كيفية استخدام المهام في Microsoft Teams

يعد تعيين المهام مطلبًا أساسيًا داخل الفريق ومن المهم تتبع تلك المهام المعينة. البريد الإلكتروني هو أداة بسيطة يمكن استخدامها لتعيين المهام. يمكنك على الأرجح إنشاء ملاحظة مشتركة مع خدمة مثل Google Notes واستخدامها لتعيين المهام.

الحقيقة هي أنه يمكن استخدام معظم أدوات الاتصال لتعيين المهام ولكن من أجل تتبعها بكفاءة ، هناك حاجة إلى أداة مهام مخصصة. 

المهام في Microsoft Teams

Microsoft ليست غريبة على أدوات الإنتاجية وقد قامت بدمج بعض من أفضل أدواتها في Microsoft Teams كتطبيقات.

Tasks by Planner and To Do هو تطبيق Microsoft Teams يمكن إضافته إلى فريقك واستخدامه لتعيين المهام وتتبع المهام التي تم تعيينها لك. يمكنك استخدام التطبيق لنفسك فقط لتتبع ما تحتاج إلى القيام به ومتى تحتاج إلى إنجازه أو يمكنك إنشاء "مخطط" لفريقك واستخدامه لتعيين المهام لأعضاء الفريق.

أضف المهام في Microsoft Teams

لإضافة مهام إلى Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المالك أو المسؤول.
2. انقر فوق التطبيقات في أسفل العمود على اليسار.
3. ابحث عن المهام.
4. حدد المهام حسب المخطط والمهام الواجبة لإضافتها.

المهام الشخصية في Microsoft Teams

لإنشاء مهام لنفسك في Microsoft Teams باستخدام تطبيق المهام ، اتبع هذه الخطوات.

1. قم بالوصول إلى تطبيق المهام من العمود الموجود على اليسار.
2. انقر فوق قائمة جديدة أو خطة في أسفل اليسار.
3. قم بتسمية قائمة المهام الخاصة بك وضمن إنشاء في حدد المهام الخاصة بي.
4. انقر فوق إنشاء.

1. بمجرد الإنشاء ، حدد القائمة وانقر فوق مهمة جديدة لإضافة مهمة.
2. امنحه تاريخ استحقاق وانقر فوق رمز علامة الاختيار لإضافته.

مهام الفريق في Microsoft Teams

لإنشاء المهام وتعيينها للفرق باستخدام "مهام" ، تحتاج أولاً إلى إضافة التطبيق كعلامة تبويب في القناة. لا يمكن إضافة علامة تبويب المهام إلى قناة خاصة.

طريقة 1

1. افتح Microsoft Teams وحدد القناة التي تريد إضافة المخطط إليها.
2. انقر فوق زر علامة الجمع في الجزء العلوي الأيمن من علامات التبويب.
3. حدد تطبيق المهام.
4. أدخل اسمًا لعلامة التبويب وانقر فوق حفظ

الطريقة الثانية

1. افتح Microsoft Teams.
2. انتقل إلى " المهام" من العمود الموجود على اليسار.
3. انقر فوق قائمة جديدة أو خطة في أسفل اليسار.
4. في النافذة المنبثقة ، افتح القائمة المنسدلة إنشاء في وحدد فريقًا.
5. افتح القائمة المنسدلة للقناة وحدد القناة التي تريد إنشاء المخطط تحتها.
6. انقر فوق إنشاء.

أضف المهام

بمجرد إنشاء المخطط ، يمكنك إضافة مهام إليه وتعيينه لأعضاء الفريق.

1.  انتقل إلى القناة مع علامة التبويب المهام.
2. انقر فوق إضافة مهمة.
3. قم بتسمية المهمة وتاريخ استحقاقها ، ثم انقر فوق تعيين لتحديد عضو فريق لتعيين المهمة إليه.

إصلاح: لم نتمكن من حفظ إعدادات علامة التبويب الخاصة بك. حاول مرة اخرى.

إذا كنت تحاول إضافة مخطط أو علامة تبويب "المهام" إلى قناة ، وظلت ترى عبارة "لا يمكننا حفظ إعدادات علامة التبويب الخاصة بك. حاول مرة اخرى." الرسالة ، هذا ما عليك القيام به.

1. تسجيل الخروج من حساب المالك أو المسؤول.
2. سجّل الدخول بحساب عضو في الفريق (أو أنشئ حسابًا جديدًا).
3. انتقل إلى القناة وانقر على زر بالإضافة إلى إضافة علامة التبويب المهام.
4. أدخل اسمًا لعلامة التبويب وانقر فوق إنشاء.
5. و ستضاف علامة التبويب.