Wussten Sie, dass Microsoft Word über ein praktisches Transkriptionstool verfügt, das gesprochene Wörter automatisch in Text umwandeln kann? Das Beste daran ist, dass Sie mit der Transkriptionsfunktion sowohl Audioaufnahmen als auch Live-Gespräche in Text umwandeln können.
Viele Leute, die an Transkriptionsjobs arbeiten, mögen diese integrierte Funktion nicht wirklich, weil sie befürchten, dass Computer dem Diebstahl ihrer Jobs einen Schritt näher gekommen sind . Nun, das ist noch nicht der Fall, und Sie sollten Transcribe eigentlich als ein Werkzeug betrachten, das Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität zu steigern.
Nun, es scheint, dass der Fluch der Transkribierer doch die Transcribe-Funktion von Word getroffen hat. Viele Benutzer beschwerten sich, dass die Option in Word fehlt, während andere sagten, dass sie zufällig nicht mehr funktioniert.
Beginnen wir mit der Beantwortung dieser häufig gestellten Frage. Die Transkriptionsfunktion funktioniert nur für Word online in den neuesten Versionen von Edge und Chrome.
Sie benötigen außerdem eine stabile Internetverbindung, um diese Funktion nutzen zu können. Die einzige Sprache, die Transcribe derzeit unterstützt, ist Englisch (USA). Dies bedeutet, dass Sie diese Option nicht verwenden können, wenn Sie eine andere Office-Bearbeitungssprache verwenden.
Dieses Tool ist in der Desktop-App nicht verfügbar und funktioniert nicht offline. Nachdem wir die Dinge richtig eingestellt haben, sehen Sie, was Sie tun können, um dieses Problem zu beheben.
⇒ Kurzer Hinweis : Bevor Sie Fehlerbehebungsmethoden anwenden, gehen Sie zum MS Office-Portal und prüfen Sie, ob dies ein bekannter Fehler ist. Es wäre nicht das erste Mal, dass Transcribe aus Word Online verschwindet.
Um die Transkriptionsoption zu verwenden, müssen Sie Ihre Office-Spracheinstellungen auf Englisch US ändern. Derzeit ist dies die einzige Sprache, die das Tool unterstützt.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um zu Einstellungen zu gelangen . Wählen Sie dann Sprache ändern aus . Wählen Sie Englisch USA unter Display - Sprache und speichern Sie die Änderungen.
Oder klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Mein Profil , scrollen Sie nach unten zu Sprachinfo und stellen Sie die Anzeigesprache auf Englisch US ein.
Wenn Ihre Organisation eine andere Konfiguration verwenden, müssen Sie gehen Einstellungen , wählen Sie Einstellungen Microsoft 365 und dann das Klicken Einstellungen Registerkarte. Gehen Sie zu Sprache und Zeitzone und wählen Sie Englisch US.
Überprüfen Sie die Spracheinstellungen Ihrer Desktop-App, um Probleme mit der Sprachinkompatibilität zu vermeiden. Starten Sie Ihre Word-App, wählen Sie Datei aus , gehen Sie zu Optionen und wählen Sie Sprache aus . Wechseln Sie zu Office-Anzeigesprache , wählen Sie Englisch US aus, und klicken Sie dann auf Als bevorzugt festlegen .
Wenn das Problem weiterhin besteht, stellen Sie Ihren Browser und die Betriebssystemsprache ebenfalls auf Englisch (USA) ein. Um Ihre Windows 10-Sprache zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen , wählen Sie Zeit und Sprache und dann Englisch US unter Windows-Anzeigesprache aus .
Wenn Sie Chrome verwenden, klicken Sie auf das Browsermenü, gehen Sie zu Einstellungen , geben Sie "Sprache" in die Suchleiste ein und wählen Sie Englisch US als Sprache für die Anzeige der Chrome-Benutzeroberfläche aus.
Wenn Sie Edge verwenden, gehen Sie zu Einstellungen , wählen Sie im linken Bereich Sprachen aus und stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche auf Englisch US eingestellt ist.
Stellen Sie als Nächstes in der Liste sicher, dass Sie die neueste Edge- oder Chrome-Version auf Ihrem Computer ausführen. Word für das Web funktioniert am besten mit den neuesten Versionen dieser beiden Browser.
Um nach Updates zu suchen, klicken Sie auf Ihr Browsermenü, gehen Sie zu Hilfe und wählen Sie Über Google Chrome . Wenn Sie Edge verwenden, wählen Sie Hilfe und Feedback und dann Über Microsoft Edge aus .
Klicken Sie auf Ihr Browsermenü und wählen Sie Neuer Inkognitomodus (Chrome) oder Neues InPrivate-Fenster (Edge). Überprüfen Sie, ob Sie Transcribe in Word Online verwenden können. Wenn die Funktion verfügbar ist, kann dies darauf hinweisen, dass die Skripts von Word durch etwas blockiert werden.
Ihre Browsererweiterungen stören möglicherweise die Skripts von Word, die die Transkriptionsfunktion blockieren. Tatsächlich sind Werbeblocker und andere Datenschutzerweiterungen dafür bekannt. Klicken Sie auf Ihr Browsermenü, gehen Sie zu Erweiterungen und deaktivieren Sie alle Ihre Erweiterungen manuell.
Klicken Sie außerdem auf Ihr Browsermenü und wählen Sie Verlauf . Klicken Sie auf Browserdaten löschen und leeren Sie Ihren Cache (letzte 4 Wochen). Starten Sie Ihren Browser neu und überprüfen Sie die Ergebnisse.
Wenn die Transkriptionsfunktion in Word nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, ob dies ein bekanntes Problem ist. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Office-, System- und Browser-Spracheinstellungen auf Englisch (USA) eingestellt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, aktualisieren Sie Ihren Browser, leeren Sie den Cache und deaktivieren Sie Ihre Erweiterungen. Klicken Sie auf die Kommentare unten und teilen Sie uns mit, ob diese Anleitung Ihnen bei der Behebung des Problems geholfen hat.
Bleiben Sie organisiert und erfahren Sie, wie Sie Ihre Word-Dokumente mithilfe von Tastenkombinationen in verschiedene Abschnitte unterteilen können, indem Sie die Tipps in diesem Handbuch befolgen.
Microsoft Word zeigt standardmäßig Ihre zuletzt verwendeten Dokumente an, wenn Sie sich im Bildschirm „Dokument öffnen“ befinden. Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente ist nach dem Dokument sortiert Sie können die Anzahl der zuletzt in Microsoft Word angezeigten Dokumente festlegen. Folgen Sie einfach diesem Tutorial, um es zu ändern.
Wie führen Sie die Kommentare und Überarbeitungen aus mehreren Word-Dokumenten zusammen? Sie können dies tun, indem Sie die Optionen Vergleichen und Kombinieren verwenden.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass in Ihrem Dokument keine zusätzlichen Leerzeichen zwischen den Wörtern vorhanden sind, können Sie das Werkzeug Suchen und Ersetzen verwenden.
Beim Hinzufügen von Bildern zu einem Word-Dokument müssen Sie auswählen, wie sie mit dem Text im Dokument interagieren sollen. Standardmäßig sind Bilder „Im Einklang mit In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Textumbrüche in Microsoft Word nach Ihren Wünschen gestalten.
Microsoft Word verwendet standardmäßig ein hellgraues und blaues Design mit einem Wolkenmotiv in der oberen rechten Ecke. Dies ist wahrscheinlich das einzige Word-Farbschema, das Microsoft Word am besten nach Ihren Wünschen anpassen kann, indem Sie das Design mit diesen Schritten ändern.
Um ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in Microsoft Word zu erstellen, gehen Sie zu Datei → Optionen Korrektur → Benutzerdefinierte Wörterbücher und wählen Sie Neu.
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