Uno de los beneficios de utilizar el conjunto de productos Microsoft Office es la integración entre las aplicaciones. Por ejemplo, si tiene datos dentro de una hoja de cálculo en Excel que necesita incluir en un informe en Word, puede transferir esa información con solo hacer clic en algunos botones. En lugar de copiar los datos de Excel y pegarlos en Word, lo que puede no reflejar cambios adicionales realizados en la hoja de cálculo original, puede insertar una hoja de cálculo de Excel en Word.
Puede insertar una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word de varias maneras, y a continuación cubrimos los métodos principales.
La pestaña Insertar en la cinta de Word tiene diferentes opciones, incluido un botón Insertar tabla, que se puede usar para insertar una hoja de cálculo de Excel en Word. Esta opción iniciará una hoja de cálculo de Excel en blanco en la que podrá realizar modificaciones. Cualquier edición que realice en la hoja de cálculo se mostrará en forma de tabla en su documento de Word. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba una palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: en los resultados, haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word para abrirlo.
Paso 3: en el lienzo de Word, coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar la hoja de cálculo.
Paso 4: en la cinta de Word, haga clic en la pestaña Insertar.
Paso 5: dentro del grupo Tablas, haga clic en la opción Tabla.
Paso 6: haga clic en la hoja de cálculo de Excel para insertar una tabla en Word e iniciar un libro de Excel en blanco.
Paso 7: en el libro en blanco, ingrese los datos que desea ver en su documento de Word.
Paso 8: haga clic en Guardar en el libro de Excel para ver los cambios en la tabla de Word.
Si no desea insertar los datos de la hoja de cálculo de Excel en su documento de Word, una alternativa es incrustar la hoja de cálculo como un objeto en su documento. Incrustar la hoja de cálculo de Excel en su documento de Word es como incluir un acceso directo para que las personas accedan a la hoja de cálculo. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas para abrir el menú Inicio y escriba una palabra para buscar la aplicación.
Paso 2: haga clic en la aplicación o documento de Microsoft Word de los resultados para abrirlo.
Paso 3: en el lienzo de Word, coloque el cursor en la ubicación donde desea incrustar la hoja de cálculo.
Paso 4: en la cinta de Word, haga clic en la pestaña Insertar.
Paso 5: dentro del grupo Texto, haga clic en el menú desplegable Objeto.
Paso 6: haga clic en Objeto. Esto abrirá el cuadro de diálogo Objeto.
Paso 7: haga clic en la pestaña Crear nuevo si desea crear una nueva hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña Crear desde archivo si ya tiene una hoja de cálculo existente.
Paso 8: Si selecciona la pestaña Crear nuevo, desplácese por la lista Tipo de objeto y seleccione Hoja de trabajo de Microsoft Excel. Si selecciona la pestaña Crear desde archivo, haga clic en Examinar y desplácese por su Biblioteca de archivos para seleccionar la hoja de cálculo de Excel que desea incrustar.
Paso 9: marca la casilla junto a Mostrar como icono. Esto garantizará que los datos de Excel no se presenten como una tabla y que solo se muestre un ícono de la hoja de cálculo en su documento de Word.
Paso 10: haga clic en Aceptar.
Puede transferir los datos dentro de una hoja de cálculo de Excel a Word usando copiar y pegar. Si le preocupa actualizar manualmente los datos en Word cada vez que realiza cambios en la hoja de cálculo de Excel, también puede solucionar este problema. En lugar de usar la opción de pegar simple al transferir los datos, puede usar la opción Vincular y usar estilos de destino o Vincular y mantener formato de origen. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: abra el documento de Word en el que desea insertar la hoja de cálculo.
Paso 2: abra la hoja de cálculo de Excel con los datos que desea copiar a Word.
Paso 3: seleccione y copie las celdas de la hoja de cálculo de Excel que desea insertar en Word.
Paso 4: en el lienzo de Word, coloque el cursor donde desea insertar los datos.
Paso 5: haga clic derecho en el lienzo de Word y seleccione las opciones Vincular y usar estilos de destino o Vincular y mantener formato de origen.
Paso 6: Cuando realice cambios en los datos de la hoja de cálculo de Excel, haga clic derecho en la tabla transferida en Word y seleccione Actualizar enlace. Esto garantizará que los datos de la tabla se mantengan actualizados.
Si después de insertar el archivo de Excel en tu documento de Word notas que Excel no responde o tarda en responder , existen diferentes formas de solucionarlo. Puede forzar el cierre de Excel usando el Administrador de tareas o deshabilitar los complementos COM para detener la congelación. Dicho esto, esperamos que ahora puedas integrar tus archivos de Excel en Microsoft Word sin problemas.
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