Imprimir, escanear y firmar documentos no solo es un proceso que requiere mucho tiempo, sino que también implica una gran cantidad de desperdicio de recursos y, en cierto modo, es anti-medioambiental. Por eso, a lo largo de los años, el uso de la firma electrónica para firmar documentos valiosos se ha convertido en una opción popular entre los profesionales y las organizaciones. Por suerte para nosotros, ahora hay una gran cantidad de aplicaciones y sitios web disponibles que le permiten firmar un PDF con su firma digital.
Adobe Acrobat Pro Dc

Precio: US $ 14.99
Plataforma: Android, iOS, Windows y Web.
Ya sea que desee realizar un seguimiento, administrar o enviar sus firmas electrónicas, con Adobe Acrobat Pro Dc puede hacerlo en tiempo real. Es la forma más sencilla y rápida de recopilar firmas electrónicas que son legalmente vinculantes en países de todo el mundo. Además, es adecuado cuando los necesita durante la noche.
Características:
- Es una herramienta perfecta que administra sus documentos firmados y no firmados.
- La herramienta proporciona una alerta cuando se firman los archivos necesarios. Además, puede enviar un mensaje a su superior / jefe para que firme los archivos de prioridad.
- Adobe Acrobat Pro Dc mantiene automáticamente registros en línea de cada archivo que se ha firmado hasta la fecha.
- Con Adobe Acrobat Pro Dc, puede proteger con contraseña los archivos PDF.
Ver también: Cómo convertir diferentes formatos de archivo a PDF
Cómo usarlo:
Paso 1: Primero abra el PDF que desea firmar.
Paso 2: Haga clic en Rellenar y firmar, puede ubicarlo en el lado izquierdo de su pantalla.

Paso 3: Selecciona el área donde quieres firmar.
Nota: debe tener un PDF abierto antes de crear una firma electrónica.
Paso 4: Ahora, haga clic en Firmar y elija la opción de agregar la firma o agregar iniciales. Puede escribir su nombre o dibujar la firma que usa habitualmente según su significado.

Nota: También puede agregar la imagen de sus firmas haciendo clic en la opción "imagen".

Paso 5: Después de dibujar sus firmas, debe hacer clic en Aplicar. Puede mover su firma para mantenerla en el lugar correcto.

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HolaSign
HelloSign es una de las mejores herramientas para firmar un PDF utilizando una firma digital. La herramienta se toma en serio su seguridad y proporciona protecciones a nivel bancario para mantener los datos seguros y protegidos. Según sus desarrolladores, los datos que guardó están protegidos detrás de los cortafuegos y cifrados en reposo utilizando cifrado AES de 256 bits.

Características:
- HelloSign viene con una interfaz de usuario increíblemente diseñada y moderna, que tiene toneladas de características influyentes.
- Es posible integrar HelloSign con otras aplicaciones como Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs y OneNote.
- Como la herramienta funciona en la nube, puede estar tranquilo mientras usa HelloSign.
Ver también: Cómo convertir un correo electrónico a PDF
Cómo funciona:
Paso 1: Primero, inicie sesión en la aplicación HelloSign.
Paso 2: haga clic en "Solo yo" debajo de "¿Quién debe firmar?"

Paso 3: Ahora, haga clic en la flecha hacia abajo que está disponible en la parte superior derecha de la pantalla y al lado de su dirección de correo electrónico. Debe seleccionar crear una firma en la lista desplegable.
Paso 4: Ahora, en la nueva ventana "Crear firma", seleccione el modo, ya sea que desee escribir la firma o si desea dibujarla (desde la esquina inferior izquierda).
Nota: también puede cargar una imagen de sus firmas firmadas.
Paso 5: Ahora, puede cargar el archivo pdf que desea firmar y hacer clic en "Completar y firmar".
Paso 6: Seleccione "Firma" en la esquina superior izquierda y luego haga clic en "Insertar".

Paso 7: Ahora, arrastre la firma y suéltela en el lugar donde desea colocarla en el documento.
Paso 8: Presione el botón "Continuar" en la esquina superior derecha. Ahora, su archivo se ha guardado en la cuenta de HelloSign.

Paso 9: Haga clic en "Documentos". En caso de que desee realizar algún cambio en el archivo.

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Smallpdf
Precio: 2 tareas gratuitas por hora - US $ 6 por mes.
Plataforma : disponible para Linux, Mac OSX y Windows.
Smallpdf.com es un servicio basado en navegador que le permite convertir, comprimir, dividir, fusionar, ver y editar sus archivos en tiempo real. Puede utilizar la instalación para firmar sus documentos sin ningún problema. Smallpdf también es útil para convertir sus archivos PDF a Excel, Word, PPT y viceversa. Puede integrar sus archivos con Google Drive y Dropbox.
Características:
- Es la forma más fácil y sin complicaciones de aplicar su firma digital en los documentos.
- Es una herramienta efectiva para convertir su PDF, reducir el tamaño de sus archivos PDF a 144 ppp, que se considera el tamaño perfecto para cargar archivos a la web a través de correos electrónicos.
- Es una plataforma segura que elimina el archivo del servidor después de completar una hora. Además, este servicio en línea ofrece una garantía del 100% de su privacidad.
- El sitio web está diseñado de tal manera que puede descargar sus archivos con el toque de su dedo.
Cómo empezar con Smallpdf:
Paso 1: Vaya al sitio web de Smallpdf y haga clic en "Elegir archivo".
Paso 2: seleccione el archivo que desea utilizar.
Paso 3: Ahora, dibuje su firma que desea aplicar al documento. O puede cargar la firma o puede usar la cámara para capturarla.

Paso 4: Después de dibujar sus firmas, haga clic en "Guardar".

Paso 5: Ahora, en las nuevas ventanas, haga clic en "COLOCAR FIRMA". Arrastre su firma electrónica al lugar donde desea guardarla y haga clic en “Aplicar”.

Paso 6: Eso es todo. Puede descargar el documento que tiene su firma electrónica y enviárselo a la persona que desee.
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Ver también: Mejor editor de PDF gratuito para Mac
JotNot Signature
Precio- US $ 4.99
Plataforma: Android, iOS
Con la aplicación JotNot Signature, puede estar tranquilo y firmar fácilmente sus documentos importantes sin imprimirlos, escanearlos ni firmarlos. ¿No es genial? JotNot Tool viene con una característica atractiva que le permite firmar el documento directamente en la aplicación. Después de firmar sus firmas una vez, puede compartirlas con otras personas a través de correos electrónicos o servicios en la nube como Google Docs, WebDAV, DropBox, etc.
Características:
- No necesita acceso a su MacBook Air, puede firmar sus valiosos documentos desde su iPhone y iPad.
- Es posible realizar cambios en el documento. Puede agregar fecha, texto, cambiar el nombre de los documentos y marcar anotaciones.
- Puede proteger con contraseña sus documentos privados y confidenciales.
- Es posible ordenar sus archivos manualmente usando filtros de nombre y fecha.
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El uso de estas aplicaciones te hará la vida mucho más fácil que antes. Además, es la mejor forma de ahorrar tanto tiempo como papeles. Por lo tanto, comience a utilizar sitios web y aplicaciones de firma digital en PDF para realizar el trabajo con un esfuerzo mínimo.
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