كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
إذا كنت تتعامل مع قاعدة بيانات ضخمة في جدول بيانات Excel وتحتاج إلى تنظيف قاعدة البيانات لإدخالات مكررة ، يمكنك الاستفادة من الأساليب التالية لمقارنة النص في Excel.
لا يقتصر جدول بيانات Excel على الاحتفاظ بالحسابات المالية أو دفاتر العناوين أو قواعد البيانات النصية فقط. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحليل البيانات لمسح الإدخالات المكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام بعض الصيغ السهلة والوظائف المنطقية لورقة عمل Excel لمقارنة الخلايا ونطاقات الخلايا لمعرفة القيم المحددة التي تبحث عنها.
على الرغم من أنه يمكنك كشط ورقة العمل بأكملها بصريًا بحثًا عن قيم مكررة أو مستهدفة ، فقد لا تكون الطريقة المثالية عندما تحتوي ورقة عمل Excel على آلاف الإدخالات. علاوة على ذلك ، تتيح لك وظائف التنسيق الشرطي المتنوعة إمكانية تمييز الخلايا تلقائيًا عندما تكتشف القيمة التي تبحث عنها.
تابع القراءة لمعرفة كيفية مقارنة النص في Excel. ستتعرف أيضًا على كيفية مقارنة Excel للنص في عمودين باستخدام التنسيق الشرطي. دعونا نحفر!
لماذا تحتاج إلى معرفة مقارنة النص في Excel؟
قد تكون هناك أسباب لا حصر لها لإجراء مقارنة نص في وظيفة Excel. ومع ذلك ، فإن ما يلي هو الأكثر شيوعًا الذي قد تواجهه في حياتك الشخصية والمهنية:
قد يكون هناك آلاف الأسباب الأخرى لمقارنة القيم والنصوص في Excel. مهما كان السبب ، ستجد الطرق الثمانية التالية لمقارنة النص في عمودين في Excel مفيدة:
1. قارن النص في Excel باستخدام عامل التشغيل Equals
على سبيل المثال ، تحتاج فقط إلى مقارنة عمودين من البيانات للتأكد من حصولك على جميع المستلزمات التي تحتاجها. هنا ، يمكنك مطابقة المستلزمات المطلوبة مع المستلزمات التي تم تسليمها باستخدام عامل المقارنة Equals غير الحساس لحالة الأحرف.
وبالتالي ، يمكنك نسخ البيانات المرجعية من تطبيق واحد ولصقها أسفل عمود المرجع أو المستلزمات المطلوبة. بعد ذلك ، يمكنك استيراد البيانات الهدف من تطبيق آخر ولصق البيانات أسفل العمود الهدف أو المستلزمات المستلمة.
لا تحتاج إلى التفكير في مطابقة الحالات والقيم الخاصة بنصوص الخلية أثناء قيامك باستيراد البيانات من تطبيقات مختلفة. إليك كيفية عمل المقارنة غير الحساسة لحالة الأحرف:
= A2 = B2
استكشف مقارنة النص في Excel باستخدام عامل التشغيل Equals
2. استخدم الدالة EXACT لمقارنة النص في Excel
لنفترض أنك تعمل في مشروع حيث تعتبر حساسية حالة الأحرف اعتبارًا مهمًا عند مطابقة القيم بين الأعمدة في ورقة عمل Excel. في هذا السيناريو ، لا يمكنك استخدام عامل التشغيل يساوي لمقارنة النص في Excel.
في هذا السيناريو الدقيق ، يمكنك استخدام الصيغة الدقيقة كما هو موضح أدناه:
تعرف على كيفية استخدام الوظيفة الدقيقة لمقارنة النص في Excel
= دقيق (B2، C2) (لنفس ورقة العمل)
= دقيق (Sheet8! B2، Sheet9! C2) (لأوراق عمل مختلفة)
3. قارن النص في Excel باستخدام صيغة IF
لنفترض أنك تريد استخدام إما الصيغة EXACT أو عامل التشغيل Equals لمقارنة النص ولكنك لا تريد أن ترى TRUE أو FALSE كنتيجة للمقارنة. في الواقع ، تريد عرض نصوص مثل "متطابقة وغير متطابقة". في هذه الحالة ، يمكنك دمج أي من الصيغ أعلاه داخل دالة IF كما هو موضح أدناه:
كيفية مقارنة النص في Excel باستخدام صيغة IF
= IF (دقيق (B2 ، C2) ، "مطابق" ، "غير مطابق")
4. استخدم VLOOKUP لمقارنة النص في Excel
على سبيل المثال ، تحتاج إلى العثور على أسماء المرشحين المختارين من المجموعة أ. هنا ، يجب عليك مطابقة الأسماء في المجموعة أ مع الأسماء الموجودة في عمود جميع المرشحين المختارين.
هنا ، يمكنك بسهولة استخدام وظيفة VLOOKUP للسماح لبرنامج Excel بمقارنة النص في عمودين. إليك كيف يتم ذلك:
قارن النص في Excel باستخدام VLOOKUP
= VLOOKUP (A2، $ C2: 2: C $ 15،1، FALSE)
= IFNA (VLOOKUP (A2، $ C2: 2: C $ 15،1، FALSE)، "فشل")
5. قارن النص للبحث عن الحاضرين الغائبين بسرعة
لنفكر ، أنت منسق الحدث في مؤتمر تقني. يجب عليك مطابقة الحاضرين بقائمة من الأشخاص المسجلين لإرسال الشهادات فقط إلى الأفراد الذين حضروا الندوة. إليك كيفية القيام بذلك باستخدام صيغة VLOOKUP و IFNA حيث تقارن النص بين عمودين:
كيفية مقارنة النص للبحث عن الحاضرين الغائبين بسرعة
= IFNA (VLOOKUP (A2، $ C2: 2: C $ 15،1، FALSE)، "غائب")
سيطابق Excel الأسماء المسجلة من العمود المرجعي لإظهار النتائج في العمود الثالث حيث تريد الأسماء. أيضًا ، ستضمن صيغة IFNA في حالة ظهور خطأ # N / A ، يستبدل Excel رمز الخطأ بالنص غائب.
6. قارن النص في Excel للقيم الجزئية
لنفترض أنك بحاجة إلى مقارنة النصوص بين العمودين A و B ، لكنك لا تبحث عن تطابق تام. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام صيغة البحث كما هو موضح أدناه:
كيفية استخدام FIND لمقارنة النص في Excel
= البحث (C2، A2)
استخدم FIND و ISNUMBER معًا
= ISNUMBER (البحث (C2، A2))
7. قارن النصوص أو السلاسل باستخدام التنسيق الشرطي
ضع في اعتبارك أنك في مكتب حيث تكون مسؤولاً عن مراجعة جميع المشتريات. تحصل على متطلبات شراء مختلفة من مختلف أقسام الشركة. من واجبك التأكد من أن مؤسستك لا ترسل أوامر شراء لعناصر مكررة.
في هذا السيناريو ، يمكن للتنسيق الشرطي في Excel مقارنة عمودين أو أكثر من أعمدة البيانات وتمييز الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة. اتبع هذه الخطوات لممارسة خدعة مقارنة النص هذه في Excel:
حدد قيم مكررة في خيار تسليط الضوء على قواعد الخلايا
كيفية مقارنة النصوص أو السلاسل باستخدام التنسيق الشرطي
8. قارن أعمدة Excel إذا كان النص 1 داخل النص 2
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مجموعة من النصوص داخل مجموعة من النصوص ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث كما هو موضح هنا:
= بحث (C2، A2)
كيفية مقارنة أعمدة Excel إذا كان النص 1 داخل النص 2
سيعرض Excel رقم الحرف من حيث يجد تطابقًا لنص الاختبار في العمود المرجعي.
خاتمة
يمكن أن يكون هناك العديد من الصيغ والصيغ المتداخلة الأخرى لمطابقة النصوص بين خليتين أو أعمدة أو أكثر في Excel. لكن أسهل الطرق وأكثرها استخدامًا هي تلك المذكورة أعلاه في هذه المقالة.
إذا كنت تعرف أي طريقة بديهية أخرى لمقارنة النص في Excel ، فلا تنس ذكر الطريقة في مربع التعليق أدناه. في غضون ذلك ، يمكنك معرفة كيفية استخدام صيغة IF-THEN في Excel .
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.