كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى قناة Microsoft Teams

يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بمشاركة الملفات ؛ يمكن تحميل هذه الملفات مباشرة من عميل سطح المكتب ، أو من تطبيق جوال. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، ستتم إزالة معظم المستندات التي تمت مشاركتها بعد أسبوعين ما لم تقم بتحميلها إلى Sharepoint ثم مشاركة رابط .

يعد تطبيق سطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة و Sharepoint ثلاث طرق مختلفة لمشاركة ملف على قناة Microsoft Teams. إذا كان لديك ترخيص Microsoft Teams مدفوع / خاص بالمؤسسة ، فيمكنك أيضًا إنشاء بريد إلكتروني لكل قناة في الفريق.

يمكن بعد ذلك استخدام البريد الإلكتروني ، حسب إعدادات القناة ، لإرسال الرسائل والملفات إلى القناة من أي خدمة بريد إلكتروني و / أو عميل.

إرسال بريد إلكتروني إلى قناة Microsoft Teams

لإنشاء بريد إلكتروني لقناة Microsoft Teams ، يجب عليك ذلك

• الحصول على ترخيص مدفوع / خاص بالمؤسسة لـ Microsoft Teams.
• كن مسؤولاً عن الفريق الذي تنتمي إليه القناة.

1. إنشاء عنوان بريد إلكتروني للقناة

من السهل إنشاء عنوان بريد إلكتروني لقناة.

1. افتح Microsoft Teams على سطح المكتب الخاص بك.
2. حدد الفرق في العمود الموجود على اليسار.
3. حدد الفريق والقناة التي تريد إنشاء عنوان بريد إلكتروني لها.
4. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار القناة.
5. حدد "الحصول على عنوان بريد إلكتروني".

1. انسخ عنوان البريد الإلكتروني في المربع المنبثق.
2. انقر فوق الإعدادات المتقدمة لتغيير من يمكنه إرسال بريد إلكتروني إلى القناة.
3. انقر فوق حفظ.

2. إرسال بريد إلكتروني إلى قناة Microsoft Teams

الآن بعد أن أنشأت عنوان بريد إلكتروني لقناة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إليها.

1. افتح أي تطبيق أو خدمة بريد إلكتروني من اختيارك وقم بإنشاء رسالة جديدة.
2. في الحقل العنوان / إلى ، أدخل البريد الإلكتروني لقناة Teams.
3. إعطاء البريد الإلكتروني على الموضوع و الجسم، و إرفاق الملفات إذا كنت ترغب في ذلك.
4. أرسل البريد الإلكتروني.

3. تلقي رسائل البريد الإلكتروني في قناة Microsoft Teams

تظهر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى قناة Microsoft كرسالة.

1. افتح Microsoft Teams.
2. حدد الفرق في العمود الموجود على اليسار.
3. حدد الفريق والقناة التي تتوقع تلقي بريد إلكتروني عليها.
4. سترى البريد الإلكتروني يظهر كرسالة.

1. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار أحد المرفقات ويمكنك تنزيله أو فتحه في Microsoft Teams.
2. انقر فوق "عرض البريد الإلكتروني الأصلي" وسيتم تنزيل الرسالة بتنسيق EML.
3. ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها في علامة التبويب "الملفات" ضمن مجلد رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Teams.
4. يمكنك أيضًا الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من Sharepoint .
5. يمكن لأي شخص في الفريق الرد على رسالة بريد إلكتروني ولكن الردود ستظهر فقط في Microsoft Teams.

4. حذف قناة البريد الإلكتروني

قد تقرر في وقت ما أن القناة لا تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني بعد الآن. يمكنك حذف القناة ولكن إذا كانت القناة نفسها مهمة ، يمكنك ببساطة إزالة البريد الإلكتروني للقناة.

1. افتح Microsoft Teams.
2. حدد الفرق في العمود الموجود على اليسار.
3. حدد الفريق والقناة التي تريد إزالة البريد الإلكتروني لها.
4. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار القناة.
5. حدد الحصول على عنوان البريد الإلكتروني.
6. انقر فوق "إزالة عنوان البريد الإلكتروني" في المربع الذي يفتح.
7. و سيتم حذف عنوان البريد الإلكتروني للقناة.

استنتاج

يضيف البريد الإلكتروني مزيدًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات أو إرسال الرسائل إلى قناة. على الرغم من أنه من جانب واحد. يمكن للمستخدمين إرسال رسالة فقط من تطبيق / خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم. لرؤية المحادثة الجارية ، يجب أن يكونوا جزءًا من الفريق. إذا احتجت في أي وقت إلى تلقي ملفات من شخص ما خارج الفريق ، ثم تعاون عدة أشخاص في ذلك ، فإن ميزة البريد الإلكتروني هي طريقة ممتازة للقيام بذلك.