كيفية إنشاء ماكرو في وورد

تعتبر الماكروز مفيدة للغاية إذا كان لديك بعض الوظائف في Microsoft Word التي تستخدمها بانتظام. بدلاً من المرور بعملية طويلة من اتباع تلك الوظائف في كل مرة تحتاج إليها، يمكنك تحويلها إلى ماكروز يمكنك الوصول إليها باستخدام اختصارات مريحة.

سؤالكم بسيط - كيف يمكنك إنشاء ماكرو في وورد. نقدم لك الإجابة من خلال طريقتين مختلفتين.

الطريقة 1 - كيفية إنشاء ماكرو في وورد باستخدام زر

مع هذه الطريقة لإنشاء الماكرو، ستنتهي بوجود ماكرو يتم وضعه في شريط الوصول السريع لكل مستند وورد تستخدمه. إنها عملية طويلة بعض الشيء (عليك تسجيل الماكرو الخاص بك)، لكنها دائمًا مفيدة أن يكون لديك زر متاح.

1. الخطوة 1: اختر "عرض" من القائمة في أعلى وورد، انقر على "ماكروز" في الشريط، واختر "تسجيل ماكرو..."



2. الخطوة 2: عيّن اسمًا لماكرو الخاص بك وانقر على خيار "زر". تأكد من أن "تخزين الماكرو في" مضبوط على "جميع المستندات (Normal.dotm)" لأن هذا يجعل الماكرو متاحًا عبر كل مستند وورد تقوم بإنشائه.



3. الخطوة 3: ستظهر لك نافذة منبثقة تعرض الماكرو الذي أنشأته على اليسار والاختصارات التي توجد بالفعل في شريط الوصول السريع في أعلى كل مستند وورد. انقر على الماكرو الخاص بك واضغط على زر "إضافة >>". يمكنك استخدام الأسهم على يمين الشاشة لضبط مكان ظهور الماكرو في شريط الوصول السريع. عندما تكون راضيًا، اضغط على زر "موافق".



4. الخطوة 4: ستدخل شاشة تسجيل الماكرو. أكمل أي إجراءات تريد من الماكرو القيام بها - مثل تعيين خط معين - باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح. لاحظ أنه إذا كان الماكرو الخاص بك يتضمن تحديد نص، يجب عليك القيام بذلك باستخدام لوحة المفاتيح لأن مسجل الماكرو لا يسجل تحديدات النص التي تتم باستخدام الماوس. عندما تنتهي، انقر على زر "ماكروز" واختر "إيقاف التسجيل".



5. الخطوة 5: مبروك - لقد أنشأت ماكرو الخاص بك. إذا كنت ترغب في استخدامه فعليًا، انقر على زر الماكرو الذي ظهر الآن في شريط الوصول السريع لمستند Microsoft Word الخاص بك. سيقوم وورد بتنفيذ جميع الإجراءات التي حددتها لذلك الماكرو.

الطريقة 2 - كيفية إنشاء ماكرو في وورد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

وجود زر أو زرين ماكرو في أعلى مستند وورد لديك أمر مفيد بما فيه الكفاية. ومع ذلك، سيبدأ شريط الوصول السريع في الامتلاء قريبًا إذا كنت تنوي استخدام الكثير من الماكروز، مما يجعل اختصارات لوحة المفاتيح أكثر فائدة إذا كنت تريد تقليل الازدحام. إليك كيفية إنشاء ماكروز تحتوي على اختصارات لوحة المفاتيح.

1. الخطوة 1: انتقل إلى "عرض" في شريط أدوات وورد الخاص بك وانقر على "ماكروز" في الشريط. اختر "تسجيل ماكرو..." من القائمة المنسدلة التي تظهر.



2. الخطوة 2: اختر اسمًا (ووصفًا إذا كنت تريد) لماكرو الخاص بك مع الاحتفاظ بـ "تخزين الماكرو في" مضبوطًا على "جميع المستندات (Normal.dotm)". انقر على زر "لوحة المفاتيح" واضغط على "موافق".



3. الخطوة 3: سترى مؤشر النص يومض في "اضغط على مفتاح الاختصار الجديد" في نافذة المنبثقة التي تظهر. عيّن اختصار لوحة المفاتيح لماكرو الخاص بك، مع التأكد من تجنب الاختصارات التي يستخدمها وورد بالفعل، مثل تلك التي تتيح لك حفظ المستندات بسرعة أو تغيير أنماط الخط. تحقق من أن "حفظ التغييرات في" مضبوط على "عادي" واضغط على "تعيين".



4. الخطوة 4: ستدخل تلقائيًا شاشة تسجيل الماكرو من هنا. أنشئ الماكرو الخاص بك. عندما تنتهي، انقر على "ماكروز" واختر "إيقاف التسجيل" من القائمة المنسدلة.



5. الخطوة 5: كل ما تبقى هو اختبار الماكرو الخاص بك - جرب اختصار لوحة المفاتيح المعين و تحقق من أن الماكرو يقوم بما كنت تنوي.