Gmail: cómo crear una lista de distribución

Las listas de correo son herramientas extremadamente útiles tanto para empresas como para usuarios domésticos que envían correos electrónicos a grupos regularmente. Al planificar previamente una lista de destinatarios de correo electrónico, puedes evitar situaciones incómodas como el "Responder a todos", asegurándote de que los destinatarios solo vean el correo electrónico donde deberían. Si usas Gmail, aquí te mostramos cómo crear una lista de distribución de manera sencilla.

Pasos para crear una lista de distribución en Gmail

Número Descripción
1 Sal de Gmail y accede a la aplicación Contactos de Google. Haz clic en el icono de 9 puntos en la esquina superior derecha de Gmail y luego selecciona "Contactos".
2 Una vez dentro de la aplicación Contactos, haz clic en Crear etiqueta en el menú de la izquierda.
3 Si el botón "Crear etiqueta" no aparece, prueba haciendo clic en el botón desplegable Etiquetas.
4 Ingresa el nombre de tu lista de distribución en el cuadro emergente que aparece al hacer clic en "Crear etiqueta".
5 Para agregar contactos a la lista de correo, selecciona "Contactos" en la parte superior del menú y elige los contactos que deseas incluir. Haz clic en el icono de etiqueta en bloque debajo de la barra de búsqueda y selecciona las etiquetas que deseas aplicar a los contactos seleccionados.
6 Finalmente, haz clic en Aplicar y tu lista de distribución estará lista para comenzar a usar.

Consejos útiles

Algunos consejos para optimizar el uso de tus listas de distribución en Gmail:

  1. Revisa y actualiza tus listas periódicamente para asegurarte de que estén al día.
  2. Crea etiquetas específicas para diferentes propósitos (por ejemplo, trabajo, familia, amigos) para organizar mejor tus contactos.
  3. Usa la opción de Copia oculta (CCO) cuando envíes correos a grupos grandes para proteger la privacidad de los contactos.

Imágenes relacionadas

Creación de una lista de distribución en Gmail Eligiendo la opción 'Crear etiqueta' en Gmail Nombrando una lista en Gmail Seleccionando contactos para agregar a la lista Aplicando etiquetas a los contactos

Conclusión

Crear una lista de distribución en Gmail es un proceso muy sencillo que puede ayudarte a gestionar mejor tus correos electrónicos. Al seguir los pasos mencionados, podrás enviar mensajes a grupos específicos sin complicaciones. ¡Prueba esta funcionalidad y organiza mejor tu comunicación!



1 Comments

  1. Juan Pérez -

    Excelente artículo sobre Gmail, me encanta la idea de crear listas de distribución. ¡Así es mucho más fácil gestionar mis correos

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