كيفية إعداد فريق باستخدام مجموعات Microsoft Teams

Microsoft Teams هو تطبيق هائل يدمج عددًا كبيرًا من تطبيقات وخدمات Microsoft الأخرى . في الواقع ، تعتمد العديد من ميزاته على تطبيقات وخدمات Microsoft الأخرى. بدونهم ، يكون Microsoft Teams أقل إثارة للإعجاب.

تم تصميم Microsoft Teams ، مثل العديد من تطبيقات Microsoft الأخرى ، للعمل على خدمات Active Directory. تشكل هذه الخدمات العمود الفقري لتطبيقات مثل Outlook و OneDrive و Skype والمزيد. 

مجموعات Microsoft Teams

عندما ينشئ المستخدمون فريقًا في Microsoft Teams ، هناك خيار لإضافة مستخدمين بشكل فردي ، لإضافتهم من Active Directory ، أو لإضافتهم من مجموعة.

يشير خيار "المجموعة" هذا إلى المجموعات التي تم إنشاؤها في Microsoft 365. لاستخدامها في Microsoft Teams ، يجب أن يكون لديك اشتراك Microsoft 365 يتضمن Microsoft Teams. سيتمكن Microsoft Teams من استيراد المستخدمين من هذه المجموعات.

قم بإنشاء مجموعة Microsoft 365

لإنشاء مجموعة Microsoft 365 ، تحتاج إلى الوصول إلى مركز إدارة Microsoft 365 ، وتحتاج إلى حساب المسؤول.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft 365 في متصفحك.
2. في العمود الموجود على اليسار ، قم بتوسيع المجموعات.
3. حدد المجموعات النشطة .
4. انقر فوق "إضافة مجموعة".

1. في اللوحة التي تفتح ، حدد Microsoft 365 كنوع المجموعة المراد إنشاؤها.
2. امنح المجموعة اسمًا وأضف وصفًا إذا كنت تريد ذلك.
3. بعد ذلك ، أضف مالكًا . لا يمكن إضافة مالك إلا من المستخدمين الحاليين (انظر القسم التالي) ويجب عليك إضافة مالك واحد على الأقل.
4. قم بإعداد بريد إلكتروني للمجموعة. يمكنك إنشاء فريق لهذه المجموعة من خلال تمكين خيار "إنشاء فريق لهذه المجموعة".
5. انقر فوق إنشاء مجموعة والانتهاء من ذلك.

أضف المستخدمين

لإضافة مستخدم إلى مجموعة Microsoft 365 ، يجب إضافة المجموعة من مركز الإدارة.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft 365 في متصفحك.
2. قم بتوسيع المستخدمين.
3. حدد المستخدمون النشطون.
4. انقر فوق إضافة مستخدم.
5. حدد مستخدم واحد أو مستخدمين متعددين.
6. أدخل اسمًا ، وقم بإعداد بريد إلكتروني على المجال ، وأدخل اسمًا مستعارًا للمستخدم.
7. تعيين ترخيص للمستخدم.
8. قم بتعيين دور للمستخدم إذا كنت تريد ذلك.
9. انقر فوق " إنهاء الإضافة".

إضافة أعضاء إلى المجموعة

لإضافة أعضاء إلى مجموعة Microsoft 365 ، اتبع هذه الخطوات.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft 365 في متصفحك.
2. قم بتوسيع المجموعات وحدد المجموعات النشطة.
3. حدد المجموعة التي تريد إضافة المستخدمين إليها.
4. انتقل إلى علامة التبويب الأعضاء.
5. انقر فوق عرض الكل وإدارة الأعضاء.

1. انقر فوق إضافة أعضاء.
2. أدخل اسم المستخدم الذي أضفته.
3. انقر فوق حفظ.

مجموعات Microsoft Teams - إنشاء فريق

لإنشاء فريق من مجموعة ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب المسؤول المستخدم لإنشاء المجموعة في مركز إدارة Microsoft 365.
2. انتقل إلى علامة التبويب الفرق.
3. انقر فوق الانضمام أو إنشاء فريق.
4. انقر فوق إنشاء فريق.
5. حدد من مجموعة أو فريق.
6. حدد مجموعة Microsoft 365 .
7. حدد المجموعة التي قمت بإنشائها.
8. و سيتم إنشاء فريق وسيتم إضافة كافة أعضاء من المجموعة لذلك.

استنتاج

يمكن إنشاء مجموعات Microsoft 365 وفريق Microsoft Teams في نفس الوقت. يمكنك إعادة استخدام مجموعة لإنشاء المزيد من الفرق. إنها طريقة سريعة لإضافة مستخدمين ليسوا جزءًا من الدليل النشط.