3 طرق لمقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات
هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.
أفضل 6 طرق للجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة في Microsoft Excel
هل سئمت من التوفيق بين أعمدة الاسم الأول والأخير المنفصلة في Excel؟ إن الجمع بين الأسماء يجعل كل شيء أسهل بكثير، حيث سيكون لديك جداول بيانات أكثر تنظيمًا لتوفير الوقت. في هذه المقالة، سنرشدك خلال الخطوات البسيطة لدمج الاسم الأول والأخير في Microsoft Excel.
يعد Excel أداة مفيدة لتنظيم جميع المعلومات وفهمها. يتضمن العمل مع الحقول النصية مثل الأسماء أو الأماكن أو المسميات الوظيفية أو أوصاف المنتج. تعد معرفة كيفية التعامل مع هذه البيانات النصية أمرًا مفيدًا للغاية للحصول على ما تحتاجه بالضبط. هيا بنا نتعلم كيفية دمج أعمدة الاسم الأول والأخير في Excel.
الطريقة الأولى: بمساعدة التعبئة السريعة
يعد Flashfill أداة ذكية في Excel تلغي الحاجة إلى الصيغ المعقدة والمعالجة اليدوية للبيانات، مما يجعل العملية أكثر كفاءة بشكل ملحوظ.
من خلال تزويد برنامج Excel ببعض الأمثلة حول الطريقة التي تريد أن تظهر بها الأسماء المدمجة، تقوم ميزة التعبئة السريعة بتحليل الأنماط بذكاء. ثم يقوم تلقائيًا بإكمال المهمة لمجموعة البيانات بأكملها. إليك كيفية استخدامه لدمج الخلايا:
الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ. اكتب Excel في مربع البحث، ثم اضغط على "فتح".
الخطوة 2: قم بتشغيل جدول البيانات الذي ترغب في دمج عمودين فيه أو إنشاء عمود جديد.
الخطوة 3: اكتب الاسم الكامل للشخص الأول في الخلية المقابلة.
الخطوة 4: الآن، توجه إلى الخلية التالية وابدأ في كتابة الاسم الكامل للشخص الثاني. سترى أن Excel سيعرض لك اقتراحات بناءً على مخرجاتك السابقة. اضغط على مفتاح Enter لقبول الاقتراحات.
الخطوة 5: إذا لم تتمكن من رؤية الاقتراحات، فانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "تعبئة سريعة".
نصيحة: يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + E على لوحة المفاتيح لتشغيل الاختصار.
اقرأ أيضًا: كيفية إصلاح Excel لا يستجيب أو بطيء
الطريقة الثانية: استخدم رمز & (علامة الضم).
يعمل رمز علامة الضم (&) كمحفز، مما يسهل دمج البيانات المتباينة. يمكنك وضعه بين الخلايا التي تحتوي على الاسم الأول واسم العائلة، وسيقوم برنامج Excel بدمج المحتوى بسلاسة في خلية واحدة. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام هذه الطريقة:
الخطوة 1: حدد موقع ملف Excel حيث تريد دمج خلايا الاسم الأول والأخير. انقر نقرًا مزدوجًا على الملف لفتحه.
الخطوة 2: توجه إلى الخلية التي تريد الاسم الكامل فيها بعد دمج عمودين. أدخل الصيغة أدناه في الخلية واضغط على Enter.
=[الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الأول][الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الأول] & " " & [الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الثاني][الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الثاني]
الخطوة 3: الآن، لاستخدام نفس الصيغة لجميع الخلايا، انقر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحب المربع الصغير لأسفل لنسخه إلى جميع الخلايا المتبقية.
الطريقة الثالثة: عبر وظيفة CONCAT
يرمز CONCAT إلى سلسلة، وهو ما يعني في الأساس الجمع بين الأشياء أو ضمها معًا. تتيح لك وظيفة CONCAT في Excel دمج سلاسل نصية مختلفة في سلسلة واحدة بسهولة. وإليك كيفية استخدامه:
الخطوة 1: اضغط على أيقونة Windows في شريط المهام. في مربع البحث، اكتب Excel ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2: قم بإنشاء مصنف جديد أو توجه إلى مصنف موجود حيث تريد إجراء العملية.
الخطوة 3: تحقق من أن الأسماء الأولى موجودة في عمود واحد والأسماء الأخيرة موجودة في عمود آخر. الآن، اختر الخلية التي تريد أن يظهر فيها الاسم الكامل المدمج.
الخطوة 4: اكتب الصيغة التالية في الخلية المحددة واضغط على Enter.
=CONCAT([الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الأول] [الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الأول]، " "، [الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الثاني] [الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الثاني])
ملاحظة: يمكنك استبدال CONCAT في الصيغة بـ CONCATENATE، والذي سيعمل بنفس الطريقة.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تطبيق الصيغة على خلايا أخرى، فاستخدم مقبض الملء التلقائي. قم بالتمرير فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة حتى ترى مربعًا صغيرًا (مقبض التعبئة). ثم اسحبها للأسفل أو للعرض لنسخ الصيغة إلى الخلايا المجاورة.
اقرأ أيضًا: كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Microsoft Excel
الطريقة الرابعة: استخدام الدالة TEXTJOIN
يمكن لوظيفة TEXTJOIN في Excel دمج نص من نطاقات متعددة أو سلاسل نصية فردية بناءً على محدد محدد. وإليك كيفية استخدامه:
الخطوة 1: افتح جدول البيانات الذي تريد دمج أعمدة الاسم الأول والأخير فيه بالنقر المزدوج عليه.
الخطوة 2: توجه إلى الخلية التي تريد أن تبدأ فيها الأسماء المدمجة، وأدخل الصيغة التالية:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [يشير الأبجدية إلى عمود الاسم الأول] [يشير الرقم إلى صف الاسم الأول], [يشير الأبجدية إلى عمود الاسم الثاني] [يشير الرقم إلى صف الاسم الثاني])
ملاحظة: يشير TRUE إلى أن الدالة يجب أن تتجاهل الخلايا الفارغة.
الخطوة 3: اسحب مقبض التعبئة (مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية) لأسفل لتطبيق الصيغة على العمود بأكمله. سيؤدي هذا إلى الجمع بين جميع الأسماء الأولى والأخيرة.
الطريقة الخامسة: عبر Power Query
Power Query هو مساعدك الموثوق الذي يساعدك على تنظيف بياناتك وتشكيلها ودمجها بسهولة. يشبه الأمر وجود مساعد شخصي يقوم بترتيب جداول البيانات الفوضوية ببضع نقرات. التزم بالخطوات أدناه لدمج أعمدة الاسم الأول والأخير في Excel باستخدام Power Query:
الخطوة 1: انقر فوق أيقونة ابدأ في شريط المهام. في مربع البحث، اكتب Excel ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2: انتقل إلى مصنف موجود أو قم بإنشاء مصنف جديد لتنفيذ العملية.
الخطوة 3: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الاسم الأول والأخير. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق "من الجدول/النطاق" لفتح محرر Power Query. حدد موافق عندما يُطلب منك ذلك.
الخطوة 4: في محرر Power Query، اختر الأعمدة التي تحتوي على الاسم الأول واسم العائلة. انقر فوق علامة التبويب "إضافة عمود" وحدد "دمج الأعمدة".
الخطوة 5: اختر محددًا (على سبيل المثال، مسافة) لدمج الأسماء. أعد تسمية العمود ثم انقر فوق موافق.
الخطوة 6: أغلق النافذة بالضغط على أيقونة X. عندما يُطلب منك ذلك، حدد الاحتفاظ.
بياناتك مع الأسماء الأولى والأخيرة المدمجة جاهزة الآن في Excel وسيتم عرضها في عمود جديد.
الطريقة السادسة: استخدام برنامج VBA النصي للجمع بين الاسم الأول واسم العائلة في Excel
يوفر البرنامج النصي المخصص طريقة قوية ومرنة للجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel، خاصة لمستخدمي Excel ذوي الخبرة الذين يتعاملون مع VBA. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لمجموعات البيانات الكبيرة أو متطلبات التنسيق المعقدة، مما يسمح بالتخصيص الدقيق لكيفية دمج الأسماء. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام برنامج VBA النصي للجمع بين عمودين:
الخطوة 1: افتح مصنف Excel حيث تريد الجمع بين الاسمين الأول والأخير.
الخطوة 2: اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications (VBA).
الخطوة 3: في محرر VBA، انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر في نافذة Project Explorer على اليسار. اختر إدراج ثم حدد الوحدة النمطية.
الخطوة 4: انسخ الكود أدناه والصقه وأغلق النافذة لحفظه.
الأسماء المجمعة الفرعية ()
خافت WS كورقة عمل
خافت الصف الأخير طالما
خافت ط طالما
قم بتغيير "الورقة1" إلى اسم الورقة الفعلي
تعيين ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
"ابحث عن الصف الأخير الذي يحتوي على البيانات في العمود A (بافتراض أن الأسماء الأولى موجودة في العمود A)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
قم بالتكرار خلال كل صف بالبيانات
For i = 2 To lastRow ' بافتراض أن الصف 1 هو رؤوس
اجمع بين الاسم الأول (العمود A) والاسم الأخير (العمود B)، ثم ضع النتيجة في العمود C
ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
بعدها انا
نهاية الفرعية
ملاحظة: تأكد من ضبط اسم الورقة ومراجع الأعمدة ("الورقة 1"، والأعمدة "A"، و"B"، و"C") لتتناسب مع تخطيط البيانات الفعلي في Excel. تأكد أيضًا من أن بياناتك تبدأ من الصف 2، بافتراض أن الصف 1 يحتوي على رؤوس.
الخطوة 5: اضغط على Alt + F8 على لوحة المفاتيح. حدد CombineNames (أو أي شيء قمت بتسمية الماكرو)، ثم انقر فوق Run.
اقرأ أيضًا: كيفية عرض أوراق عمل متعددة جنبًا إلى جنب في Excel
كيفية وضع الأسماء ذات التنسيقات المختلفة معًا في Excel
قد يكون دمج الأسماء في Excel أمرًا صعبًا عندما تظهر بتنسيقات مختلفة مثل "الاسم الأول أو اسم العائلة" أو "اسم العائلة أو الاسم الأول" أو حتى أعمدة منفصلة. ولحسن الحظ، يقدم برنامج Excel بعض الأدوات المفيدة التي تتيح لك دمج الخلايا بمساعدة الفواصل. فيما يلي بعض الوظائف لتبدأ:
- عامل علامة الضم (&): الحل الأبسط لمجموعات الأسماء الأساسية. مثالية للانضمام بسرعة إلى عدد قليل من الخلايا.
- وظيفة CONCATENATE: توفر المزيد من المرونة لإدراج مسافات أو أحرف خاصة أو دمج عدة خلايا.
- تحويل النص إلى أعمدة: من الأفضل أن تكون الأسماء في خلية واحدة (مثل "اسم العائلة، الاسم الأول") ويجب تقسيمها إلى أعمدة منفصلة.
يمكنك العثور على أدلة خطوة بخطوة أعلاه حول استخدام هذه الوظائف لدمج الأسماء الأولى والأخيرة بتنسيقات مختلفة في Excel.
كيفية التخلص من المسافات والأحرف الزائدة أثناء تجميع الأسماء معًا
عند دمج الأسماء في Excel، قد يكون لديك مسافات إضافية أو أحرف خاصة تعطل التنسيق. يمكنك استخدام مجموعة من الوظائف والأدوات المضمنة في برنامج Excel لتنظيف النتائج. أدناه، ذكرنا بعضًا من هذه الوظائف مع صيغها:
1. وظيفة TRIM: استخدم هذا لإزالة المسافات البادئة واللاحقة والزائدة داخل السلاسل النصية لتحقيق تناسق البيانات.
=TRIM(cell_reference)
2. وظيفة التنظيف: تساعدك هذه الوظيفة على التعامل مع البيانات التي قد تحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة عن طريق إزالتها.
=نظيف(cell_reference)
3. وظيفة الاستبدال: يمكن أن تساعدك هذه الوظيفة في استبدال تكرارات محددة للنص داخل الخلية، مما يسمح بإجراء تعديلات مستهدفة دون تغيير المحتوى بأكمله.
=SUBSTITUTE(cell_reference، "old_text"، "new_text")
الأخطاء النموذجية التي تحدث عند دمج الأسماء في برنامج Excel وكيفية تصحيحها
فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي قد ترتكبها أثناء الجمع بين الاسمين الأول والأخير في Excel:
- الأخطاء المطبعية: الأسماء التي بها أخطاء إملائية هي مشكلة شائعة عند دمج البيانات. قم بمراجعة بياناتك بعناية قبل الدمج وبعده.
- تنسيق غير متناسق: قد تؤدي المسافات الزائدة أو الأحرف الكبيرة غير المتطابقة أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط في بعض الإدخالات دون غيرها إلى حدوث أخطاء. توحيد التنسيق قبل الدمج.
- البيانات المفقودة: يمكن أن تسبب الخلايا الفارغة أخطاء. قرر ما إذا كنت تريد استبعاد الإدخالات غير المكتملة أو استخدم عنصرًا نائبًا (مثل "غير متاح") لإضافة التفاصيل المفقودة لاحقًا.
- صيغ غير صحيحة: تحقق جيدًا من أي صيغ تستخدمها للدمج (مثل & أو CONCATENATE). يمكن للأخطاء البسيطة أن تؤدي إلى نتائجك.
ولضمان تجنب ارتكاب هذه الأخطاء، استخدم النصائح المذكورة أدناه:
- المعاينة قبل الانتهاء: حيثما أمكن، قم بمعاينة نتائج الدمج قبل الالتزام به. يمكن أن يساعد هذا في اكتشاف الأخطاء مبكرًا.
- استخدام وظائف معالجة الأخطاء: يمكن لوظائف مثل IFERROR التعامل مع المشكلات غير المتوقعة في بياناتك بأمان.
اقرأ أيضًا: كيفية إصلاح عدم ظهور علامات تبويب ورقة عمل Excel
خلايا البيانات مجتمعة
سواء كنت تقوم بتنظيم قائمة جهات اتصال، أو إنشاء عناوين بريد إلكتروني، أو تبسيط البيانات للقوائم البريدية، فإن الجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel مفيد بشكل لا يصدق. تعمل هذه المهارة البسيطة على تبسيط تنظيم البيانات وتجعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر سهولة في الاستخدام.
كيفية إضافة وإزالة أرقام الأسطر في مايكروسوفت وورد
إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو
4 أفضل الطرق لإنشاء كسر في Microsoft Word
هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.
أفضل 6 طرق لإصلاح عدم استجابة برنامج Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows 11
هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.
كيفية تحرير اسم المؤلف في مايكروسوفت وورد
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
4 طرق لإصلاح شريط أدوات Excel لا يعمل في نظام التشغيل Windows
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
كيفية إنشاء زر الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
3 أفضل الطرق لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
أفضل 10 طرق لإصلاح مشكلة عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
الكلمة لا تستجيب عند الطباعة: كيفية إصلاح المشكلة
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!