Microsoft Excel: كيفية إدارة الأوراق بسهولة

عندما تفتح ملف Microsoft Excel ، ستبدأ دائمًا بورقة واحدة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فيمكنك دائمًا إضافة ما تريد. يمكنك حتى القيام بأشياء مثل تسمية علامة التبويب أو إضافة بعض الألوان إليها. قد يبدو Excel ساحقًا عند فتحه لأول مرة ، ولكنه ليس مخيفًا جدًا عندما تتعرف عليه.

أساسيات أوراق Microsoft Excel

تفتح ملف Excel جديدًا وتملأ الورقة الأولى التي يقدمها لك ، لكنك تحتاج إلى إدخال مزيد من المعلومات. لا تقلق؛ لست بحاجة إلى البدء في محو أي شيء ليلائم المزيد من البيانات. بمجرد إضافة ورقة جديدة ، يمكنك إضافة المزيد من المعلومات إلى ملف Excel الخاص بك والاحتفاظ بجميع المعلومات في مكان واحد.

كيفية إدراج ورقة إكسل جديدة

لإضافة ورقة أخرى إلى ملف Excel الخاص بك ، انقر فوق رمز علامة الجمع على يمين علامة تبويب الورقة الموجودة في الأسفل.

يمكنك بسهولة العثور على المعلومات في ملف Excel الخاص بك لأنه سيتم ترقيمها. لفتح ورقة معينة ، ما عليك سوى النقر عليها. إذا كنت لا ترغب في ترقيم الأوراق وتفضل تسميتها ، يمكنك القيام بذلك أيضًا.

يمكنك إعادة تسمية ورقة Excel بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الورقة ( حيث تظهر الورقة 1 ). سيتم تمييز الاسم المؤقت. ما عليك سوى البدء في كتابة الاسم الجديد والضغط على Enter. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختيار خيار إعادة التسمية.

لإبراز علامات تبويب Excel ، يمكنك إضافة ألوان للتعرف عليها بسرعة. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب واختيار خيار لون علامة التبويب.

إذا لم تتمكن من العثور على مشاركتك ، فيمكنك النقر فوق خيار المزيد من الألوان وتغيير HEX بقدر ما تحتاج إليه باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل.

كيفية التنقل بسهولة عبر علامات تبويب Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

يمكنك النقر فوقه عندما تريد الانتقال من ورقة Excel إلى أخرى. ولكن إذا كنت لا ترغب في رفع يديك عن لوحة المفاتيح ، فهناك مجموعة لوحة مفاتيح يمكنك محاولة التنقل فيها عبر علامات التبويب. ما عليك سوى الضغط على مفتاحي الصفحة لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح للتنقل من اليسار إلى اليمين. بكل بساطة.

كيفية استخدام خيار Go-To في Excel

طالما أننا نتحدث عن موضوع التنقل ، فإن أحد الخيارات في Excel يسمح لك بالانتقال إلى خلية معينة. يكون هذا الخيار مفيدًا عندما يكون لديك ورقة بها الكثير من المعلومات. يمكنك تجربة هذه الميزة بالذهاب إلى:

• علامة تبويب الصفحة الرئيسية أو قائمة تحرير
• ابحث عن وحدد في مجموعة التحرير
• انقر فوق الانتقال إلى الخيار
• أضف مرجع الخلية الوجهة في السطر المرجعي في الأسفل. تأكد من استبدال الورقة ورقم الصف فقط للتنقل.
• انقر فوق "موافق" ، وسيتم تمييز الخلية التي تبحث عنها.

اجعل مساحة أكبر

عندما يكون لديك الكثير من علامات التبويب المفتوحة ، فلن تتمكن من رؤية بعضها بعد فتح رقم معين. يمكنك تصغير شريط التمرير حتى تتمكن من رؤية المزيد من علامات تبويب الأوراق. على يسار شريط التمرير ، سترى ثلاث نقاط رأسية. ضع المؤشر هناك ، وسيغير شكل المؤشر. انقر بزر الماوس الأيمن واسحبه إلى الحجم الذي تريده. ما دمت هناك ، سترى أيضًا ثلاث نقاط أفقية. يمكنك الانتقال من الورقة الأولى والأخيرة عند النقر فوق هذه النقاط إلى يسارك أو يمينك.

كيفية نقل محتوى أوراق كامل إلى مصنف آخر

تحتاج إلى نقل بيانات الورقة بأكملها إلى مصنف آخر. بدلاً من نسخ المعلومات يدويًا ، يمكنك دائمًا استخدام ميزة مضمنة في Excel. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختيار خيار نسخ / نقل.

عندما تظهر النافذة التالية ، تأكد من أن لديك المصنف الذي تريد نقل البيانات لفتحه. تأكد أيضًا من اختيار المصنف الجديد والمفتوح من القائمة المنسدلة للحجز. تأكد من تحديد ورقة في قسم قبل الورقة ، ولكن لديك أيضًا خيار النقل إلى النهاية عند التمرير لأسفل.

حدد مربع خيار إنشاء نسخة لعمل نسخة من علامة التبويب. إذا لم تقم بتحديد المربع لهذا الخيار ، فإن الشيء الوحيد الذي سيحدث هو أنه سيتم نقل علامة التبويب. سيكون للنسخة نفس الاسم أو رقم الورقة. تذكر أنه يمكنك تغيير الاسم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختيار خيار إعادة التسمية. يمكنك أيضًا تحريك علامة تبويب من خلال النقر عليها وسحبها. ستعرف المكان الذي ستسقطه فيه حيث سيكون هناك سهم يشير إلى مكان وضع علامة التبويب.

كيفية حذف وإخفاء علامة تبويب Excel

هناك ورقة Excel لا تحتاجها بعد الآن أو تحتاجها بعيدًا. لحذفها ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختيار خيار الحذف. يوجد خيار إخفاء الورقة في الأسفل.

عندما تريد إظهار ورقة ، انقر فوق علامة تبويب أي ورقة وانقر على خيار إظهار.

خاتمة

هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام أوراق Excel. يمكنك إعادة تسميتها ونقلها. يمكنك أيضًا إضافة بعض الألوان إليها للتعرف عليها بسرعة ، ويمكنك أيضًا حذفها / إخفاؤها. ماذا ستفعل بأوراق Excel الخاصة بك؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.