5 نصائح وحيل من نماذج Google لإنتاجية أفضل

من بين جميع خدمات Google الأخرى ، قد تبدو نماذج Google أقل من قيمتها قليلاً ، لكنها مليئة ببعض الميزات المفيدة ، والتي ربما تكون قد جذبت انتباهك. لكن نعم ، يستخدم الكثير من الأشخاص نماذج Google لإجراء الاستطلاعات عبر الإنترنت أو للمشاريع والواجبات. يتم توزيع النماذج في الغالب على مجموعة كبيرة من الجمهور ؛ ومن ثم ، يصبح من الضروري أن تكون مصممة بشكل جميل وأن تحمل تعبيرًا عن التأثير. 

إذن ، هل تستخدم نماذج Google بشكل متكرر ؟ هناك الكثير الذي يمكن القيام به عبر نماذج Google لأن هذه الأداة مثالية لكل من المبتدئين والمحترفين. سواء كنت ترغب في جمع معلومات شخصية من أصدقائك ، أو إذا كنت ترغب في إنشاء نموذج ملاحظات عبر الإنترنت للأعمال ، يمكن أن تكون نماذج Google هي إنشاء نموذج الانتقال أيضًا. إليك مجموعة من النصائح والحيل الخاصة بـ Google Forms التي ستتيح لك زيادة الإنتاجية أثناء تصميم النماذج وتخصيصها. 

نصائح وحيل نماذج Google

دعنا نبدأ ونستكشف كيف يمكننا الحصول على قيمة أكبر من نماذج Google.

تمكين الإخطارات

لا تسمح لك نماذج Google بإنشاء النماذج وتصميمها فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تتبع جميع الردود التي يمكنك تحليلها جيدًا لجميع البيانات التي تم جمعها. لذلك ، تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تمكين دفع إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يمكن إخطارك على الفور في اللحظة التي يرسل فيها أي شخص نموذجًا أو يملأ ردًا. 

مصدر الصورة: Stack Overflow

لتمكين الإشعارات ، افتح نماذج Google ، وانتقل إلى علامة التبويب "الاستجابة" ثم حدد خيار "الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود". من الآن فصاعدًا ، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني على حسابك المسجل عندما يرسل أي شخص ردًا. 

تخصيص النماذج الخاصة بك

مصدر الصورة: Tech Republic

هل توافق أم لا ، ولكن التصميم والشكل والمظهر للشكل لهما تأثير كبير على المستخدمين. بمجرد إدخال جميع البيانات النصية المهمة بدقة في النموذج الخاص بك ، خذ بعض الوقت لتصميم النموذج الخاص بك. بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك اللعب بالخط أو تغيير لون خلفية النموذج الخاص بك. لا تفرط في الزخارف ولكن نعم ، اجعل شكلك يبدو جميلًا ومقروءًا! 

قم بتضمين الوظائف الإضافية في النماذج الخاصة بك

لذا نعم ، لقد ملأت النموذج الآن وزينته. ماذا بعد؟ لنجعل نماذجك أكثر احترافية قليلاً عن طريق إضافة مجموعة من الوظائف الإضافية المفيدة. تسمح لك نماذج Google بتضمين الوظائف الإضافية في النماذج الخاصة بك لمزيد من الكفاءة والأتمتة. 

مصدر الصورة: Zapier 

لاستخدام الوظائف الإضافية في نماذج Google ، انقر فوق رمز أحجية الصور المقطوعة في القائمة العلوية. استكشف قائمة الوظائف الإضافية في متجر Google ، وانقر على الوظيفة الإضافية ، التي تحتاج إلى تضمينها في النموذج الخاص بك.

إنشاء الاختبارات

يمكن أن تثبت نماذج Google أنها أداة مفيدة للمعلمين والأساتذة. يمكن للمرء إنشاء اختبار تصنيف تلقائي بسرعة باستخدام نماذج Google بسهولة. توجه إلى نماذج Google ، وانقر على "معرض النماذج" ثم اختر خيار "اختبار فارغ" ، ضمن قسم التعليم. اضغط على مجموعة من الأسئلة لإنشاء اختبار جديد ، ونعم ، لا تنس ملء مفتاح الإجابة الذي يتضمن جميع الإجابات الصحيحة. بمجرد أن يملأ جميع طلابك الاختبار ، يمكنك بسهولة تحليل النتائج عبر خيار عرض النتيجة. 

إعدادات إضافية

بصرف النظر عن تلك المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا إجراء بعض التغييرات في إعدادات نماذج Google الافتراضية. اضغط على "المزيد" في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة نماذج Google ، ثم حدد "التفضيلات". في هذا القسم ، يمكنك إجراء تغييرات على مجموعة من الإعدادات الافتراضية المحددة مسبقًا ، مثل ما إذا كنت تريد الإجابة على جميع الأسئلة الضرورية ، أو ما إذا كنت تريد جمع عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين وما إلى ذلك. 

نأمل أن تساعدك نصائح وحيل نماذج Google المذكورة أعلاه في إنجاز المزيد أثناء استخدام أداة إنشاء النماذج القوية هذه. نعم أيضًا ، قبل أن تغادر ، لا تنس الاطلاع على القائمة الكاملة لخدمات Google الأقل شهرة التي تضم 10 خدمات تجعل حياتنا أكثر بساطة .