Cree tablas de contenido automáticas en MS Word

Las características principales de Microsoft Word incluyen su corrector ortográfico, que subraya errores tipográficos y algunos errores gramaticales, WordArt para efectos especiales en palabras y Macros para reglas de programación y tareas que se pueden ejecutar automáticamente y crear tablas de contenido automáticas.

Con esta función, no tiene que recopilar los títulos manualmente y escribirlos o pegarlos en la página de contenido. Una vez que el documento esté formateado de cierta manera, Microsoft Word reconocerá los encabezados y los agrupará en una tabla de contenido.

Cómo incluir automáticamente una tabla de contenido

Es importante tener en cuenta que antes de poder crear automáticamente una tabla de contenido en Microsoft Word, debe haber utilizado cualquiera de los estilos de encabezado definidos para los encabezados de su contenido. De lo contrario, Microsoft Word no los reconocerá como títulos de la tabla.

Para aplicar los encabezados predefinidos de Microsoft Word a los encabezados de sus documentos de Microsoft Word, resalte el encabezado y haga clic en Encabezado 1, Encabezado 2, etc., según sea el caso, en  Inicio  y luego  Encabezados . Utilice el título 1 para los títulos principales, el título 2 para los subtítulos y el título 3 para los títulos de nivel inferior, y así sucesivamente.

Paso uno

Después de formatear su documento usando los Estilos de título para sus títulos, vaya a la página en la que desea insertar la tabla de contenido. Las tablas de contenido se insertan principalmente en páginas en blanco, así que inserte una página en blanco cerca del principio de su documento y coloque el cursor en la parte superior de la página. La ubicación del cursor es la ubicación donde Word insertará la tabla de contenido.

Haga clic en  Referencias  en la cinta de MS Word. El  Referencias  pestaña se abrirá para mostrar una gran cantidad de iconos. Vuelva a hacer clic en  Tabla de contenido  en el extremo derecho de la pestaña Referencias.

Segundo paso

Se abrirá la pestaña Tabla de contenido para mostrar una lista de estilos para las Tablas de contenido. Elija una de sus opciones. Haz click en eso. La tercera opción, que es la tabla manual, solo proporcionará el formato para la tabla de contenido, pero tendrá que escribir manualmente los títulos.

Ajustes de título y formato

Ha agregado la tabla de contenido a su documento, que fue generado automáticamente por MS Word. Puede agregar un título para su tabla de contenido en la parte superior de la página, algo así como "Tabla de contenido".

Tenga en cuenta que si lo convierte en uno de los estilos de títulos, también se incluirá en la tabla de contenido. Además, entre los estilos de título, hay un estilo de título que puede utilizar para los títulos de sus documentos de Microsoft Word. Es el cuarto en la línea después del título 2. Utiliza un tamaño de fuente de 28, lo que lo hace en negrita.

Todos los estilos predefinidos son para ayudar a minimizar el tiempo que un escritor debe dedicar al diseño u organización del documento y, en cambio, se concentra en el contenido del documento.

Actualizar su tabla

La tabla de contenido es estática, por lo que cualquier cambio en el documento no se actualizará automáticamente en la tabla de contenido. Para actualizar la tabla de contenido, haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y haga clic en  Actualizar campo . Aparecerá una nueva ventana emergente.

Seleccione el segundo  Actualizar toda la tabla  y haga clic en  Aceptar . Se actualizará todo el índice, tanto los títulos como los números de página. La primera opción solo actualizará los números de página adjuntos a la tabla de contenido. Esto es útil cuando hay un aumento o disminución en los números de página después de la inserción o eliminación de una imagen u otro medio del documento.

Ahora, su documento debe tener una tabla de contenido limpia y organizada que puede actualizar automáticamente a medida que trabaja y escribe.