Cómo crear, editar y eliminar listas desplegables en Google Sheets

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo popular con varias funciones útiles . Muchas de estas funciones le ayudan a organizar y presentar información de manera eficiente. Uno de ellos es la posibilidad de crear listas desplegables dentro de cualquier celda o rango de celdas. En este artículo, queremos mostrarle todas las formas en que puede crear una lista desplegable en Google Sheets, en su navegador web.

Una razón para agregar una lista podría ser hacer preguntas de opción múltiple a los usuarios, permitiéndoles elegir una respuesta según sus preferencias. Esto también se puede utilizar para recopilar comentarios, por ejemplo. Cualquiera que sea su caso de uso, crear una lista desplegable y editarla más tarde es muy fácil tanto en el navegador web como en la versión móvil de Google Sheets.

Vamos a empezar.

Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets

A continuación se explica cómo crear una lista desplegable en Google Sheets agregando manualmente las opciones.

Paso 1: haga clic en la opción de datos en la barra de herramientas. Haga clic en Validación de datos.

Paso 2: seleccione todas las celdas para las que desea agregar una lista desplegable. Haga clic en Menú desplegable debajo de Criterios.

Paso 3: haga clic en Agregar regla.

Paso 4: Podrás crear una opción. Ingrese el nombre de la opción.

Paso 5: Para ingresar otra opción, haga clic en 'Agregar otro elemento'.

Paso 6: También puedes agregar colores a las opciones. Haz clic en el botón que indica el color al lado de la opción y selecciona el color deseado.

Paso 7: En caso de que desee eliminar una opción, simplemente haga clic en el ícono de la papelera al lado de una opción.

Paso 8: Obtendrá algunas opciones más para modificar la lista desplegable. Haga clic en Opciones avanzadas.

Paso 9: puede agregar una advertencia o rechazar una entrada no válida, mostrar texto de ayuda para el menú desplegable o cambiar el estilo de visualización del menú desplegable.

Si no desea agregar opciones manualmente a su lista desplegable, aquí le mostramos cómo puede usar los datos de la hoja de cálculo existente y crear una lista desplegable en Google Sheets.

Cómo crear una lista desplegable a partir de datos existentes en Google Sheets

Paso 1: haga clic en Datos en la barra de herramientas y seleccione Validación de datos.

Paso 2: seleccione todas las celdas que desea agregar a la lista desplegable. Haga clic en Agregar regla.

Paso 3: seleccione 'Desplegable (de un rango)' en Criterios.

Paso 4: en la opción Criterios, ingrese el rango de celdas que contiene los datos para la lista desplegable.

Paso 5: La lista desplegable se creará con una opción del rango de celdas seleccionadas.

Editar o eliminar una lista desplegable en Google Sheets

A continuación te explicamos cómo puedes modificar o eliminar una lista desplegable en Google Sheets.

Paso 1: haga clic en la opción Datos en la barra de herramientas. Haga clic en Validación de datos.

Paso 2: seleccione la lista desplegable de la barra lateral, según el rango de celdas que se muestran debajo de la regla de validación de datos.

Paso 3: Obtendrá todas las opciones para editar o modificar la lista desplegable.

Paso 4: En caso de que desee eliminar una lista desplegable en Google Sheets, todo lo que necesita hacer es ir a Datos -> Validación de datos y hacer clic en el ícono de la papelera al lado de la regla de validación de datos para la lista.

Copie una lista desplegable en Google Sheets

Así es como puedes copiar una lista desplegable en Google Sheets.

Paso 1: seleccione todas las celdas de la lista desplegable que desea copiar.

Paso 2: haga clic derecho y seleccione Copiar.

Puede pegar la lista desplegable tal cual o pegarla sin las opciones de selección. Le mostraremos cómo hacer lo primero.

Nota: Si no puede copiar y pegar en Google Sheets, descargue e instale la extensión Google Sheets Offline en su navegador. (Navegador Chrome, Edge y Brave)

Haga clic en Pegar y la lista desplegable se copiará tal como está, con las opciones seleccionadas.

Así es como se verá una lista desplegable copiada.

Sin embargo, si desea pegar la lista sin las opciones seleccionadas, haga clic en Pegar->Pegado especial y seleccione 'Solo validación de datos'.

Las opciones seleccionadas no se aplicarán a la lista desplegable recién copiada en Google Sheets.

Aplicar formato condicional a una lista desplegable en Google Sheets

El formato condicional le permite formatear datos en una celda según varias condiciones específicas. Por ejemplo, es posible que desee subrayar una opción, agregar un color de fondo a una opción específica o poner en negrita una respuesta específica en la lista desplegable.

A continuación se explica cómo puede aplicar formato condicional a una lista desplegable en Google Sheets.

Paso 1: seleccione todas las celdas para las que desea agregar reglas de formato condicional. Haga clic derecho y seleccione 'Formato condicional'.

Paso 2: seleccione la condición en la opción 'Formatear celdas si'. Haga clic para abrir el menú desplegable y seleccione la condición que desee.

Paso 3: seleccione el estilo de formato deseado según la condición.

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo usar una lista desplegable en Google Sheets. Si tiene más preguntas, puede consultar la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre la lista desplegable de Hojas de cálculo de Google

1. ¿Puedes seleccionar varias opciones en una lista desplegable?

No. No puede seleccionar varias opciones en una lista desplegable.

2. ¿Puedo agregar un color de fondo a una lista desplegable?

Sí. Puede agregar un relleno de color de fondo a una lista desplegable.

3. ¿Otros usuarios pueden editar una lista desplegable en Google Sheets?

Sí. Los usuarios autorizados pueden editar las listas desplegables en Google Sheets.

Ordene y organice su hoja de cálculo

Mantener limpias tus Google Sheets es bastante importante, especialmente si las compartes con tus compañeros de equipo . Esperamos que esto le ayude a agregar listas desplegables en Google Sheets con facilidad y a utilizarlas de forma eficaz para ordenar y organizar la información en su hoja de cálculo.