كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
هل تتطلع إلى دمج أعمدة البيانات أو دمجها في جدول بيانات للحصول على صورة أوسع لقاعدة البيانات؟ تعرف أدناه على كيفية دمج عمودين في Excel.
يأتي Excel مع العديد من الصيغ والأوامر التي يمكنك استخدامها لمعالجة البيانات واكتشاف رؤى البيانات للاحتياجات المهنية أو الشخصية. تتمثل إحدى وظائف Microsoft Excel في دمج الأعمدة والصفوف لدمج البيانات من خلايا مختلفة.
عند دمج أو دمج إدخالات نصية أو رقمية من عمود إلى آخر ، قد تظهر أسئلة كثيرة. على سبيل المثال ، الوقت المطلوب ، وفقدان البيانات إن وجد ، وفقدان التنسيق ، وما إلى ذلك.
اقرأ هذه المقالة حتى النهاية لاكتشاف بعض أفضل الطرق الذكية التي تمكنك من جعل Excel يجمع عمودين من البيانات تلقائيًا.
حول الدمج والمركز في Excel
لنفترض أنك قمت بتنزيل ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لتفاصيل الموظف من تطبيق أو بوابة الموارد البشرية للأعمال.
تجد أن هناك العديد من أعمدة البيانات. قد يكون من الممكن أن يكون دمج جميع الأعمدة مثل الاسم الأول واسم العائلة ورمز المنطقة ورقم الهاتف والتعيين والقسم والمزيد في عمود واحد أكثر منطقية من الأعمدة الفردية.
يتبادر إلى ذهنك أن Excel لديه وظيفة دمج وتوسيط أنيقة قد تكون مفيدة لدمج البيانات من أعمدة مختلفة في واحد.
حول الدمج والمركز في Excel
لسوء الحظ ، هذه الوظيفة مخصصة فقط لتنسيق الأعمدة والصفوف. لا يجمع بيانات الأعمدة والصفوف التي يتم دمجها. إنه ببساطة يأخذ البيانات من الخلية إلى الزاوية اليمنى العليا من نطاق الخلايا الذي يتم دمجه.
ثم كيف يمكنك دمج عمودين أو أكثر في Excel تلقائيًا دون كتابة البيانات يدويًا بنفسك؟ اعثر على الإجابات أدناه:
1. كيفية الجمع بين عمودين في Excel: استخدام التعبئة السريعة
يستخدم Flash Fill خوارزمية AI الخاصة بـ Excel للتعرف على الأنماط من الخلايا والأعمدة المجاورة وتنفيذ الإجراء الذي أكملته للتو. عند استخدام الأمر Flash Fill ، يكرر Excel حركتك في أجزاء من الثانية.
ومن ثم ، فهذه هي أسرع طريقة لدمج بيانات الخلايا المتجاورة المتعددة في عمود واحد. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
كيفية الجمع بين عمودين في Excel باستخدام التعبئة السريعة
2. كيفية الجمع بين عمودين في Excel: استخدام عامل التشغيل Ampersand
يعمل Ampersand أو الرمز & كمعامل في Excel. إليك كيفية استخدام هذا الرمز لدمج عدة أعمدة في عمود واحد في Excel:
كيفية الجمع بين عمودين في Excel باستخدام عامل التشغيل Ampersand
هنا ، يجب أن تلاحظ أنه عند ضم البيانات أو النصوص باستخدام صيغة ، ستتغير قيم أو إدخالات خلية البيانات المجمعة عندما تقوم بتغيير بيانات الإدخال الخاصة بالصيغة.
استمر في القراءة لاكتشاف خدعة لنسخ القيمة ولصقها بدون صيغة لعدم السماح بتعديلات البيانات عندما تتغير بيانات خلية الإدخال.
3. كيفية الجمع بين عمودين في Excel: استخدام صيغة CONCAT
يمكنك أيضًا استخدام صيغة CONCATENATE أو CONCAT لربط النصوص أو الأرقام من عدة خلايا Excel إلى خلية واحدة ثم نسخ الصيغة عبر العمود. سيمكنك هذا من ضم عدة أعمدة في عمود واحد. إليك كيف يتم ذلك:
كيفية الجمع بين عمودين في Excel باستخدام صيغة CONCAT
هذا كل شيء! لقد نجحت في دمج بيانات خليتين أو أكثر في عمود واحد.
4. كيفية الجمع بين عمودين في Excel: تطبيق دالة TEXTJOIN
عمل TEXTJOIN مشابه جدًا لعمل CONCAT ، ولكن هنا يمكنك استخدام محدد مثل الفاصلة والواصلة والمسافة وما إلى ذلك. انظر إلى خطوات العمل أدناه:
كيفية الجمع بين عمودين في Excel تطبيق وظيفة TEXTJOIN
5. كيفية الجمع بين عمودين في Excel: استخدام الوظائف الإضافية
هناك العديد من وظائف Excel الإضافية التي تؤدي حيلًا رائعة مثل إجبار Excel على الجمع بين عمودين. أحد هذه الوظائف الإضافية في Excel هو دمج الخلايا. إليك كيفية الحصول على الوظيفة الإضافية والجمع بين عمودين في Excel:
كيفية الجمع بين عمودين في Excel باستخدام خلايا دمج الوظائف الإضافية
واجهة المستخدم الخاصة بوظائف دمج الخلايا في Excel
تلميحات حول التنسيق عند دمج الأعمدة في Excel
احتفظ بالقيم فقط
الجانب السلبي لاستخدام الصيغ لدمج عمودين في Excel هو قيم الخلايا التي جمعت فيها البيانات ، وسوف تتغير عندما تقوم بتحديث البيانات في الخلايا ذات الصلة.
وبالتالي ، يجب عليك تطبيق هذا التنسيق في Excel للاحتفاظ بالقيم فقط. إليك كيف يتم ذلك:
احتفظ بالقيم فقط في Excel عند اللصق
كيفية عرض تنسيقات الأرقام بعد دمج الأعمدة في Excel
إذا قامت الخلية الهدف بإزالة تنسيق الأرقام أو التواريخ أو العملات ، يمكنك استخدام الدالة TEXT للاحتفاظ بتنسيق الأرقام. تحقق من الخطوات النموذجية أدناه:
كيفية عرض تنسيقات الأرقام بعد دمج الأعمدة في Excel
= A2 & "-" & B2 & "-" & TEXT (D2، "dd / mm / yyyy")
كيفية الجمع بين عمودين في Excel مع مسافة
عند دمج الخلايا باستخدام أي صيغة مثل CONCAT أو عامل علامة العطف ، يمكنك إضافة محدد ، مثل المسافة. لإضافة مسافة بين خليتين في الخلية المستهدفة ، ما عليك سوى وضع الكود التالي بين عناوين الخلية:
& "" &
مثال على وظيفة Excel كاملة مع مساحة كنجار كما يلي:
= A2 & "“ & B2 & ”" & D2
كيفية الجمع بين عمودين في Excel مع فاصلة
لنفترض أنك بحاجة إلى دمج محتوى أعمدة متعددة في عمود واحد مع فصل المحتوى بفاصلة.
اتبع أيًا من الطرق المذكورة أعلاه المذكورة في قسم CONCAT أو علامة العطف. ببساطة ، ضع الكود التالي بين كل عنوان خلية:
& "،" &
ستبدو الصيغة الكاملة كما هو موضح أدناه:
= A2 & "،" & B2 & "،" & D2
خاتمة
لقد اكتشفت حتى الآن خمس طرق مختلفة لدمج عمودين أو أكثر في Excel في عمود واحد. لقد استكشفت أيضًا بعض النصائح والحيل المتعلقة بالتنسيق لجعل العمود المدمج يبدو منطقيًا ومفهومًا.
إذا فاتني أي طريقة لدمج عدة أعمدة في عمود واحد في Excel ، فقم بذكر الطريقة أدناه في مربع التعليق.
قد يعجبك أيضًا ، برنامج تعليمي صغير الحجم لإنشاء قائمة منسدلة في Excel وطرق إصلاح مفاتيح الأسهم التي لا تعمل في Excel .
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.