أفضل 6 طرق للجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة في Microsoft Excel

هل سئمت من التوفيق بين أعمدة الاسم الأول والأخير المنفصلة في Excel؟ إن الجمع بين الأسماء يجعل كل شيء أسهل بكثير، حيث سيكون لديك جداول بيانات أكثر تنظيمًا لتوفير الوقت. في هذه المقالة، سنرشدك خلال الخطوات البسيطة لدمج الاسم الأول والأخير في Microsoft Excel.

يعد Excel أداة مفيدة لتنظيم جميع المعلومات وفهمها. يتضمن العمل مع الحقول النصية مثل الأسماء أو الأماكن أو المسميات الوظيفية أو أوصاف المنتج. تعد معرفة كيفية التعامل مع هذه البيانات النصية أمرًا مفيدًا للغاية للحصول على ما تحتاجه بالضبط. هيا بنا نتعلم كيفية دمج أعمدة الاسم الأول والأخير في Excel.

الطريقة الأولى: بمساعدة التعبئة السريعة

يعد Flashfill أداة ذكية في Excel تلغي الحاجة إلى الصيغ المعقدة والمعالجة اليدوية للبيانات، مما يجعل العملية أكثر كفاءة بشكل ملحوظ.

من خلال تزويد برنامج Excel ببعض الأمثلة حول الطريقة التي تريد أن تظهر بها الأسماء المدمجة، تقوم ميزة التعبئة السريعة بتحليل الأنماط بذكاء. ثم يقوم تلقائيًا بإكمال المهمة لمجموعة البيانات بأكملها. إليك كيفية استخدامه لدمج الخلايا:

الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ. اكتب Excel في مربع البحث، ثم اضغط على "فتح".

الخطوة 2: قم بتشغيل جدول البيانات الذي ترغب في دمج عمودين فيه أو إنشاء عمود جديد.

الخطوة 3: اكتب الاسم الكامل للشخص الأول في الخلية المقابلة.

الخطوة 4: الآن، توجه إلى الخلية التالية وابدأ في كتابة الاسم الكامل للشخص الثاني. سترى أن Excel سيعرض لك اقتراحات بناءً على مخرجاتك السابقة. اضغط على مفتاح Enter لقبول الاقتراحات.

الخطوة 5: إذا لم تتمكن من رؤية الاقتراحات، فانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "تعبئة سريعة".

نصيحة: يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + E على لوحة المفاتيح لتشغيل الاختصار.

اقرأ أيضًا: كيفية إصلاح Excel لا يستجيب أو بطيء

الطريقة الثانية: استخدم رمز & (علامة الضم).

يعمل رمز علامة الضم (&) كمحفز، مما يسهل دمج البيانات المتباينة. يمكنك وضعه بين الخلايا التي تحتوي على الاسم الأول واسم العائلة، وسيقوم برنامج Excel بدمج المحتوى بسلاسة في خلية واحدة. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام هذه الطريقة:

الخطوة 1: حدد موقع ملف Excel حيث تريد دمج خلايا الاسم الأول والأخير. انقر نقرًا مزدوجًا على الملف لفتحه.

الخطوة 2: توجه إلى الخلية التي تريد الاسم الكامل فيها بعد دمج عمودين. أدخل الصيغة أدناه في الخلية واضغط على Enter.

=[الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الأول][الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الأول] & " " & [الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الثاني][الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الثاني]

الخطوة 3: الآن، لاستخدام نفس الصيغة لجميع الخلايا، انقر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحب المربع الصغير لأسفل لنسخه إلى جميع الخلايا المتبقية.

الطريقة الثالثة: عبر وظيفة CONCAT

يرمز CONCAT إلى سلسلة، وهو ما يعني في الأساس الجمع بين الأشياء أو ضمها معًا. تتيح لك وظيفة CONCAT في Excel دمج سلاسل نصية مختلفة في سلسلة واحدة بسهولة. وإليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: اضغط على أيقونة Windows في شريط المهام. في مربع البحث، اكتب Excel ، ثم انقر فوق فتح.

الخطوة 2: قم بإنشاء مصنف جديد أو توجه إلى مصنف موجود حيث تريد إجراء العملية.

الخطوة 3: تحقق من أن الأسماء الأولى موجودة في عمود واحد والأسماء الأخيرة موجودة في عمود آخر. الآن، اختر الخلية التي تريد أن يظهر فيها الاسم الكامل المدمج.

الخطوة 4: اكتب الصيغة التالية في الخلية المحددة واضغط على Enter.

=CONCAT([الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الأول] [الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الأول]، " "، [الأبجدية تشير إلى عمود الاسم الثاني] [الرقم الذي يشير إلى صف الاسم الثاني])

ملاحظة: يمكنك استبدال CONCAT في الصيغة بـ CONCATENATE، والذي سيعمل بنفس الطريقة.

الخطوة 5: إذا كنت تريد تطبيق الصيغة على خلايا أخرى، فاستخدم مقبض الملء التلقائي. قم بالتمرير فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة حتى ترى مربعًا صغيرًا (مقبض التعبئة). ثم اسحبها للأسفل أو للعرض لنسخ الصيغة إلى الخلايا المجاورة.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Microsoft Excel

الطريقة الرابعة: استخدام الدالة TEXTJOIN

يمكن لوظيفة TEXTJOIN في Excel دمج نص من نطاقات متعددة أو سلاسل نصية فردية بناءً على محدد محدد. وإليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: افتح جدول البيانات الذي تريد دمج أعمدة الاسم الأول والأخير فيه بالنقر المزدوج عليه.

الخطوة 2: توجه إلى الخلية التي تريد أن تبدأ فيها الأسماء المدمجة، وأدخل الصيغة التالية:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [يشير الأبجدية إلى عمود الاسم الأول] [يشير الرقم إلى صف الاسم الأول], [يشير الأبجدية إلى عمود الاسم الثاني] [يشير الرقم إلى صف الاسم الثاني])

ملاحظة: يشير TRUE إلى أن الدالة يجب أن تتجاهل الخلايا الفارغة.

الخطوة 3: اسحب مقبض التعبئة (مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية) لأسفل لتطبيق الصيغة على العمود بأكمله. سيؤدي هذا إلى الجمع بين جميع الأسماء الأولى والأخيرة.

الطريقة الخامسة: عبر Power Query

Power Query هو مساعدك الموثوق الذي يساعدك على تنظيف بياناتك وتشكيلها ودمجها بسهولة. يشبه الأمر وجود مساعد شخصي يقوم بترتيب جداول البيانات الفوضوية ببضع نقرات. التزم بالخطوات أدناه لدمج أعمدة الاسم الأول والأخير في Excel باستخدام Power Query:

الخطوة 1: انقر فوق أيقونة ابدأ في شريط المهام. في مربع البحث، اكتب Excel ، ثم انقر فوق فتح.

الخطوة 2: انتقل إلى مصنف موجود أو قم بإنشاء مصنف جديد لتنفيذ العملية.

الخطوة 3: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الاسم الأول والأخير. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق "من الجدول/النطاق" لفتح محرر Power Query. حدد موافق عندما يُطلب منك ذلك.

الخطوة 4: في محرر Power Query، اختر الأعمدة التي تحتوي على الاسم الأول واسم العائلة. انقر فوق علامة التبويب "إضافة عمود" وحدد "دمج الأعمدة".

الخطوة 5: اختر محددًا (على سبيل المثال، مسافة) لدمج الأسماء. أعد تسمية العمود ثم انقر فوق موافق.

الخطوة 6: أغلق النافذة بالضغط على أيقونة X. عندما يُطلب منك ذلك، حدد الاحتفاظ.

بياناتك مع الأسماء الأولى والأخيرة المدمجة جاهزة الآن في Excel وسيتم عرضها في عمود جديد.

الطريقة السادسة: استخدام برنامج VBA النصي للجمع بين الاسم الأول واسم العائلة في Excel

يوفر البرنامج النصي المخصص طريقة قوية ومرنة للجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel، خاصة لمستخدمي Excel ذوي الخبرة الذين يتعاملون مع VBA. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لمجموعات البيانات الكبيرة أو متطلبات التنسيق المعقدة، مما يسمح بالتخصيص الدقيق لكيفية دمج الأسماء. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام برنامج VBA النصي للجمع بين عمودين:

الخطوة 1: افتح مصنف Excel حيث تريد الجمع بين الاسمين الأول والأخير.

الخطوة 2: اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications (VBA).

الخطوة 3: في محرر VBA، انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنصر في نافذة Project Explorer على اليسار. اختر إدراج ثم حدد الوحدة النمطية.

الخطوة 4: انسخ الكود أدناه والصقه وأغلق النافذة لحفظه.

الأسماء المجمعة الفرعية ()
    خافت WS كورقة عمل
    خافت الصف الأخير طالما
    خافت ط طالما
    
    قم بتغيير "الورقة1" إلى اسم الورقة الفعلي
    تعيين ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    "ابحث عن الصف الأخير الذي يحتوي على البيانات في العمود A (بافتراض أن الأسماء الأولى موجودة في العمود A)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    قم بالتكرار خلال كل صف بالبيانات
    For i = 2 To lastRow ' بافتراض أن الصف 1 هو رؤوس
        اجمع بين الاسم الأول (العمود A) والاسم الأخير (العمود B)، ثم ضع النتيجة في العمود C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    بعدها انا
نهاية الفرعية

=TRIM(cell_reference)

=نظيف(cell_reference)

=SUBSTITUTE(cell_reference، "old_text"، "new_text")