كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

يعد Microsoft Excel أحد أكثر أدوات تصور البيانات وتحليلها شيوعًا. تتضمن أمثلة ميزات التحليل الخاصة به أدوات التصفية والفرز في علامة التبويب "البيانات" في شريط Excel. سيؤدي النقر البسيط على خيارات التصفية أو الفرز إلى استخراج مجموعة البيانات المحددة التي تحتاجها وفرزها بسرعة. ومع ذلك، فإن أحد عيوب استخدام زر التصفية هو أنه يخفي مجموعات البيانات الأخرى في ورقة العمل لتمييز اختياراتك.

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

إحدى الطرق لضمان بقاء كافة مجموعات البيانات مرئية في ورقة العمل الخاصة بك، أثناء استخراج نطاق من البيانات بناءً على المعايير التي تحددها، هي استخدام وظيفة التصفية. يمكن أيضًا دمج وظيفة التصفية مع وظيفة الفرز. فيما يلي كيفية استخدام وظائف تصفية البيانات وفرزها في Microsoft Excel.

أشياء يجب ملاحظتها حول استخدام وظيفة التصفية والفرز

كما ذكرنا سابقًا، تتيح لك وظيفة التصفية استخراج البيانات من مجموعة بيانات تناسب معاييرك. يمكنك استخدام وظيفة التصفية بمعيار واحد أو معايير متعددة. تبدو وظيفة التصفية كما يلي:

=FILTER(صفيف،تشمل،[if_empty])
  • المصفوفة (مطلوبة) : يشير هذا إلى النطاق أو مجموعة البيانات المراد تصفيتها. في معظم الحالات، يكون عادةً جدولاً ضمن ورقة عمل Excel، ولكن يمكن أن يكون أيضًا صفًا أو عمودًا يحتوي على قيم.
  • تضمين (مطلوب) : يحدد هذا البيانات المراد استخراجها
  • إذا كان فارغًا (اختياري) : فهذا اختياري وهو النتيجة التي سيتم عرضها في حالة عدم وجود عناصر للمعايير المحددة.

يمكن أيضًا استخدام وظيفة الفرز لفرز محتوى نطاق أو مصفوفة بالترتيب الذي تحدده. تبدو وظيفة الفرز كما يلي:

=SORT(صفيف،[sort_index]،[sort_order]،[by_col])
  • المصفوفة (مطلوبة) : يشير هذا إلى النطاق أو مجموعة البيانات المراد تصفيتها. في معظم الحالات، يكون عادةً جدولاً ضمن ورقة عمل Excel، ولكن يمكن أن يكون أيضًا صفًا أو عمودًا يحتوي على قيم.
  • sort_index (اختياري) : يحدد هذا رقم الصف أو العمود الذي سيتم الفرز حسبه
  • sort_order (اختياري) : يحدد هذا الرقم لترتيب الفرز المطلوب. للفرز حسب الترتيب التصاعدي، استخدم 1، وللترتيب التنازلي، استخدم -1.
  • by_col (اختياري) : يحدد هذا اتجاه الفرز المطلوب حسب الصف أو العمود.

كيفية استخدام وظيفة التصفية للمعايير الفردية

في الحالة التي تحتاج فيها إلى تصفية البيانات بناءً على معيار واحد فقط، إليك كيفية القيام بذلك باستخدام وظيفة التصفية:

الخطوة 1: من القائمة "ابدأ" أو شريط المهام بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر فوق تطبيق أو مصنف Microsoft Excel لفتحه.

الخطوة 2: في خلية فارغة، اكتب =FILTER ثم اضغط على زر Tab.

الخطوة 3: حدد المصفوفة التي تحتوي على مجموعة البيانات التي ترغب في تصفيتها. في مثالنا، نقوم بتحديد الخلايا من B3 إلى I20، والتي تحتوي على المعلومات التي نريد تصفيتها. اذا لدينا:

= عامل التصفية (B3:I20،

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: أدخل المعايير التي تريد استخدامها للتصفية في قسم "التضمين". في مثالنا، نقوم بتصفية القيمة HJ ضمن العمود G. لذلك، لدينا:

=FILTER(B3:I20,G3:G20="HJ"،

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

ملاحظة: يمكنك تضمين المعايير التي تقوم بتصفيتها مباشرة في الصيغة كما فعلنا أعلاه أو كتابتها في خلية والإشارة إليها داخل الصيغة. وتضمن كتابتها في خلية منفصلة أنه يتعين عليك فقط تحرير تلك الخلية الواحدة عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على المعايير. ومع ذلك، إذا كتبته مباشرة في الصيغة، فيجب عليك تحريره لتحديث المعايير.

الخطوة 5: أدخل القيمة التي تريد أن يعيدها Excel إذا لم يتم استيفاء معاييرك بأي قيمة في المصفوفة. في مثالنا، نريد من Excel أن يُرجع N/A إذا لم يتم استيفاء معاييرنا. يمكنك أيضًا أن تطلب من Excel إرجاع سلسلة فارغة باستخدام (""). اذا لدينا:

=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ””N/A”) أو =FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”””)

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 6: اضغط على Enter لـ Excel لإرجاع النتائج بناءً على المعايير التي حددتها.

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

كيفية استخدام وظيفة التصفية للمعايير المتعددة

يمكنك دمج معايير متعددة لتصفية مجموعة بيانات باستخدام وظيفة التصفية. لدمج معايير متعددة، يمكنك استخدام عوامل تشغيل Excel مختلفة، مثل (*) لـ AND مع صيغة الدالة. وإليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: في خلية فارغة، اكتب =FILTER ثم اضغط على زر Tab.

الخطوة 2: حدد المصفوفة التي تحتوي على مجموعة البيانات التي ترغب في تصفيتها. في مثالنا، نقوم بتحديد الخلايا من B3 إلى I20، والتي تحتوي على المعلومات التي نريد تصفيتها. اذا لدينا:

= عامل التصفية (B3:I20،

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 3: أدخل المعايير التي تريد استخدامها للتصفية في قسم "التضمين". في مثالنا، داخل العمود G، نقوم بتصفية القيمة HJ، وفي العمود C، نقوم بتصفية HBN. اذا لدينا:

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: أدخل القيمة التي تريد أن يعيدها Excel إذا لم يتم استيفاء معاييرك بأي قيمة في المصفوفة. في مثالنا، نريد أن يقوم Excel بإرجاع "N/A" إذا لم يتم استيفاء معاييرنا.

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”N/A”)

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 5: اضغط على Enter لـ Excel لإرجاع النتائج بناءً على المعايير التي حددتها.

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

كيفية استخدام وظيفة الفرز

تمامًا مثل وظيفة التصفية، يمكنك استخدام وظيفة الفرز لفرز البيانات في مجموعة بيانات. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: في خلية فارغة، اكتب =SORT ثم اضغط على زر Tab.

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 2: حدد المصفوفة التي تحتوي على مجموعة البيانات التي ترغب في فرزها. في مثالنا، نقوم بتحديد الخلايا من C3 إلى C20، والتي تحتوي على المعلومات التي نريد فرزها. اذا لدينا:

=فرز(B3:B20،

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 3: أدخل رقم الصف أو العمود للفرز حسبه. في مثالنا، لدينا عمود واحد فقط. اذا لدينا:

=فرز(B3:B20,1

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: أدخل الترتيب الذي تريد فرز البيانات حسبه. في مثالنا، نقوم بالفرز بترتيب تصاعدي. اذا لدينا:

=فرز(B3:B20,1,1)

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 5: اضغط على Enter for Excel لإرجاع النتائج بناءً على معايير الفرز الخاصة بك.

كيفية استخدام وظيفة تصفية وفرز البيانات في Microsoft Excel

فرز البيانات في Excel باستخدام قائمة مخصصة

في Microsoft Excel، يمكنك فرز البيانات في نماذج أخرى، وليس فقط بترتيب تصاعدي أو تنازلي. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات وفقًا لنوع اللون أو قائمة الأقسام. ومع ذلك، للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى استخدام أداة فرز Excel وإنشاء قائمة مخصصة . بغض النظر، نأمل أن تساعدك هذه المقالة على فهم وظائف التصفية والفرز بشكل أفضل.



Leave a Comment

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود

يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.

كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)

كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)

يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive

تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.

أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word

أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word

غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.

4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint

4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint

هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.

كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك

كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك

ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!

كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل

كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل

هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.

كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد

كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد

قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.

5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows

5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows

هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.

كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد

كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد

هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.