Konnte externe Benutzer nicht als Mitglied in SharePoint hinzufügen [FIX]

Berichten zufolge haben SharePoint-Benutzer Schwierigkeiten beim Erteilen einer externen Benutzerberechtigung für einen externen Inhaltstyp im Office 365 SharePoint Admin Center. Grundsätzlich können die Benutzer keine externen Benutzer als Mitglied auf SharePoint hinzufügen.

Das Problem kann auch bei älteren Office- und SharePoint-Versionen einschließlich SharePoint 2010 auftreten. Wenn Sie auch keinen externen Benutzer zu SharePoint hinzufügen können, finden Sie hier einige Korrekturen, mit denen Sie versuchen können, das Problem zu beheben.

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Fix Konnte nicht als Mitglied in SharePoint hinzugefügt werden

1. Gewähren Sie jedem/allen Benutzern Zugriff auf externen Inhaltstyp
2. Aktivieren Sie die externe Freigabe
3. Verwenden des PowerShell-Cmdlets
4. Abmelden von Microsoft-Konten

1. Gewähren Sie jedem/allen Benutzern Zugriff auf externen Inhaltstyp

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie dem externen Inhaltstyp Zugriff auf die Gruppen Jeder oder Alle Benutzer gewähren. Verwenden Sie anschließend die Listenberechtigung, um Berechtigungen für die externe Ressource zu verwalten. Hier ist, wie es geht.

1. Starten und durchsuchen Sie das SharePoint Admin Center.
2. Klicken Sie auf Secure Store.
3. Wählen Sie die Zielanwendungs-ID ( wird für die externe Liste verwendet) und klicken Sie auf Bearbeiten (im Menüband).
4. In der Mitglieder - Box, fügen Sie die jede Gruppe und klicken Sie auf OK (unten auf der Seite).
5. Gehen Sie zurück zum SharePoint Admin Center und klicken Sie auf bcs.
6. Klicken Sie im bcs- Menü auf die Option " BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten " .
7. Wählen Sie BDC-Modell (wird für den externen Inhalt verwendet) und wählen Sie Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen.
   
8. Jetzt müssen Sie im Dialogfeld " Berechtigung für den Metadatenspeicher festlegen" " Jeder" zum Berechtigungsfeld hinzufügen .
9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer hinzuzufügen.
10. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Konten oder dem Metadatenspeicher die Gruppe Jeder aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Ausführen aktiviert ist.
11. Wählen Sie im Dialogfeld unten die Option Berechtigungen für alle BDC-Modell- , Externe System- und Externe Inhaltstypen im MDC-Metadatenspeicher weitergeben aus . Aktivieren Sie alle oben aufgeführten Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.

Anschließend müssen Sie den Zugriff auf die externe Liste mithilfe von SharePoint-Berechtigungen verwalten. Der externe Inhalt ist auf der SharePoint-Website vorhanden.

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2. Aktivieren Sie die externe Freigabe

Wenn Sie es noch nicht bemerkt haben, haben Sie möglicherweise die externe Freigabe in Office 365, SharePoint und Site deaktiviert. Versuchen Sie, die externe Freigabe zu aktivieren, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um die externe Freigabe in SharePoint Online zu aktivieren.

1. Öffnen Sie das Microsoft Online-Verwaltungscenter.
2. Klicken Sie unter SharePoint Online auf den Link Verwalten .
3. Klicken Sie im Administration Center-Fenster auf Websitesammlungen verwalten (linker Bereich) .
   
4. Klicken Sie im Dashboard des Verwaltungszentrums auf Einstellungen und wählen Sie die Option „ Externe Benutzer verwalten “ aus dem Menü.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Zulassen und klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu übernehmen.

Das ist es! Versuchen Sie, externe Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

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3. Verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet

Gute Leute in der Microsoft-Community haben ein PowerShell-basiertes Cmdlet bereitgestellt, das das Problem beheben kann, wenn Sie es über das SPO PowerShell-Modul ausführen. Hier ist, wie es geht.

1. Laden Sie zuerst das SPO PowerShell-Modul von hier herunter und installieren Sie es .
2. Führen Sie das Power ShellModule als Administrator aus .
3. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um eine Verbindung
   herzustellen : $adminUPN=“[email protected]“
   $orgName=“Contoso“
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message „Geben Sie das Passwort ein.“
   Connect-SPOService -URL https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Ersetzen Sie die Angaben wie Benutzername, Benutzeranmeldeinformationen und URL durch Ihre Site-URL und Ihre Anmeldeinformationen und stellen Sie eine Verbindung her.
5. Geben Sie nach der Verbindung den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Wenn dies erfolgreich ist, starten Sie SharePoint und versuchen Sie, den externen Benutzer hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

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4. Abmeldung von Microsoft-Konten

Wenn der Benutzer den Fehler sieht „ Es tut uns leid, dass [email protected] im Microsoft.SharePoint-Verzeichnis nicht gefunden werden kann “, kann dies auf einen Konflikt mit dem Server durch ein Authentifizierungstoken zurückzuführen sein. Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, sich von allen Microsoft-Konten vom problematischen Gerät abzumelden.

Nachdem Sie sich von allen Microsoft-Konten abgemeldet haben, führen Sie die nächste Methode aus, bevor Sie erneut versuchen, sich anzumelden.

5. Browser-Cache löschen

Während Ihr Webbrowser Cache speichert, um das Laden der Seite zu beschleunigen, kann ein fehlerhafter Cache manchmal zu Konflikten mit der Site führen, die zu Server- und Anmeldefehlern in der SharePoint-Site führen. Versuchen Sie, den Browser-Cache zu leeren, und versuchen Sie es dann erneut.

Cache für Chrome leeren

1. Starten Sie Chrome. Klicken Sie auf das Menüsymbol (drei Punkte) und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie Cache. Klicken Sie auf Browserdaten löschen.
   
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Basis “ die Option „ Bilder und Dateien im Cache“ und „ Cookies und andere Websitedaten“ .
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten löschen.

Cache leeren für Microsoft Edge (Chrom)

1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
2. Klicken Sie auf Einstellungen und mehr (drei Punkte) und wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Einstellungen auf die Registerkarte Datenschutz und Dienste .
   
4. Clean on Browserdaten löschen.
   
5. Wählen Sie hier die Optionen „ Cookies und andere Websitedaten “ und „Im Cache gespeicherte Bilder und Dateien “.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Nachdem der Browser-Cache geleert wurde, starten Sie Ihr System neu und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Versuchen Sie, den Benutzer zu SharePoint hinzuzufügen, und prüfen Sie, ob Verbesserungen vorhanden sind.

Wir empfehlen die Verwendung eines Browsers, der nicht viel Verarbeitungskapazität beansprucht und über integrierte Tools verfügt, die darauf abzielen, eine sichere Umgebung zum Teilen und Speichern Ihrer Daten bereitzustellen.

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