Los usuarios de Excel pueden ingresar datos en una hoja de trabajo usando diferentes métodos. Estos métodos incluyen la entrada manual de datos, copiar desde una fuente y pegar en una hoja de trabajo, o importar datos mediante Power Query . Cada método tiene sus pros y sus contras, y algunos métodos ayudan a reducir los errores en la entrada de datos mejor que otros.
La entrada incorrecta de datos en una hoja de cálculo de Excel puede afectar el análisis de datos. Por ejemplo, es posible que tengas dos columnas con datos similares; sin embargo, después del análisis, pueden producir resultados diferentes. En tal situación, Excel ofrece diferentes formas de comparar si los datos de las columnas coinciden de manera uniforme. ¿Curioso? Bueno, sigue leyendo para aprender cómo comparar columnas en Excel.
Esta es una forma sencilla de confirmar si las columnas de su hoja de cálculo de Excel contienen los mismos datos. Sin embargo, este método no distingue entre mayúsculas y minúsculas y solo se centra en si el texto o el número dentro de las celdas es el mismo. A continuación se explica cómo utilizar el operador IGUAL A para comparar columnas en Excel en busca de coincidencias:
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en la aplicación o el libro de Microsoft Excel para abrirlo.
Paso 2: coloque el cursor dentro de una celda al lado de las columnas que desea comparar.
Paso 3: Escribe = y selecciona la primera celda que deseas comparar. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=B3
Paso 4: escriba = nuevamente y seleccione la segunda celda que desea comparar. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=B3=C3
Paso 5: toque la tecla Intro en su teclado para que Excel devuelva un valor VERDADERO o FALSO.
Paso 6: coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre la fórmula hacia abajo para comparar coincidencias con otras celdas.
Como la mayoría de las otras funciones en Microsoft Excel, la función EXACTA es una fórmula predefinida. El propósito de la función EXACTA es verificar si dos cadenas de texto son iguales devolviendo un valor VERDADERO o FALSO. Una cosa importante a tener en cuenta es que la función EXACTA distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que cuando usa casos diferentes, devolverá un valor FALSO. A continuación se explica cómo utilizar la función EXACTA:
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en la aplicación o el libro de Microsoft Excel para abrirlo.
Paso 2: coloque el cursor dentro de una celda al lado de las columnas que desea comparar.
Paso 3: Escriba =EXACTO ( en la celda y toque la tecla Tabulador.
Paso 4: Seleccione las celdas que desea comparar y toque la tecla Intro para Excel para devolver un valor VERDADERO o FALSO. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=EXACTO(B3:C3)
Paso 5: coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre la fórmula hacia abajo para comparar coincidencias con otras celdas.
Otra función en Excel que puede usar para comparar coincidencias de columnas en Excel es la función SI. Con la función IF, puede crear condiciones para los datos en su hoja de trabajo. Si los datos de las columnas cumplen o no las condiciones, puede configurarlos para que devuelvan un resultado determinado. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en la aplicación o el libro de Microsoft Excel para abrirlo.
Paso 2: coloque el cursor dentro de una celda al lado de las columnas que desea comparar.
Paso 3: Escriba =SI ( en la celda y toque la tecla Tabulador.
Paso 4: seleccione la primera celda que desea comparar. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=SI(B3
Paso 5: Escriba = después de seleccionar la primera celda, luego seleccione la segunda celda para comparar. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=SI(B3=C3
Paso 6: Ingrese los resultados que desea que Excel devuelva si las celdas seleccionadas coinciden. Esto se llama valor si es verdadero y valor si es falso. Deberías tener algo similar al texto a continuación:
=SI(B3=C3, “Verdadero”, “Falso”)
Paso 7: toque la tecla Intro en su teclado para que Excel devuelva un valor VERDADERO o FALSO.
Paso 8: coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre la fórmula hacia abajo para comparar coincidencias con otras celdas.
Al utilizar Microsoft Excel, puede haber ocasiones en las que desee asegurarse de que los datos dentro de ciertas columnas sean los mismos. En otras ocasiones, es posible que desees asegurarte de que no haya duplicados en tu conjunto de datos . Con la función de formato condicional, puede identificar datos duplicados en Microsoft Excel y luego usar el botón Eliminar duplicados para borrar los duplicados. De todos modos, háganos saber qué truco de coincidencia de columnas le resultó más útil en los comentarios a continuación.
¿Necesita confirmar que los datos en su Excel coincidan con su archivo fuente? A continuación se explica cómo comparar columnas en Excel para buscar coincidencias.
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