Wenn mehrere Personen an der Überarbeitung desselben Dokuments arbeiten, erhalten Sie am Ende mehrere Änderungen und Kommentare. So weit, ist es gut. Das ist schließlich das Ziel. Aber all diese Kommentare und Änderungen werden in verschiedenen Dokumenten verfügbar sein.
Wie führen Sie also die Kommentare und Überarbeitungen aus mehreren Word-Dokumenten zusammen? Sie können dies tun, indem Sie die Optionen Vergleichen und Kombinieren in Word verwenden.
Wichtige Notizen:
Die Anzahl der Dokumente, die Sie gleichzeitig zusammenführen können, ist begrenzt. Genauer gesagt können Sie nur zwei Dokumente gleichzeitig kombinieren.
Mit anderen Worten, Sie können das Originaldokument und die erste Revision zusammenführen. Speichern Sie das Dokument. Das ist Schritt Nummer eins.
Das neue Dokument dient dann als Ausgangspunkt für das Zusammenführen der zweiten Revision. Usw. Sie müssen diese Schritte wiederholen, bis Sie alle überarbeiteten Versionen zusammengeführt haben.
Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf das Menü Überprüfen .
Klicken Sie dann auf Vergleichen → Kombinieren .
Wählen Sie das Originaldokument und die erste überarbeitete Version aus.
Klicken Sie auf Mehr, um weitere Optionen zum Zusammenführen von Dokumenten anzuzeigen. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie zusammenführen möchten (Kommentare, Formatierungen usw.)
Gehen Sie zu Änderungen anzeigen und wählen Sie Neues Dokument aus .
Benennen und speichern Sie das neue Dokument.
Um weitere Revisionen und Kommentare zusammenzuführen, müssen Sie den eben beschriebenen Vorgang wiederholen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Originaldokument jetzt das neue Dokument ist, das Sie gerade in Schritt 4 erstellt haben.
Wenn Sie sich nur auf das Endergebnis konzentrieren möchten, können Sie sie einfach kombinieren, während Sie das Original und die überarbeitete Version ausblenden. Gehen Sie dazu zu Vergleichen → Quelldokumente anzeigen → Quelldokumente ausblenden .
Und so können Sie mit Microsoft Word Änderungen aus mehreren Dokumenten zusammenführen.
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