Excel: نصائح مفيدة يجب على كل مستخدم معرفتها

يحتوي Excel على تلميحات سريعة ومفيدة لمساعدتك على تحسين ملفاتك. يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة حدود إلى جميع الخلايا أو تقسيم أرقام الهواتف بدقة ، بحيث يسهل قراءتها. يمكنك البدء بفهم بعض الصيغ الأساسية  أو البحث في النصائح التالية.

نصائح إكسل صديقة للمبتدئين

قد يبدو Excel مخيفًا في البداية مع كل الأشياء التي يمكنك القيام بها. ولكن ، إذا قسمتها إلى خطوات أصغر ومنحتها بعض الوقت ، فسوف تندهش من عدد الحيل التي تعرفها.

كيفية إضافة حدود إلى خلايا Excel

لقد أضفت جميع المعلومات إلى ملفك ، لكنك تريد تسهيل قراءته. يمكنك بسهولة إضافة حدود إلى الخلايا عن طريق تحديد جميع الخلايا التي تريد إضافة الحدود إليها أيضًا. بمجرد اختيارك ، اضغط على Alt + H + B + A ، كل ذلك في وقت واحد. سترى الحد مطبقًا على الخلايا عندما تتركها.

كيفية جعل أرقام الهواتف سهلة القراءة في Excel

هل حصلت على ملف حيث لم يتم تقسيم جميع أرقام الهواتف؟ لقد تم تجميعهم معًا ، ولا تعرف أين تنتهي شفرة القراءة. من خلال تطبيق نصيحة Excel التالية ، يمكنك ذلك. على سبيل المثال ، ملفك يقرأ 5555555555 ، وتريد أن يبدو مثل (555) 555-5555. أضف الأقواس بسرعة حتى تتمكن من قراءة الأرقام بسهولة.

في الخلية المجاورة للخلية التي تحتوي على جميع الأرقام معًا ، اكتب رقم الهاتف بالطريقة التي تريد أن يظهر بها جميعًا. اضغط على السهم لأسفل ، حتى يتم تمييز الخلية السفلية ، واضغط على Ctrl + E ، وسترى تلقائيًا هذه المجموعة من الأرقام تتحول إلى شيء يمكنك قراءته.

كيفية كتابة الأحرف الكبيرة في الحرف الأول من النص

هل اعتقد شخص ما أنه من المضحك كتابة اسم مثل هذا: JuDy SaNhZ؟ يمكنك إصلاح ذلك بسهولة عن طريق القيام بما يلي. في الخلية بجانب الخلية التي تحتوي على نص مجنون ، اكتب الأمر التالي = Proper؛ عندما تبدأ في كتابة هذا الأمر ، سترى أنه مقترح أدناه.

انقر عليها واختر الخلية التي لها الاسم الذي تريد إصلاحه. أضف قوس الإغلاق واضغط على Enter. هذا كل ما في الامر.

كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel

بالتأكيد ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كل صف واختيار خيار الحذف. ولكن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً إذا كان لديك الكثير من الصفوف الفارغة لمحوها. هذه طريقة أسرع. حدد النطاق بالكامل ، وعندما يتم تحديد كل شيء ، اضغط على F5. عندما يظهر مربع الانتقال إلى ، انقر فوق الزر خاص.

الآن يجب أن ترى المربع Go To Special. انقر فوق خيار الفراغات ، وانقر فوق موافق.

سترى أنه تم تحديد الصفوف الفارغة في ملفك ؛ اضغط على Ctrl ومفتاح الطرح. ستظهر نافذة صغيرة بخيارات متنوعة ؛ اختر الخيار الذي سيسمح لك بمسح الصف بأكمله. انقر فوق "موافق" ، وسترى كيف تختفي الصفوف الفارغة.

كيفية جعل خلايا Excel عدد نفسها

يمكنك إضاعة الوقت في إضافة الأرقام ولكن يمكنك توفير الوقت عن طريق جعل أرقام الخلايا نفسها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ظهور الأرقام في العمود "أ" ، فاكتب الصيغة التالية = SEQUENCE (COUNTA.

بمجرد الوصول إلى هنا ، انقر فوق العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد ترقيمه ( الحرف الموجود في الأعلى ). أضف قوسين للإغلاق واضغط على Enter.

قوة Ctrl E.

لنفترض أن الخلية بأكملها لها الاسم الأول والأخير. لكنك تريد وضع الاسم الأول والأخير في خلايا مختلفة. إذا كانت لديك قائمة مختصرة ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا ، ولكن يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً إذا كانت لديك قائمة طويلة من الأسماء. يمكنك القيام بذلك بدلاً من ذلك ؛ في الخلية التالية ، يمكنك كتابة الاسم الأول والضغط على مفتاح السهم لتمييز الخلية أدناه. اضغط على Ctrl + E. سيقرأ Excel الاسم الأول لبقية الخلايا ويلصقها في العمود حيث كتبت الاسم الأول.

كيفية إضافة صفوف باستخدام مفتاح Shift

إذا لم يكن لديك الكثير من الصفوف لإضافتها أو كنت بحاجة فقط إلى إضافة صف واحد ، فسوف تنقر بزر الماوس الأيمن وتختار خيار الإدراج. ولكن عندما تحتاج إلى إضافة صفوف مختلفة ، ستحتاج إلى القيام بذلك. حدد الصف واضغط على مفتاح Shift. ضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية حتى يتحول المؤشر إلى أسهم تشير في اتجاهين متعاكسين. عندما ترى هذا ، اسحب لأسفل حتى يتم تمييز عدد الصفوف التي تريدها واتركها. هاهو! لديك صفوفك الجديدة.

كيفية إضافة مربعات اختيار إلى خلايا Excel

لقد قمت بعمل قائمة بالمناطق التي تريد تنظيفها في المنزل. تريد التحقق من هذه المنطقة من قائمتك لمعرفة ما تبقى. حاول إضافة مربع اختيار إلى المنطقة عن طريق القيام بما يلي. ستحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور في Excel لرؤية خيار إضافة خانة اختيار. لا يتم تمكينه افتراضيًا. يمكنك القيام بذلك من خلال الانتقال إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط . حدد المربع للمطور وانقر فوق موافق.

بعد النقر فوق "موافق" ، سترى علامة التبويب الجديدة تظهر. انقر فوق علامة التبويب المطور ، متبوعة بإدراج. عندما تظهر الخيارات ، اختر خانة اختيار.

عند النقر فوق المربع ، سيبدو المؤشر كصليب. انقر فوق الخلية التي تريد ظهور المربع الأول ، وسيتم لصقها. قبل النقر فوق أي مكان آخر ، انقر فوق النص لإزالته حتى تحتاج إلى إضافة البعض. إذا لم يكن كذلك ، فقم بإزالته وانقر في أي مكان آخر للصقه.

قم بتمييز المنطقة التي تريد إضافة المزيد من المربعات إليها ، ولكن عند القيام بذلك ، احرص على عدم تضمين الخلية التي تحتوي بالفعل على المربع الأول. إذا قمت بذلك ، فلن تنجح. بمجرد تحديد المنطقة ، قم بلصقها ، وسترى مربعات الاختيار الجديدة تظهر.

خاتمة

كما ترى ، فإن Excel مليء بالحيل الرائعة. يستغرق الأمر بعض الوقت للتعرف على كل ما تقدمه. يمكنك البدء بتعلم الأشياء التي تعرف أنك ستحتاجها في العمل والمتابعة من هناك. ما النصيحة التي تعتقد أنك ستستخدمها كثيرًا؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.