأرشفة في Gmail

تمنحك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail القدرة على تنظيم البريد الوارد دون حذف سلاسل البريد الإلكتروني القديمة. إذا قام شخص ما بتجديد سلسلة رسائل قديمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني جديد ، فسوف تظهر مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك. بخلاف ذلك ، سيظل البريد الإلكتروني المؤرشف مخفيًا في مجلد منفصل على خوادم Google. 

في هذه المقالة ، سنشرح كيفية عمل وظيفة الأرشفة في Gmail ، وكيف يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، وكيف يمكنك بسهولة العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. 

ماذا يعني الأرشيف في Gmail؟

يقوم العديد من الأشخاص ببساطة بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة بمجرد عدم الحاجة إليها. ولكن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى الرجوع إلى هذه الرسالة مرة أخرى في المستقبل؟ هذا هو المكان الذي تكون فيه الأرشفة مفيدة.

بينما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة إلى مجلد المهملات لمدة 30 يومًا قبل مسحها من خوادم Google ، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بدلاً من ذلك إلى مجلد مخفي حيث تظل إلى أجل غير مسمى. 

يساعد هذا في التخلص من البريد الوارد الخاص بك مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون مهمة في حالة حدوث ذلك. 

كيفية الأرشفة في Gmail

هناك ثلاث طرق سهلة لأرشفة البريد الإلكتروني باستخدام Gmail. 

لأرشفة رسالة بريد إلكتروني على مستعرض ويب:

1. افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد خيار الأرشفة في القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك ، إذا فتحت البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته:

1. حدد زر الأرشفة في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. يبدو هذا كمجلد به سهم لأسفل فوقه. 

لأرشفة بريد Gmail الإلكتروني باستخدام Android أو iOS:

1. افتح تطبيق Gmail. 
2. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته وافتحه. 
3. اضغط على أيقونة الأرشفة . هذا هو نفس الرمز المميز في إصدار المتصفح ويبدو كمجلد به سهم لأسفل فوقه. 

كيفية البحث عن بريد إلكتروني مؤرشف في Gmail

لسوء الحظ ، لا يوجد مجلد أرشيف منفصل في Gmail حيث يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك طريقتان للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. أولاً ، إذا كنت تتذكر الموضوع أو المرسل ، فيمكنك البحث عن البريد الإلكتروني باستخدام شريط بحث Gmail.

إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية ، فإليك كيفية العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac:

1. افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك. 
2. في القائمة اليسرى ، حدد المزيد . 

1. انقر فوق كل البريد .

1. يحتوي صندوق الوارد هذا على جميع رسائل البريد الخاصة بك ، المؤرشفة أم لا. قم بالتمرير للعثور على البريد المؤرشف الذي تبحث عنه. 

ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث باستخدام التسمية المؤقتة "كل البريد". للقيام بذلك ، اكتب "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" في شريط البحث.

للعثور على رسائل Gmail المؤرشفة على iPhone أو Android:

1. افتح تطبيق Gmail .
2. حدد رمز الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى لفتح قائمة الشريط الجانبي.
3. اضغط على مجلد كل البريد .

1. قم بالتمرير حتى تجد البريد الإلكتروني المؤرشف. 

لسوء الحظ ، إذا كنت لا تتذكر أي مصطلحات أساسية ، فقد يستغرق البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني بعض الوقت. هذا هو السبب في أنه قد يكون من المفيد استخدام إستراتيجية فرز أكثر تقدمًا لتقليل البريد العشوائي وتنظيم بريدك الإلكتروني ، خاصة إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا للعمل (وتحتاج إلى أن تظل متوافقًا مع إجراءات البريد الإلكتروني الآمنة). 

كيفية إعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى صندوق الوارد

إذا كنت قد أرشفت رسالة بريد إلكتروني عن طريق الخطأ أو كنت تريد ببساطة إلغاء أرشفة إحدى رسائلك المؤرشفة ، فمن السهل إعادتها إلى بريدك الوارد الأساسي. 

لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac الخاص بك من Microsoft:

1. افتح Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد نقل إلى ثم البريد الوارد .

لإلغاء أرشفة رسالتك على جهاز Apple أو Android:

1. افتح تطبيق Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء أرشفته.
2. اضغط على البريد الإلكتروني لفتحه.
3. اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.

1. حدد نقل إلى البريد الوارد .

بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر

يتلقى معظم الأشخاص الآن مئات رسائل البريد الإلكتروني أسبوعيًا ، وتعد أرشفة البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. ومع ذلك ، فإن ميزة الأرشفة ليست أقوى تقنية فرز. لتنظيم البريد الوارد في Gmail ، فإن أفضل استراتيجية هي استخدام مجموعة من عوامل تصفية الأرشفة والحذف والفئات.