كيفية إنشاء نسخ Microsoft Teams تلقائيًا للاجتماع

الاجتماعات بشكل عام لا تحتوي على تدوين. لديهم محاضر تم تسجيلها وهي مهمة يدوية ، أي أن أحد المشاركين في الاجتماع مسؤول عن كتابتها.

تميل النصوص إلى أن تكون أطول ، وهي تغطي كل شيء وفي بعض الحالات ، مثل الإجراءات القانونية / القضائية ، تكون مطلوبة. بغض النظر ، إذا كنت تستخدم Microsoft Teams وتحتاج إلى نص لاجتماعك ، يمكنك إنشاء واحد تلقائيًا.

نسخ Microsoft Teams

تمتلك Microsoft خدمة تحويل صوت إلى نص رائع. تستخدم هذه الخدمة في Microsoft 365 لنسخ الصوت ، وفي Microsoft Teams وفي Skype لتقديم تسميات توضيحية مباشرة أثناء المكالمات. يمكن لهذه الأداة نفسها إنشاء نسخة من الاجتماع ، بشرط أن يتم تسجيل الاجتماع.

سجل الاجتماع

لإنشاء نص اجتماع ، يحتاج Microsoft Teams إليه بالكامل ولتوفير الاجتماع الكامل ، يجب تسجيله.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انتقل إلى علامة التبويب الفرق وحدد الفريق والقناة.
3. ابدأ اجتماعًا (أو انضم إلى اجتماع).
4. انقر فوق زر المزيد من الخيارات في الجزء العلوي وحدد بدء التسجيل.
5. عند انتهاء الاجتماع ، سينتهي التسجيل أيضًا.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من بدء التسجيل ، فقد لا يكون لديك إذن داخل قناة الفريق للقيام بذلك. اطلب من مسؤول القناة بدء تسجيلها.

نسخ Microsoft Teams للاجتماعات

بمجرد انتهاء الاجتماع ، وإتاحته للتنزيل في القناة ، يمكنك إنشاء نسخة منه تلقائيًا.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انتقل إلى الفريق وقم بتوجيه الاجتماع الذي عقد فيه.
3. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار التسجيل وحدد "فتح في Microsoft Streams".

1. سيتم فتح علامة تبويب جديدة في المستعرض الخاص بك وتنقلك إلى Microsoft Streams والاجتماع المسجل.
2. انقر فوق زر المزيد من الخيارات أسفل الفيديو وانقر فوق تحديث تفاصيل الفيديو.
3. حدد اللغة التي تم التحدث بها في الاجتماع.
4. قم بتمكين خيار التوليد التلقائي للتعليقات التوضيحية.

1. انقر فوق تطبيق.
2. انتظر حتى يتم إنشاء النسخ . قد يستغرق هذا بعض الوقت. كلما طالت مدة الاجتماع ، كلما طالت مدة تدوينه.

قم بتنزيل نسخ Microsoft Teams

يمكنك نسخ النص ولصقه من Microsoft Streams. إنه مختوم بالوقت بحيث يمكنك بسهولة تحويله إلى ملف ترجمة فرعي ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تنزيله كله دفعة واحدة ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. سيحتوي الملف على معلومات إضافية ليست ذات صلة خارج Microsoft Streams ، لذا سنعرض لك كيفية تنظيفه.

1. الذهاب إلى مايكروسوفت تيارات و تذهب إلى الاجتماع المسجلة .
2. انقر فوق زر المزيد من الخيارات أسفل الفيديو وحدد تحديث تفاصيل الفيديو.
3. تحت التسميات التوضيحية ، انقر فوق الزر تنزيل ملف للحصول على التسميات التوضيحية التي تم إنشاؤها تلقائيًا .
4. زيارة مايكروسوفت تيار نسخة VTT أداة نظافة ملف و تحميل الملف VTT.
5. قم بتنزيل الإصدار النظيف.

ملاحظة: منظف ملفات Microsoft Stream transcript VTT غير تابع لشركة Microsoft. 

استنتاج

يمكن الآن أتمتة النسخ بسهولة. قد لا تزال تجد أن برنامج النسخ يخطئ ولكن تصحيحها أسهل بكثير من نسخ ملف صوتي طويل الحجم يدويًا من أي نوع.