Microsoft Excel: cómo administrar fácilmente las hojas

Cuando abre un archivo de Microsoft Excel, siempre comenzará con una hoja. Pero, si necesita más, siempre puede agregar tantos como necesite. Incluso puede hacer cosas como nombrar la pestaña o agregarle un poco de color. Excel puede parecer abrumador cuando lo abres por primera vez, pero no da tanto miedo cuando lo aprendes.

Los conceptos básicos sobre las hojas de Microsoft Excel

Abres un nuevo archivo de Excel y llenas la primera hoja que te da, pero necesitas ingresar más información. No te preocupes; no necesita comenzar a borrar nada para que quepan más datos. Simplemente agregando una nueva hoja, puede agregar más información a su archivo de Excel y mantener toda la información en un solo lugar.

Cómo insertar una nueva hoja de Excel

Para agregar otra hoja a su archivo de Excel, haga clic en el ícono más a la derecha de la pestaña de la hoja existente en la parte inferior.

Puede encontrar fácilmente la información en su archivo de Excel porque estarán numerados. Para abrir una hoja específica, simplemente debe hacer clic en ella. Si no desea tener las hojas numeradas y prefiere nombrarlas, también puede hacerlo.

Puede cambiar el nombre de la hoja de Excel haciendo doble clic en la pestaña de la hoja ( donde dice hoja1 ). El nombre temporal se resaltará. Simplemente comience a escribir el nuevo nombre y presione enter. O bien, puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña y elegir la opción Cambiar nombre.

Para que sus pestañas de Excel se destaquen, puede agregar colores para identificarlas rápidamente. Puede hacer esto haciendo clic derecho en la pestaña y eligiendo la opción de color de pestaña.

Si no puede encontrar su recurso compartido, puede hacer clic en la opción Más colores y cambiar el HEX tanto como necesite con las flechas hacia arriba y hacia abajo.

Cómo moverse fácilmente a través de las pestañas de Excel usando un atajo de teclado

Puede hacer clic en él cuando desee pasar de una hoja de Excel a otra. Pero si no tiene ganas de quitar las manos del teclado, hay una combinación de teclado que puede intentar mover a través de las pestañas. Simplemente presione las teclas de página arriba y abajo en su teclado para moverse de izquierda a derecha. Es así de simple.

Cómo usar la opción Ir a en Excel

Siempre que estemos en el tema de moverse, una opción en Excel le permite moverse a una celda específica. Esta opción es útil cuando tienes una hoja con mucha información. Puede probar esta característica yendo a:

• Pestaña Inicio o menú Editar
• Buscar y seleccionar en el grupo de edición
• Haga clic en la opción Ir a
• Agregue la referencia de la celda de destino en la línea Referencia en la parte inferior. Asegúrese de reemplazar solo la hoja y el número de fila para moverse.
• Haga clic en Aceptar y se resaltará la celda que está buscando.

hacer más espacio

Cuando tiene muchas pestañas abiertas, no podrá ver algunas de ellas después de abrir un número específico. Puede hacer que la barra de desplazamiento sea más pequeña para poder ver más pestañas de hojas. A la izquierda de la barra de desplazamiento, verá tres puntos verticales. Coloque el cursor allí y el cursor cambiará de forma. Haga clic derecho y arrastre la barra de desplazamiento al tamaño que desee. Mientras esté allí, también verá tres puntos horizontales. Puede pasar de la primera a la última hoja cuando hace clic en estos puntos a su izquierda o derecha.

Cómo mover un contenido de hojas completo a otro libro de trabajo

Debe mover los datos de una hoja completa a otro libro de trabajo. En lugar de copiar manualmente la información, siempre puede usar una función integrada de Excel. Simplemente haga clic derecho en la pestaña y elija la opción Copiar/Mover.

Cuando aparezca la siguiente ventana, asegúrese de tener el libro de trabajo al que desea mover los datos para abrirlo. Además, asegúrese de elegir el libro de trabajo nuevo y abierto en el menú desplegable Para reservar. Asegúrese de seleccionar una hoja en la sección Antes de la hoja, pero también tiene la opción Mover al final cuando se desplaza hacia abajo.

Marque la casilla de opción Crear una copia para hacer una copia de la pestaña. Si no marca la casilla de esta opción, lo único que sucederá es que la pestaña se moverá. La copia tendrá el mismo nombre o número de hoja. Recuerda que puedes cambiar el nombre haciendo clic derecho en la pestaña y eligiendo la opción de renombrar. También puede mover una pestaña haciendo clic en ella y arrastrándola. Sabrás dónde lo soltarás ya que habrá una flecha que indica dónde se colocará la pestaña.

Cómo eliminar y ocultar una pestaña de Excel

Hay una hoja de Excel que ya no necesita o necesita quitar del camino. Para eliminarlo, simplemente haga clic derecho en la pestaña y elija la opción de eliminar. La opción para ocultar la hoja está en la parte inferior.

Siempre que desee mostrar una hoja, haga clic en la pestaña de cualquier hoja y haga clic en la opción de mostrar.

Conclusión

Hay varias cosas que puede hacer con las hojas de Excel. Puede cambiarles el nombre y moverlos. También puede agregarles algo de color para identificarlos rápidamente, y también puede eliminarlos/ocultarlos. ¿Qué vas a hacer con tus hojas de Excel? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.