Ein E-Mail-Client ist ein Computerprogramm, das eine E-Mail liest und versendet. Anders sieht es bei einem Server aus. Mit dem E-Mail-Client werden alle Ihre E-Mails über das Netzwerk übertragen und auf dem Server gespeichert. Diese Server können einem Internetdienstanbieter wie Comcast, E-Mail-Anbietern wie Gmail oder Webhosting-Anbietern wie GoDaddy gehören.
Der Server ist der Hauptort, an dem eine E-Mail gesammelt und gespeichert wird, bis Sie sie nicht entfernen.
Mit einem E-Mail-Client können Benutzer E-Mails mit Ordnern, Labels oder beidem organisieren. Eine integrierte Suchmaschine ermöglicht das Auffinden von Nachrichten anhand von Details wie Absender, Betreff, Empfangszeit und Inhalt.
Neben E-Mail-Text verarbeiten E-Mail-Clients auch Anhänge, sodass Sie Computerdateien (wie Bilder, Dokumente oder Tabellen) per E-Mail senden und empfangen können.
Ein E-Mail-Client muss sich mit dem Netzwerk verbinden, damit er E-Mails senden und empfangen kann, und er ist für den Zugriff auf den E-Mail-Server Ihres Providers konfiguriert. Sobald Sie Ihre E-Mail vom Server Ihres Providers auf Ihren Computer heruntergeladen haben, können Sie die Anwendung verwenden, um Ihre E-Mails zu lesen und mit ihnen zu interagieren, auch ohne Internetverbindung.
Und der E-Mail-Client bietet Ihnen eine robustere Funktionalität, aber der Client muss auf dem einzelnen Gerät separat richtig konfiguriert werden, um mit dem Server Ihres E-Mail-Anbieters zu arbeiten.
Mit MS Office 365 können Sie auch verschiedene Clients wie Apple Mail und Outlook konfigurieren. Hier können Sie auch die nativen E-Mail-Clients oder eine Outlook-Anwendung auf Ihren Windows-, iPhone- oder Android-Mobilgeräten verwenden.
Dieses Programm kann eine Reihe von Protokollen verwenden, die beim Senden und Empfangen einer E-Mail über den Server helfen.
Die Nachrichten werden lokal auf Ihrem PC gespeichert, normalerweise wenn das POP-Protokoll verwendet wird, um die E-Mails vom Server herunterzuladen, oder die Ordner und E-Mails werden mit dem Server synchronisiert, normalerweise wenn das Exchange- und IMAP-Protokoll verwendet wird.
Mit dem Exchange- und IMAP-Protokoll können die E-Mail-Clients auf dasselbe Konto zugreifen und dieselben Ordner und E-Mails sehen. Alle Aktionen synchronisieren sich automatisch.
E-Mail-Clients verwenden fast ausschließlich SMTP zum Senden einer E-Mail. Einige der E-Mail-Dienste bieten den E-Mail-Clients APIs, die es ihnen ermöglichen, auf E-Mails auf ihren Servern zuzugreifen.
Historisch gesehen galt X.400 als eines der wichtigsten alternativen Protokolle für E-Mail, das in den 1990er Jahren verwendet wurde. Es ist im Vergleich zu anderen modernen Protokollen schwieriger zu implementieren, die es Unternehmen und Behörden ermöglichen, Daten zu schützen.
Desktop-E-Mail-Clients sind beliebt, weil sie sich hervorragend zum Schreiben, Lesen und Empfangen von E-Mails eignen. Sie sind auch ein großartiges Produktivitätstool, mit dem Benutzer ihre E-Mails mit nur wenig Aufwand verwalten können. Sie können auch an die E-Mail-Anforderungen eines Benutzers angepasst werden.
Außerdem erhalten Sie Offline-Support, der sich hervorragend für die Informations- und E-Mail-Verwaltung eignet. Der Offline-Zugriff ist nur für die nativen E-Mail-Clients verfügbar.
Beide Systeme haben ihre Vor- und Nachteile und es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob Sie das eine oder andere bevorzugen. Was Sie benötigen, hängt von der Art des verwendeten Geräts, der Menge der gesendeten Daten sowie Ihren Sicherheitsbedenken ab.
POP-Profis:
– Erhöhte Cybersicherheit
– Lokaler Speicher
– Mehr Kontrolle
IMAP-Profis:
– Es ist möglich, E-Mails von mehreren Geräten zu lesen
– Automatisches Backup
– Kein lokaler Speicher erforderlich
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